2019屆畢業生轉檔案須知

1、已簽定《畢業生就業協議書》要求郵寄檔案的畢業生，包括應屆研究生檔案所寄詳細位址由各院、系、部負責按照班級、學號（由小到大）、姓名登記。請寫清楚檔案郵寄的詳細位址、郵編、聯絡人、聯絡**。檔案用「ems」郵寄。

（個別單位要求用「機要」形式郵寄檔案的請在《在畢業生檔案郵寄位址登記表》備註一欄填寫。）2011屆畢業生郵寄位址登記表請於放暑假之前由各院、系、部統一交到學生檔案室。學生檔案室不對學生個人辦理。

資教、西部志願者可按照有關規定執行。

2、其餘尚未未簽定《畢業生就業協議書》的同學，檔案一律不留校，檔案館將在9月開學清理完後集中移交至**市教育局就業辦託管（本人不用填寫留檔申請表）**市教育局就業辦按照有關規定免費保管2年，2年後按照規定收取檔案管理費。

3、「畢業生檔案郵寄位址登記表」請到檔案館**「資料**」中**。**位址：/由各系部統一填寫後上交到學生檔案室，要求紙質版兩份、電子版乙份（電子版請傳送到

4檔案一律不允許個人自帶。

檔案館已經考上研究生的同學須知

因檔案材料期末考試以後才由各個部門轉到檔案館，所以檔案近期不能轉走，請考上研究生的同學與所考取的研究生辦公室聯絡，如果所在研究生院校需要前半部分檔案，由學生自己出費轉走，如所在研究生院校等到檔案材料齊全後轉走，畢業後（大約7月中旬以後）由學校出費並轉走，學校只出費一次。注意事項：

1、如有特殊情況要求自帶前半部分檔案的同學請手寫乙份申請後到所

在院、系、部黨總之簽字蓋章和本人身份證影印件乙份到檔案室提取檔案。（如本人不能提取檔案由他人代替提取檔案的須手寫委託書給被委託人和雙方的身份證影印件）

各院系：經跟檔案館協商後，考研的學生不用到就業中心蓋章，由院系收空白協議書和調檔函影印件交就業中心做為就業統計依據。