崗位職責和任職條件說明書

2021-03-04 00:43:18 字數 5647 閱讀 2316

機電安裝分局機關管理人員崗位編制

按照局體制改革會議精神要求,根據分局機關管理人員編制,特制定機電安裝分局機關管理人員任職條件和崗位職責。

一、綜合管理部編制(6人)

崗位1:主任1人

崗位職責:

1、負責制定、實施分局行政制度,管理監督各項規章制度的執**況;

2、負責辦公室做好日常工作:上情下達下情上傳、員工後勤服務保障工作、對外聯絡和公關工作、重要來賓接待工作、負責各類會議的籌備和組織工作等;

3、起草分局檔案、工作計畫、工作總結、工作報告;

4、密切分局各部門各單位工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作,上傳下達工作,做到政令暢通;

5、做好分局的黨、工、團以及紀檢監察、綜合治理等項工作;

6、做好本部門的工作安排和員工的管理。

任職條件:

1、大專以上文化程度;

2、至少擔任3年相應崗位的部門負責人或有10年以上相應工作經歷或具有中級職稱;

3、有較高的政治道德素質,較好的協調能力和開拓創新能力,較高的工作熱忱和高度的責任感;

4、少數條件優秀者可適當放寬。

崗位2:副主任1人

崗位職責:

1、協助辦公室主任做好分局行政管理工作,積極協調各部門關係;

2、協助辦公室主任做好分局各類會議的組織、安排,會議會務記錄、紀要整理,

3、協助辦公室主任做好黨、工、團以及紀檢監察、綜合治理等項工作;

4、協助辦公室主任做好本部門其他工作。

任職條件:

1、大專以上文化程度且具備崗位所需較高的業務知識;

2、至少擔任2年相應崗位部門負責人或有3年以上相應工作經歷或具有中級以上職稱;

3、具有團隊精神,能夠配合、協助本部門負責人完成各項工作;

4、具備一定的管理能力,並具有應聘崗位專業能力或能勝任應聘崗位實際工作能力;

5、條件優秀者可適當放寬。

崗位3:組織宣傳文秘1人

崗位職責

1、負責分局對內對外形象宣傳、照相、錄影、**建設以及網路維護的相關工作;

2、負責分局綜合管理部內部檔案的起草;

3、負責共青團工作;

3、負責綜合管理部的其他日常工作。

任職條件:

1、大專以上文化程度或同等學歷;

2、具備一定的網路管理經驗和較強的文書處理能力;

3、具備較強的溝通能力及協調組織能力;

4、有較強的工作積極性、主動性,創新能力較強。

崗位4:工會兼綜治、紀檢幹事1人

崗位職責:

1、在工會主席領導下開展工會各項日常工作;

2、抓好綜合治理工作及機關作風建設;

3、負責分局紀檢監察工作;

4、完成領導隨時交辦的其他工作。

任職條件:

1、中專以上文化程度或同等學歷;

2、中**員;

3、有5年以上相關工作經歷或具有相關崗位初級職稱以上;

4、有較高的政治道德素質,較好的協調能力和開拓創新能力,較高的工作熱忱和高度的責任感;

5、條件優秀者可適當放寬。

崗位5、計生兼文秘幹事1人

崗位職責:

1、負責分局計畫生育工作;

2、負責分局各類檔案的列印、傳閱、收發、存檔工作;

3、負責分局發放檔案的列印、影印、傳真工作;

4、會議的接待工作;

5、完成分局領導辦公室的環境管理及領導隨時交辦的其他工作。

任職條件:

1、中專以上文化程度或同等學歷;

2、有2年以上相關工作經歷或具有相關崗位初級職稱以上;

3、具有一定的文書處理能力,熟練運用各種辦公軟體,熟悉公文寫作和檔案檔案的管理;

4、較強的溝通、協調及組織能力;

5、有較強的工作主動性和積極性,應變能力強,能靈活處理工作中的突發事件;

6、條件優秀者可適當放寬。

崗位6:總務兼公務人員1人

崗位職責:

1、負責公司辦公裝置、辦公用品的採購、驗收、保管、發放工作;小汽車管理工作;後勤管理工作。

2、負責維護辦公室對外的業務關係、行政聯絡及接待服務工作;

3、負責分局來客接待及會議室安排與管理、機關水電、衛生管理;

4、負責分局大型會議籌備、聯絡等工作;

5、協助辦公室主任做好領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、高中以上文化程度或同等學歷;

2、有3年以上機關工作經驗;

3、有較好的人際溝通能力和社交能力;

4、具有良好的政治和道德素質,飽滿的工作熱情和責任感;

5、條件優秀者可適當放寬。

二、工程管理部編制(5人)

崗位1:主任1人

崗位職責:

1、負責對工程管理辦法、措施的擬定;

2、負責分包立項申請的審核及報批和新簽合同的專案評估;

3、負責管理評審、內審及外審;

4、負責生產經營管理指標的考核;

5、負責分局領導隨時交辦的各項工作。

任職條件:

1、在管理崗工作五年以上,大專以上學歷,中級以上職稱;

2、熟悉工程管理業務,有一定的管理經驗;

3、具有一定的組織協調能力和團隊意識;

4、具有從事專案管理的相關工作經驗。

崗位2:副主任1人

崗位職責:

1、負責科技進步及新技術應用;

2、負責技術管理、技術檔案管理;

3、負責統計技術(資料)應用分析及管理體系中的過程控制;

4、負責參與重大質量、環境、安全事故處理措施的制定;

5、負責主任隨時交辦的任務。

任職條件:

1、在管理崗工作五年以上,大專以上學歷,中級職稱以上;

