檔案工作人員崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 1986 閱讀 4952

1.認真學習國家的檔案管理方針、政策,學習檔案業務知識,遵守檔案工作規章制度,不斷提高業務能力和管理水平;

2.負責做好檔案接收工作,並對接收入庫的檔案進行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發檔案資訊資源,努力為公司各項管理工作提供檔案利用;

3.負責開展檔案宣傳教育工作,並督促、檢查和指導各部門立卷人員做好檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工程;

4.負責對保管期滿無儲存價值的檔案及時進行登記和銷毀,並及時進行檔案統計工作;

5.負責做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防潮、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無缺和安全;

6.對設計、監理、施工單位的工程檔案資料工作進行指導監督;

7.負責利用公司計算機網路進行檔案管理,配合公司辦公室工作,努力為各部門開展檔案服務;

8.辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。

安徽白蓮崖水庫開發有限責任公司2023年7月26日

檔案鑑銷毀制度

1.檔案鑑定小組由公司領導,專業技術人員和檔案員組成;

2.檔案鑑定採取「直接鑑定法」,對達到保管期限與密級的檔案進行鑑定,每三年進行一次;

3.銷毀失去儲存價值的檔須由鑑定小組提出意見,登記造冊,經分管領導批准,並有2-3人監銷,在銷毀清冊上簽字。

安徽白蓮崖水庫開發有限責任公司2023年7月26日

檔案室庫房管理制度

1.檔案庫房由專人管理,非庫房管人員進入庫房或抽取檔案必須庫房管理人員或主管領導批准;

2.檔案資料接收、借出要辦理手續;已進庫的檔案資料,要及時按標準、規範進行分類、整理,按順序排架,達到整齊、美觀、查詢方便;

3.檔案人員要經常檢查門窗情況及防盜裝置是否可靠,確保檔案安全。

4.貫徹「以防為主,防治結合」的原則,做好庫房的防盜、防火、防高溫、防蟲鼠

5、防塵等工作,定期檢查庫房檔案情況,及時採取措施,延長檔案壽命;

6檔案庫房要保持整潔衛生。

安徽白蓮崖水庫開發有限責任公司2023年7月26日

檔案保密制度

為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠於職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失洩、竊密事故;

1.案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通訊、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫;

2.嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批許可權和借閱檔案材料,機密檔案材料一般應在檔案室內閱看;

3.收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無影印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫清楚;

4.不能擅自帶人進行檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查詢翻閱櫃內檔案;

5.經常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關人員做好保密工作,發現有洩密情況,應及時向領導匯報,採取必要的措施、對責任者依法追究責任。

安徽白蓮崖水庫開發有限責任公司2023年7月26日

檔案借閱利用制度

檔案是白蓮崖水庫各項建設管理活動的真實記錄,是當前和今後工作查考的重要依據。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實保證其完整與安全。

1.檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查詢調卷,督促借閱考履行手續,無關人員非經有關領導批准,不准入檔案室開櫃取閱材料;

2.凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本公司人員調閱其業務範圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業務範圍的材料,需經辦公室主任或公司領導批准才能調閱;

3.外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位介紹信,經以司有關領導批准,方可借閱,但一般不外借;

4.借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、汙損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在檔案上劃線、圈點、打叉、塗改等,違者依法追究責任。

5.借閱者未經公司領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、複製或公布檔案材料。

6.借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

安徽白蓮崖水庫開發有限責任公司2023年7月26日

檔案管管制度

根據《檔案法》有關規定,結合白蓮崖水庫工程的實際情況,制定本檔案保管制度。

工作人員崗位職責

目錄一 院長崗位職責 2 二 辦公室主任職責 4 三 醫務科主任職責 5 四 病案管理員職責 6 五 醫療統計人員職責 7 六 臨床科主任職責 8 七 臨床主治醫師職責 10 八 總住院醫師職責 11 九 臨床住院醫師 士 職責 12 十 醫學影像 放射科主任職責 14 十一 放射科醫師職責 15 ...

電工工作人員崗位職責

1 認真執行用電的各項規章制度和規定,準確掌握用電設施維修,安裝的規程及規定。努力提高自身的素質和業務技術水平。2 文明,安全的組織實施用電設施的安裝,維修工作,講文明,講禮貌,工作熱情及時搶修。3 熟悉掌握管區內電氣裝置,線路的分布和走向。4 負責正常供電,停電和安全用電事宜。5 負責低壓線路和路...

超市工作人員崗位職責

2 所有庫存要封箱 3 庫存商品碼放有規律 清楚 安全 4 盤點時保證盤點的結果正確 三 輔助工作 一 服務 1 耐心禮貌解答師生詢問 2 理貨時不可打擾師生挑選商品 3 及時平息及調解一些顧客糾紛 4 制止顧客各種違反店規的行為 拆包 進入倉庫等 5 對不能解決的問題,及時請求幫助或向主管匯報 二...