5.1任職條件：
中**員，具有大學專科及以上文化程度，有2年以上檔案專業管理的經驗，熟悉掌握檔案管理範圍及歸檔工作技能，具有工作熱情和很強的責任心。
5.2崗位職責：
5.2.1負責督促、檢查和指導公司有關部門做好文書、會計、科技、工程、合同等檔案的形成、積累及管理等工作.
5.2.2收集、整理、保管和統計全公司的各類檔案。負責劃分文書檔案的密級和保管期限，積極做好各類檔案的收集、保管、鑑定、統計工作。
5.2.3積極開展科技檔案和科技資料的利用，提供利用為全公司生產、經營、科研、基本建設服務。
5.2.4按時上報檔案專業工作計畫，及時進行工作安排，認真實施和做好年底的工作總結。
5.2.5積極參加上級業務部門的檔案業務學習培訓，並定期組織各類業務培訓活動，以提高公司檔案人員的素質。
5.2.6對公司文書、科技、會計、工程、合同等檔案的案卷要按標準驗收，並編有「移交目錄」清冊，嚴格履行檔案的移交手續，有權對不符合規定的歸檔檔案拒絕驗收歸檔。
5.2.7.做好檔案材料的借閱及利用效果登記，嚴格檔案的借閱、複製手續，及時修補損毀的檔案材料。
5.2.8貫徹執行保密制度及檔案管理制度，統計分析檔案管理情況，計算各類檔案的歸檔率、完整率、準確率。維護各類檔案的完整和安全。
5.2.9及時清點庫房做到帳卡相符，並做好統計工作。各門類檔案物品定置定位，擺放有序
5.2.10做好庫房安全工作，保持檔案庫房的清潔衛生，做好溫濕度記錄並及時調整和控制，認真執行庫房管理制度。
5.2.11按照本部門工作標準做好保密工作。
5.2.12完成領導交辦的其它工作。
崗位職責和任職條件
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