河北師範大學匯華學院學生處通知
2014第22號
關於做好2014屆畢業生檔案整理工作的通知
各學部：
為做好2014屆畢業生檔案整理工作，現將有關事宜通知如下：
一、根據《河北師範大學匯華學院學生檔案管理暫行規定》，2014屆畢業生檔案歸檔材料範圍：
1、入學時轉來的原始檔案（主要是高中學籍檔案，從就業指導中心領取）;
2、立功受獎核批表;（從各學部領取）
3、獎學金及各項評優核批表（從各學部領取）;
4、處分核批表;（從各學部領取）
5、學生歷年成績表（從各學部領取）;
6、實習鑑定表（從各學部領取）;
7、畢業生登記表（從各學部領取）;
8、入黨材料（只裝正式黨員材料，預備黨員、積極分子不裝入檔案）;
9、教師資格認定申請表（從就業指導中心領取）；
10、畢業生就業報到證（白頁）一聯（從就業指導中心領取）；
11、高考報名登記表（從各學部領取）。
二、關於2014屆畢業生檔案整理工作的幾點要求：
1、專人負責
畢業班輔導員負責畢業生檔案整理工作，並積極向畢業生宣傳檔案管理的有關政策。
2、規範填寫
畢業生檔案材料須統一裝入《河北師範大學匯華學院學生檔案袋》，用《河北師範大學匯華學院學生檔案專用密封籤》密封。封皮由學生自己填寫，學生填寫檔案袋封皮時應注意：
（1）生源地：是指學生入大學前戶籍所在地。
（2）就業單位：是指2023年6月中旬前學生已簽約就業單位，單位名稱應準確無誤。未落實就業單位的學生，不要填寫，保留空白即可。
（3）檔案傳送位址：已簽約就業單位、考錄研究生和外省回原籍的學生檔案傳送詳細位址具體到市、區、街、門牌號及接收人；省內回原籍的學生檔案傳送位址須填寫生源地教育局或人力資源與社會保障局，不必填寫詳細位址。（附件一：
全國各省區市畢業生回生源地派遣單位一覽表。）
（4）聯絡**：是指檔案接收人**，無接收人**填寫學生本人**。
（5）必須用藍黑色鋼筆或碳素筆填寫，要求字跡清楚無誤。
3、嚴格審查
材料入檔時，輔導員應嚴格按照河北師範大學匯華學院2014屆畢業生檔案歸檔材料要求，認真核對材料內容並在檔案袋背面檔案材料目錄做好標記（有「√」無「x」）。「目錄」欄內未列入但需存檔的材料，要在「目錄」欄內手工填寫清楚。
4、分類彙總
各學部於6月15日之前將整理好的檔案分七類：已簽約的、本省回生源地的（按專業、地/市的順序上報）、外省回生源地的畢業生檔案、人才市場的、考研的、考取師大研究生的、留校的畢業生檔案，相應的學生名單（見附件二）列印紙質兩份，乙份交就業指導中心，另乙份由接收人簽字後各學部留存，電子檔檔案發就業指導中心劉媛網路辦公郵箱。
三、注意事項：
1、同專業或同班級的同姓名學生須在檔案袋上用鉛筆詳細註明區別；
2、選調生、西部計畫志願者和「三支一扶」學生的檔案在封面上註明「選調生」、「西部計畫」或「三支一扶」字樣，「三支一扶」學生的檔案郵寄到本人服務單位的縣（市）教育局或人事局。
3、需郵寄畢業生檔案包括考研（師大除外）、已簽約、人才、外省回原籍的，需在畢業後三個月之內查詢檔案，否則過期郵局概不負責查詢，後果自負。
注：辛集市、定州市回原籍的檔案傳送至辛集市/定州市教育局或人力資源與社會保障局。
河北師範大學匯華學院學生處
2023年5月21日
關於做好2019屆畢業生檔案整理工作的通知
編號8 實習鑑定表 根據學生實際情況確定 編號9 榮譽證書影印件 獎學金證書影印件 根據學生實際情況確定 12 學籍卡 畢業生檔案內不包含此項內容，僅需上交至學生處事務辦。1 以專業為單位按學號排列整理 2 只要在學校學習滿一年或一年以上的，無論是否畢業均要整理學籍卡 3 一寸免冠正面 藍底 4 學...
畢業生檔案整理要求
2011屆畢業生檔案整理要求 1 畢業生登記表 檢查內容 1 填寫是否完整 有無 2 班級意見 簽名 3 院系鑑定 蓋章 4 招生就業處意見 蓋章 5 簽署日期 2011年6月20日 2 成績單 檢查內容 1 每學期成績 2 系部意見 蓋章 3 教務處意見 蓋章。3 實習鑑定表 檢查內容 1 填寫是...
2019屆畢業生轉檔案須知
1 已簽定 畢業生就業協議書 要求郵寄檔案的畢業生，包括應屆研究生檔案所寄詳細位址由各院 系 部負責按照班級 學號 由小到大 姓名登記。請寫清楚檔案郵寄的詳細位址 郵編 聯絡人 聯絡 檔案用 ems 郵寄。個別單位要求用 機要 形式郵寄檔案的請在 在畢業生檔案郵寄位址登記表 備註一欄填寫。2011屆...