目的：明確秘書崗位職責。
二、適用範圍：秘書。
三、責任者：秘書。
四、職責：
1．熟悉公司基本情況，準確答覆公司領導的千周詢，主動反饋信，提出建議，當好助手。
2．負責安排例會，、受領導指示，探詢各部門工作執**況並及時匯報，夫助主管，協調各部門關係。
3．負責總經理公司和公司行政事務，做好來賓的接待、接聽**、收發傳真、車船楊票**等工作。
4．負責建立文書檔案管理制度，做好文書檔案以及檔案燃料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔，協助做好保密工作。
5．負責來信的及時處理，對外來檔案，及時造冊登記、呈送、傳閱並**，按領導批示交付責任人，並協助催辦，了解執**況。
6．負責公司及各部門以公司名義簽發的有關檔案的審核、校對、列印和傳送工作，並做好底稿、正本的保管歸檔事宜。
7．做好來信、電傳、處理和打字文印工作。
8．負責處理公司裝置，計算機、傳真機、影印機的具體使用、保養和一般維護。
9．妥善保管和正確使用公司印章，介紹信和法人委託書。
10．負責公司辦公室計算機文件的分類、備份、儲存和整理，嚴格執行保密規定，定期或不定期的修改入机密碼和口號，按時，按質完成列印任務，做到文字規範、美觀。
辦公總務管理系統
長途**管理辦法
第一條為使**的使用能發揮最大效力，並節省成本，特擬本辦法。
第二條**的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。
第三條**使用須知：
(一)轄區內的洽公。
(二)時間以三分鐘為限，自我控制。
(三)注意禮節，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又佔線。
(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。
第四條長途**使用須知：
(一)各辦公場所應備置長途**記錄表，並記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。
(二)長途**限所長以上人員掛撥。
(三)一般人員需掛用長途**時需先經所長以上人員批准(無所長者由該單位主管核准)。
(四)禁止掛用私人長途**。
(五)違反長途**使用**需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。
企業計算機管理制度
(一)總則
第一條隨著科學技術的發展，對企業經營管理工作的要求也越來越高，採用計算機對企業進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。在企業生產經營中推廣應用計算機管理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。
(二)計算機的管理和使用
第二條歸口管理單位：
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業管理科。
2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
第三條管理員職責：
1.負責計算機運用的長遠規劃。
2.根據資金的安排，負責機器及外設、備件的計畫、採購。
3.負責軟體的開發規劃制定，組織開發成果鑑定。
4.與教育部門使用，組織計算機技術培訓。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬體使用：
1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經批准後按規定機型、外設使用。
2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟體開發，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。
第五條軟體管理：
1.各單位需開發的應用軟體，應向企管科提出申請。
2.應用軟體的開發分為自力開發、協作開發、委託開發三類。
3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟體交流。
(三)軟體開發任務書的編制與審批
第六條編制依據：
1.廠部對軟體開發的總體及專案的要求；
2.各單位要求開發的專案；
3.裝置及軟體開發人員的能力。
第七條任務書內容：
1.軟體名稱；
2.軟體應能達到的技術效能；
3.軟體的操作環境；
4.更高層次軟體對開發軟體的要求；
5.工作進度計畫；
6.設計組織機構、人員安排、協作單位情況；
7.經費預算。
第八條任務書的審批：
設計任務書編制完成後，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行後，由企管科科長批准。
(四)軟體鑑定
第九條鑑定的基本要求：
軟體全部開發完成後，需經三個月到一年的實踐執行(視軟體複雜程式)，才能申請鑑定。
第十條鑑定資料：
軟體鑑定前，必須向鑑定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設計任務書；
2.軟體實現的功能；
3.使用機型，對外存外設的要求，軟體支撐環境；
4.軟體設計的流程圖；
5.源程式清單；
6.資料庫結構；
7.標準化室審議報告；
8.使用者意見書。
第十一條鑑定小組的組成與鑑定程式：
1.鑑定小組成員由廠長、企這科、計畫科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；
2.鑑定的議程：
(1)軟體設計者對軟體的介紹；
(2)宣讀標準化審查報告；
(3)使用者代表發言；
(4)操作示範；
(5)討論鑑定結果及提出進一步修改的建議；
(6)通過鑑定報告，鑑定小組成員並簽字。
第十二條鑑定後的工作：
1.整理資料、存檔；
2.將鑑定會的意見反饋到各有關部門。
第十三條軟體的維護與完善。
1.軟體開發人員對開發的軟體要經常維護和不斷完善，並對軟體操作者和後續開發人員進行業務指導；
2.完善的軟體，年底應向計算機管理人員提供修改的程式清單。
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...
教學秘書崗位職責
教學秘書是系主任 副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任 分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心 強 熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下 1 當好系主任 分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。2 兼任學院教學資訊員，在教務處統一指導下負責本系教學...