關於檔案派遣的說明

關於畢業生檔案有關情況的說明

一、關於大學生檔案的基本說明

學生在校期間的檔案稱為學籍檔案，一旦從高校畢業，持《報到證》到就業單位或人才服務機構報到起，學籍檔案才成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明乙個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據。

檔案材料主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。

人事檔案與個人利益息息相關，不可輕怠。畢業生找到工作後，如沒有持《報到證》到檔案託管單位辦理檔案調轉手續，將影響今後轉正定級、職稱評定、工齡及退休金的計算；且報考公務員，進入國有企業、事業單位工作，及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障等優惠政策，如辦理社會保險、失業保險等。全日制普通高校畢業生，在工作滿一年即見習期滿一年時，通過辦理轉正定級手續之後可獲得幹部身份。

二、我校畢業生檔案的轉遞說明

畢業生檔案轉遞需學生檔案歸檔完全才可轉遞，一般需學生畢業當年7月初才能將所有材料歸檔完全。

公升學畢業生需上交調檔函，然後由我校按調檔函註明的檔案接收位址發機密檔案至公升學學校。

非公升學畢業生檔案由學校通過發機密檔案的形式按學生本人《報到證》所示位址**；學生檔案由人事部門簽收後一般一月左右才能查詢並接受學生辦理報到手續。

機密檔案轉遞安全但較慢，查詢期限為一年，自寄遞日期算起；不能以機密形式轉遞的檔案由學校單獨轉遞。

《報到證》也稱「派遣證」，全稱為：全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書。畢業生中（含結業生）除了公升學學生都有報到證，一式兩聯，其中藍色聯由學院發給學生本人，白色聯裝入本人檔案。

《報到證》左側頁有報到單位名稱，檔案郵寄接收單位以此為準。如顯示為兩行，檔案發至第一行所示單位，即人事部門，第二行一般為學生具體就業單位，此類情況說明該單位不能接收人事檔案，因此學生需持《報到證》到第一行所示單位去報到。

未就業且未辦理人事**學生的《報到證》顯示單位名稱為該生生源所在地人事部門，此類學生也需到所示人事部門（一般為該人事部門下設的人才中心）報到，且必須辦理人事**後才能將本人檔案轉為人事檔案。

三、畢業生需重視個人檔案

近年，我校部分學生畢業後對檔案置之不理，造成檔案下落不明，或因未辦理報到手續造成檔案「休眠」，棄之不理；個別學生以為檔案郵寄到即可而未辦理相應手續，或為節省費而不辦理人事檔案**，導致社會保險繳納年限斷檔等問題發生，對個人的工作和生活等產生相當影響。