2、有一定的質量管理經驗;

3、具備安全管理相關知識;

4、熟悉機電安裝及金屬結構製造的新技術應用。

崗位3:安全幹事1人

崗位職責:

1、負責安全管理(職業安全健康、環境衛生)及相關工作、質量管理(質量管理體系)及相關工作;

2、負責分局資質的申辦、年審、生產崗位人員資質證、操作證辦理、複檢;

3、負責管理評審及管理評審報告的編制及上報;

4、負責參與重大質量、環境、安全事故處理措施的制定;

5、負責部門領導隨時交辦的各項工作。

任職條件

1、大專以上文化程度,且具備較高的業務知識和理論知識;;

2、熟悉安全管理相關知識,3年以上相關工作經驗;

3、敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,能勝任應聘崗位的專業要求和專業能力,有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創新精神;

4、條件優秀者可適當放寬。

崗位4、統計、合同管理幹事1人

崗位職責:

1、負責年度施工生產計畫編制、統計報表的編制、上報及考核;

2、負責管理熱邊緣資質證的辦理和複檢;

3、負責合同管理及相關工作;

4、負責分包管理及相關工作;

5、負責部門領導隨時交辦的各項工作。

任職條件:

1、大專以上文化程度,且具備合同管理、分包工程管理相關專業知識;

2、3年以上相關工作經驗;

3、熟悉分局的施工生產流程和各項管理制度;

4、具備較高的工作熱忱和高度的責任感,條件優秀可適當放寬。

崗位5:檔案管理幹事1人

崗位職責:

1、負責分局技術檔案的管理;

2、負責工程資料及竣工資料管理及上報;

3、負責各類標準和規範資訊的收集及購買;

4、負責工程管理部的內業工作;

5、負責領導隨時交辦的各項任務。

任職條件:

1、中專以上文化程度;

2、具備檔案管理、施工技術資料管理的相關工作經歷3年以上;

3、熟悉工程工程技術工作流程;

4、工作細緻認真,具備較高的責任心,條件優秀可適當放寬。

三、人力資源部編制(3人)

崗位1:主任1人

崗位職責:

1、根據分局發展的需要,負責做好人力資源規劃、開發和調配工作;

2、負責分局養老保險等各項工作配套費用的上繳工作;

3、負責全分局工資審核、上報、執行;

4、負責制定培訓計畫,並組織安排員工的培訓工作;

任職條件:

1、大專以上文化程度;

2、至少擔任3年相應崗位的部門負責人或有10年以上相應工作經歷或具有中級職稱;

3、有較高的政治道德素質,較好的協調能力和開拓創新能力,較高的工作熱忱和高度的責任感;

4、少數條件優秀者可適當放寬。

崗位2:人力資源幹事2人

崗位職責:

1、負責分局職工資料庫的人員調配,報表;

2、負責年度職稱申報工作;

3、負責各專案工資統計、彙總及工作指標計算工作;

4、做好職工勞動合同管理工作;

5、負責技師的評定、工傷鑑定、雇主責任險以及醫療保險投保參保工作。

6、做好人力資源部的日常工作;

7、完成領導隨時交辦的工作。

任職條件:

1、中專以上文化程度或同等學歷;

2、有機關行政管理工作經歷或具有相關崗位初級職稱以上;

3、具有較高的人力資源業務知識和豐富的工作經驗;

4、有較高的政治道德素質,較好的協調能力和開拓創新能力,較高的工作熱忱和高度的責任感;

5、條件優秀者可適當放寬。

四、財務部編制(3人)

崗位1:主任1人

崗位職責:

1、組織指導分局財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督等方面的工作。參與重要經濟問題的分析和決策;

2、指導財務部的會計人員、出納人員進行日常工作和組織業務培訓;

3、管理、監督、協調各專案部財務工作;

4、領導交辦的其他工作。

任職條件:

1、大專以上學歷,有會計從業資格證書,財會或經濟類專業,具有中級會計師職稱或2年內取得;

2、具備較高的財務管理業務知識和理論知識;

3、5年以上財務工作經歷及3年以上財務部門管理崗位工作經歷;

4、有優秀的財務管理和控制風險的能力;

5、有較高的政治道德素質和高度的敬業精神,較強的掌控能力和決策判斷能力;

6、條件優秀者可適當放寬。

崗位2:會計員1人

工作職責:

1、協助主任組織分局財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督等方面的工作;

2、參與編制各種會計報表,參與分局的住房公積金核算上報工作;

3、處理各種會計事務。

任職要求:

1、大專以上學歷,財會或經濟類專業,具有會計從業資格證書及會計師職稱;

2、具備較高的財務管理業務知識和理論知識;

3、5年以上財務工作經歷及2年以上財務部門管理崗位工作經歷;

4、有較高的政治道德素質和高度的敬業精神;

5、條件優秀者可適當放寬。

崗位3:出納員1人

工作職責:

1、嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑證辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯;

2、負責分局資金管理、資金結算、固定資產核算;

3、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款;

4、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。

任職要求:

1、會計、財務或相關專業專科以上學歷;

2、3年以上企業財務工作經驗,具有出納崗位所應具備的會計從業資格證書;

3、敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創新精神;

4、條件優秀者可適當放寬。

五、資產管理部編制3人

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編號 ywal gl zh 001 2006 汽車銷售 版本號 編制 審核 批准 受控狀態 發放號 年月日發布年月日實施 崗位職責和任職條件編號 ywal gl zh 001 2006 1.目的 範圍 確定部門及人員的職責和許可權,保證工作有效 有序進行,適用於公司內所有部門和全部崗位的人員。2.部...

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