辦公室主任崗位職責
系辦公室主任在系主任系和黨總支的領導下，全面負責系辦公室工作。職責如下：
1、 負責制定辦公室工作計畫並組織實施；
2、 組織起草系黨政各類檔案；
3、 負責接收上級部門的檔案通知,並及時安排系領導閱批,督促按時辦理；
4、 協助系主任做好財務管理、財產管理工作；
5、 負責做好教職工考勤管理工作，維護全系正常工作、學習和生活秩序；
6、 負責協助系領導做好安全、保衛、勞保、福利、愛國衛生等工作，安排節假日值班；
7、 負責督促檢查系文書、檔案的立卷歸檔工作，做好保密工作；
8、 關心本室人員的思想、工作、學習和生活，督促、檢查、考核其完成崗位職責情況；
9、 完成系領導交辦的其他工作。
教學秘書在系主任和教務處指導下，依據有關教學管理制度，負責本系日常教學管理的事物性工作。
1、 根據教學計畫安排授課任務，編制課程表，並及時通知有關任課教師和班級；
2、 根據有關規定辦理調、停課手續；
3、 辦理跨專業選修課的申報審批手續和成績登入 ；
4、 負責本系****的考務工作，處理學生重修、補考等事宜；
5、 負責本系學生成績的管理，負責對考試成績進行登入、統計、分析；
6、 負責教師教學工作量的統計、審核工作和教學科研津貼的發放工作；
7、 負責教學檔案、資料以及各類教學報表的收發、填報、整理歸檔工作；
8、 參與組織教學檢查、教學評價活動，組織實施學生評教工作，及時收集整理評教結果；
9、 負責系圖書資料室的管理工作。
輔導員崗位職責
輔導員在系黨總支的領導下，負責學生思想政治工作和學生管理工作。
1、 好學生的思想政治教育，配合政教部完成形勢與政策課程的教學。深入學生，熟悉負責班級的每一位學生，做學生的知心朋友；
2、 組織學生的日常教育和管理工作，對學生班級工作進行統籌、協調，維護正常的教學秩序；
3、 指導班委會、團支部的工作，培養並選好學生幹部，幫助學生幹部提高工作能力；
4、 做好入黨積極分子的培養教育工作：
5、 參與討論和制定系團總支、學生會工作計畫；
6、 做好迎新準備工作，協助完成好軍訓任務；
7、 負責管理好學生的學籍檔案；
8、 負責做好困難學生補助工作和勤工儉學學生的推薦工作；
9、 負責組織開展各種有益學生身心健康的課外活動；
10、 幫助學生掌握正確的學習方法，提高學習效果；
11、經常與任課教師聯絡溝通，分析學生學習和思想動態；
12、主動與學生家長取得聯絡，與家長一起共同做好學生的思想教育工作。
教學秘書崗位職責
教學秘書是系主任 副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任 分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心 強 熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下 1 當好系主任 分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。2 兼任學院教學資訊員，在教務處統一指導下負責本系教學...
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...
秘書崗位職責
目的 明確秘書崗位職責。二 適用範圍 秘書。三 責任者 秘書。四 職責 1 熟悉公司基本情況，準確答覆公司領導的千周詢，主動反饋信，提出建議，當好助手。2 負責安排例會，受領導指示，探詢各部門工作執 況並及時匯報，夫助主管，協調各部門關係。3 負責總經理公司和公司行政事務，做好來賓的接待 接聽 收發...