11、協助做好專公升本和報送研究生的工作，統計、核實專公升本學生、擬保送碩士研究生材料，提交給學生工作辦公室。
12、做好畢業生成績統計、核實及有關資料資料準備工作，由副院長簽字後送交教務處。
二、教學督導和教學資訊反饋工作
1、協助教學副院長和教務處檢查教學大綱、教學進度計畫的執**況和教****況。
2、協助教學指導委員會做好教學督導工作，期中和期末**教指委員的聽課記錄本，每月收集學生教學資訊員的資訊表，收集師生對教學工作的意見和建議，及時提供給教學副院長。
3、協助做好期中教學檢查，起草總結材料。
4、協助組織學生評教工作。
5、保持與教務處的及時溝通和資訊交流，將教務處收集的教學意見反饋給教學副院長，以改進工作。
三、檔案管理工作
1、紙質檔案檔案管理：建立健全教學業務檔案，負責有關教育教學檔案、試題、成績、**等教學資料的收集、整理、歸檔和保管；教學各類檔案（教學大綱、教學進度計畫表、教學日曆、教師教學檔案、選修課資料等）的收集、整理、保管；負責管理教學計畫、統計材料、各種報表、總結報告和重大教學改革等方面的檔案和資料。
2、電子檔案檔案管理：上述紙質檔案檔案均建立電子文件並存檔歸檔，經院長和書記批准可以放入**的要上載。
3、完善學院網頁，建立建設國家級特色專業網頁。
四、教學會議組織和教學改革創新研究
1、了解掌握教學工作情況及教學計畫實施情況，向教學副院長提出教學改革及修改教學計畫的措施及意見建議，協助教學副院長進行培養方案的修訂完善。
2、協助教學副院長和教研室主任起草各類教學方面申報材料。
3、督促和配合各類教學教研專案和質量工程專案的進行和實施。
4、協助分管院長做好學生實習和見習基地建設及相關工作。
5、協助教學副院長擬定招生計畫、起草招生宣傳材料。
6、協助主管教學的副院長安排各種有關教學方面的會議，並作好記錄和整理工作。
7、參加教務處和高職學院要求參加的會議和培訓，及時向教學副院長轉達會議精神和資訊，將會議材料及時轉交有關領導，並影印存檔。
五、完成學院領導和教務處交辦的其它工作。
說明：上述職責，以仿宋體表述的條款由周澤茂負責，以宋體表述的條款由李正負責，以行楷體表述的條款為兩人兼有的職責。
教學秘書崗位職責
教學秘書是系主任 副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任 分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心 強 熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下 1 當好系主任 分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。2 兼任學院教學資訊員，在教務處統一指導下負責本系教學...
教學秘書崗位職責
辦公室主任崗位職責 系辦公室主任在系主任系和黨總支的領導下，全面負責系辦公室工作。職責如下 1 負責制定辦公室工作計畫並組織實施 2 組織起草系黨政各類檔案 3 負責接收上級部門的檔案通知,並及時安排系領導閱批,督促按時辦理 4 協助系主任做好財務管理 財產管理工作 5 負責做好教職工考勤管理工作，...
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...