關於協議書報到證檔案辦理的說明

2021-03-04 01:14:31 字數 3744 閱讀 9957

一、 畢業生就業協議書有什麼作用?

畢業生《就業協議書》是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的一種文字,《就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一製表。一式四份,由學校發給畢業生簽字,用人單位蓋章,畢業生本人儲存乙份作為辦理報到、接轉行政和戶口關係的依據。

二、 什麼是報到證?

「報到證」的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,列入國家就業計畫的畢業生才能持有效報到證件。報到證一式二聯,一聯進本人檔案,一聯交單位,是今後轉正和幹部身份的重要證明。

用人單位以報到證為依據,接收安排畢業生工作,並接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的幹部關係。

報到證只能一人乙份,由其它部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管,不論什麼原因,凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失,應由畢業生本人向學校學生創業就業教育處提出申請,由學校核實後,出具證明材料,畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心處辦理報到證遺失證明。

注:現在人才市場中,一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證,這是對學生不負責的用人單位;對於作為普通高校正式應屆畢業生來說,應該很重視報到證,報到證將影響你畢業之後的生活。

三、檔案都有哪些作用,放學院管理或存放人才市場有哪些利弊,怎樣管理?

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位根據畢業生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。檔案材料對畢業生來說是十分重要的,它將隨著畢業生的工作變化而轉遷,按照現行人事制度,無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。

最長可以在學院保管兩年,但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等!所以畢業生要盡早將檔案、報到證、人事關係落到單位或放到人才市場。

檔案管理:根據畢業生個人意願,a、省內學生願意將檔案、戶口放到人才市場的,與人才交流中心簽訂協議b、願意將檔案取走的學生,與學院學生創業就業教育處簽訂協議,取走檔案後必須認真保管,丟失將不能再進行補辦 。檔案在轉遷過程中屬密封材料,非人事部門不能拆封(包括學生本人)c、願意將檔案放在學院保管兩年的學生,到2023年5月30日還沒有落實單位的畢業生,學院將檔案和戶口打回原籍。

戶口在學院保管期間,學院不出具相關婚育證明。

四、就業協議書的簽定及就業手續辦理步驟:

(一)、在離校前即5月30日前落實就業單位的學生按以下程式辦理就業手續:

1、先由畢業生填寫《就業協議書》基本情況並在相應欄目內簽字;

2、用人單位填寫《就業協議書》相關內容並簽字、蓋章;畢業生和用人單位填寫雙方約定的其他條款;

3、學院學生創業就業教育處簽署意見並蓋章,協議書生效。

4、學校依據畢業生簽定的《就業協議書》,在規定時間內為畢業生集中辦理好《就業報到證》。如果在2023年5月1日前已簽署好就業協議書,務必將就業協議書交到學生創業就業教育處以便辦理就業報到證。

5、畢業生在離校前到學校學生創業就業教育處領取《就業報到證》,並辦理檔案轉遞手續、到戶籍科辦理戶口遷移手續。

6、持報到證、戶口遷移證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

(二)、若在離校前還沒有落實就業單位的學生按以下情況辦理就業手續:

a、畢業生畢業後擇業期(兩年)內在生源地落實就業單位的:

1、與用人單位經雙向選擇成功後,簽定《就業協議書》。

2、省內學生拿簽好的《就業協議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業生就業主管部門辦理相應手續(如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議,報到證派回原籍保定市人事局,後與保定市(含各區、縣)範圍內某單位簽訂正式就業協議,持協議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續即可)。省外學生到本省畢業生就業主管部門辦理相關手續(如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議,報到證派回原籍河南省人事廳,後與河南省(含各區、縣)範圍內某單位簽訂正式就業協議,持協議書和報到證到河南省人事廳就業主管部門辦理相應手續即可)。

3、辦完手續後,可持市人事局(或人事廳就業主管部門)蓋章後的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續。並由所在系初審,簽署意見並加蓋公章,同時將畢業生就業去向登記備案。將系部已簽署好意見的就業協議書送交到學校學生創業就業教育處審核,學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見並加蓋公章,同時收存兩份就業協議書(乙份為學校收存,另乙份代省就業指導中心處收存)。

4、學生將已簽定的就業協議書及時送交或郵寄給用人單位乙份。

5、持已簽定的就業協議書、就業報到證、本人畢業證(均為原件)到學校戶籍科領取戶口卡辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

b、辦理檔案、戶口託管的:(學生自願辦理) 具體辦理程式,請諮詢人才市場

c、凡兩年以上未就業的畢業生,均按回生源地就業情況辦理。個人不到學院辦理相關手續的,均視為同意回生源地就業,檔案和戶口打回原籍,遺留問題,責任自負。辦理回生源地就業手續:

1、在就業報到證上的規定時間內到生源地所在人事局報到、上戶口,辦好後並通知學院。最好本人來學院辦理檔案轉遷手續,到戶籍科辦理戶口遷移手續(費用自理),如不能來,和學院**聯絡0311-********辦理。

2、在生源地範圍內尋找就業單位,與用人單位經雙向選擇成功後,簽定《就業協議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業手續。

4、如在生源地以外落實好就業單位,按「改派」辦理相關手續(詳情見下)。

5、如果兩年內未辦理相關手續即:1.未回生源地人事部門辦理手續2.

未在人才市場辦理手續。但找到正式單位就業的學生,報到證無法進行改派,無法聘幹,只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內正式簽訂就業協議書;兩年內到生源地部門辦理;不想回生源地的可以找人才市場辦理手續。

d、需要辦理改派手續的[凡畢業生跨省就業(如河南考到我院的學生到海南就業的)或跨市就業(如承德考到我院的學生到唐山就業的)未在離校前即2023年5月30日前落實就業單位的學生均按改派辦理就業手續]:

1、與用人單位經雙向選擇成功後,簽定《就業協議書》(如原已派遣到某一用人單位,還需到原用人單位在原報到證上簽署「同意改派」的意見)。

2、將簽好的就業協議書送交所在系初審,各系對符合規定的簽署意見並加蓋公章,同時將畢業生就業去向登記備案。

3、攜原就業報到證及系部已簽署好意見的就業協議書送交到學院學生創業就業教育處審核,學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見並加蓋公章,同時收存兩份就業協議書(乙份為學校收存,另乙份代省學生創業就業教育處收存)。

4、持已簽定的就業協議書、原報到證、本人畢業證(均為原件)到河北省大中專學校就業指導中心處重新辦理就業報到證。

5、我院畢業生在畢業半年內,報到證改派由學院統一負責到人事廳改派。半年之後由本人到生源所在地人事部門或到河北省人事廳自行改派。學院統一辦理時間:

工作週內,每月第一工作周和第三工作周的週三統一辦理。其他時間辦理車費由學生負責支付。

5、持就業報到證、本人畢業證辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

五、專公升本畢業生

1、憑錄取通知書到學生創業就業教育處辦理檔案轉遞,並將報到證、就業協議書交至學生創業就業教育處;

2、憑錄取通知書到戶籍科辦理戶口轉遷手續;

3、持錄取通知書、戶口遷移證在規定時間內到錄取學校報到。

六、特別提示:

1、就業協議和報到證每人只有乙份,簽定協議前,請慎重考察用人單位是否具有接收檔案,人事關係資格!

2、凡辦理人事**後,再與其他單位簽定協議,屬工作調動,請同學們認真考慮,自願辦理。

石家莊外語翻譯職業學院

學生創業就業教育處

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