駐店秘書崗位職責

2022-11-07 03:09:03 字數 638 閱讀 7977

一,店務管理:

1.防毒軟體更新:每週周一9:00分店防毒軟體進行更新

2.簽章管理:分店業務合同專用章由秘書保管、店長使用,簽章使用情況秘書記錄備案。

3.零用金管理:每月分店零用金2000元,每月月初、月中各發放一半。月底秘書出乙份零用金使用流水帳。

4.帳款計帳管理、成交結案報告審查管理:分店所有中介費用收入由秘書開具有效收據給房東、客戶,收據第二聯入帳,由秘書統一收集、管理。

業務人員每月月初將自己的成交報告提交給秘書,秘書依據入帳的收據第二聯審查業務員的成交報告的準確性,審查正確後由秘書整理提交給店長簽字。

5.考勤管理:負責店內員工的遲到,早退,礦工,全勤,違紀等管理。

6.店內日常使用物品的採購,配置及改進。7.

每週三負責統計制定《周績報表》。8.每月8,15,30號制定工資報表。

二,售後管理:

1.負責qm:簽訂買賣合同(協助經理,主要由經理負責)2.負責sf:付首付

3.負責sy:收佣(佣金收好當天存入公司賬戶,不得在公司賬戶外過夜.)4.負責qd:

簽訂貸款5.負責bc:補齊貸款材料6.負責sp:跟蹤貸款審批情況7.負責js:

繳稅及房產稅材料辦理8.負責gh:過戶

9.負責kf:放款交房(此項由秘書協調時間,業務員前去辦理)

秘書崗位職責

一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...

秘書崗位職責

目的 明確秘書崗位職責。二 適用範圍 秘書。三 責任者 秘書。四 職責 1 熟悉公司基本情況,準確答覆公司領導的千周詢,主動反饋信,提出建議,當好助手。2 負責安排例會,受領導指示,探詢各部門工作執 況並及時匯報,夫助主管,協調各部門關係。3 負責總經理公司和公司行政事務,做好來賓的接待 接聽 收發...

秘書崗位職責

一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...