專職檔案員崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 788 閱讀 8519

1、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、指示和規定,接受上級檔案主管部門的業務指導、監督及檢查,積極參加業務培訓,不斷提高業務技術水平和管理水平,使檔案管理標準化、系統化、規範化,爭取檔案室的公升級達標。

2、負責材料的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、積極主動地收集各部門的有關檔案材料。接受檔案、檔案、材料時,必須認真驗收並辦理好移交手續。

4、將收集的資料進行系統整理、編排、立卷,並根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放,編寫案卷目錄、專題索引、卡片,分類彙編。對各類檔案要做到:

目錄齊全、類別清楚、排架有序,便於查閱。

5、嚴格執行《檔案庫房管理制度》,做到庫房「八防」,確保檔案管理安全。

6、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外洩,未經單位批准,任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

7、按各類檔案借閱規定出借檔案,既要態度熱情、優質服務,又要秉公辦事、不徇私情,同時做到手續完備,並督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊,對檔案收進、移出和保管情況清楚。按上級要求及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表。

9、做好檔案鑑定工作,對應銷毀的檔案材料及時清理,按規定銷毀。其中密級較高的檔案要按有關保密規定辦理;超過儲存期限的一般文書材料的銷毀,要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料,均需提交主管領導鑑定後方能銷毀。

10、積極完成單位布置的其他臨時性工作。

對外合作專案部

專職質檢員崗位職責

一 質檢員的任職條件 1 持有有效的質檢員上崗證 通過參加 省住房和建設廳 市住房和建設局系統舉行的培訓班獲得或通過其它渠道獲得的 市住建局認可的證書 資格證書。2 從事現場相關專業管理工作3年以上。3 具有初級專業及以上技術職稱 中專以上文化程度。4 經公司考核確認具備相應崗位能力。二 質檢員的崗...

專職駕駛員崗位職責

專職駕駛員崗位職責 崗位職責 一 自覺遵守和 道交通法 及安全操作規程,二 負責按照指定路線,安全 準時接送員工上下班。三 負責車輛的日常維護 保養及清潔。四 負責車輛使用狀況的經常性檢查。五 負責車輛維修工作的監督檢查。六 負責車輛的定期年檢。七 完成交辦的其它工作。1 駕駛員必須服從與排程 聽從...

檔案員崗位職責

檔案員在辦公室主任的直接領導開展工作,負責對學校檔案實行統一管理和保管利用,具體崗位職責如下 1.組織起草學校檔案工作檔案,規劃學校檔案工作,做好檔案工作的各項業務建設。2.貫徹執行有關檔案工作的法規 條例,按照 檔案工作業務建設規範 的要求,完成上級機關和本校領導交辦的有關檔案工作的任務。3.負責...