關於做好畢業生檔案的通知

2021-12-27 14:59:58 字數 973 閱讀 6894

人文資訊學院關於做好2012屆畢業生檔案整理工作的通知

各2012屆畢業生:

畢業生檔案的完整性直接關係到學生畢業後工作流動、戶籍轉移、公升學、晉公升等方面的個人切身利益,我院2012屆畢業生檔案整理工作現定於3月10——3月17日進行。整理完後,我院月5月上旬畢業生檔案交至校學共處,由校學工處統一交寄畢業生檔案。

一、檔案整理的方式及完成的時間要求

(一)檔案整理的方式

根據學校、學院的有關規定,學生的檔案整理由各班主任和學生共同負責完成。

(二)檔案整理完成的時間要求

1、各學生在3月17日前將收集檔案各項材料的工作完成。

2、在3月20日前,除報到證副聯和畢業實習鑑定表外,其餘材料基本裝訂完畢,檔案袋封面資訊填寫完畢。

3、各班級於5月10日前將本班級所有學生檔案移交給學工處,並由學工處按相關要求轉寄。

二、檔案袋應具備材料

(一)學生入學前檔案:含高中畢業生登記表、體檢表、高考檔案、高考「准考證」等材料;

(二)學生入學後的材料:

1、新生入學體檢表;

2、學生學籍表;

3、學生年度鑑定表;

4、學生實習鑑定表;

5、學生學籍變動材料:包括學生休學、復學的有關申請材料及檔案;

6、學生在學院期間的各種個人獎懲材料:獎勵材料:院級及院級以上獎勵審批表(含獎學金及各類先進個人獎勵等);懲處材料:警告以上(含警告)的處分檔案;

7、學生在學院期間團籍材料:包括入團志願書等材料(入黨材料不放進學生檔案,由有關部門另行安排處理。);

8、軍訓鑑定表;

9、畢業生檔案材料:包括高職畢業生登記表、畢業生體檢表等;

10、報到證副聯。

三、整理時間及地點

文科類:

時間:2023年3月17日上午8:30-11:30

理工類:

時間:2023年3月17日下午2:30-下午5:00

人文資訊學院

2023年3月10日

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