教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心
強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。
2．兼任學院教學資訊員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學裝置，按程式進行負責調課等項工作。
4．按照各專業教學計畫，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計畫，編排課程表，並負責將授課安排及時通知有關人員。
5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，並負責檢查教****況。
６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。
７．負責本系教學工作日誌的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
８．負責教材的徵訂、領取和發放。管理學生的學習檔案，按要求發放技能證書等。
９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集儲存各種資訊資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。
11．定期徵求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。
12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
2007.9.8
物理與電子科學系
教學秘書崗位職責
辦公室主任崗位職責 系辦公室主任在系主任系和黨總支的領導下，全面負責系辦公室工作。職責如下 1 負責制定辦公室工作計畫並組織實施 2 組織起草系黨政各類檔案 3 負責接收上級部門的檔案通知,並及時安排系領導閱批,督促按時辦理 4 協助系主任做好財務管理 財產管理工作 5 負責做好教職工考勤管理工作，...
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...
秘書崗位職責
目的 明確秘書崗位職責。二 適用範圍 秘書。三 責任者 秘書。四 職責 1 熟悉公司基本情況，準確答覆公司領導的千周詢，主動反饋信，提出建議，當好助手。2 負責安排例會，受領導指示，探詢各部門工作執 況並及時匯報，夫助主管，協調各部門關係。3 負責總經理公司和公司行政事務，做好來賓的接待 接聽 收發...