各部門職責說明
總經辦職責
一、嚴格遵守國家法令法規，依據公司《章程》及《食品管理費用法律法規》運營企業相關事項，並忠實執行。
二、組織實施公司年度工作計畫和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新立專案。
四、組織指揮公司日常經營管理工作，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理相關事宜。
五、決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和下屬有關部門經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統
一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問並決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
八、審查批准年度計畫內的生產、經營、投資、流動資金、貸款、使用、擔保的可行性報告。
九、做好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性，能動性。
十一、加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立公司良好的社會形象。
十二、加強廉政建設，做好精神文明建設，支援各種社團組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規章制度，建立健全內部組織系統，協調各部門關係，建立有效合理的執行機制；
十四、研究並掌握市場發展變化情況，全面負責公司業務的市場拓展、人力資源開發和計畫財務工作；
十五、負責中層以上管理幹部的培養、考核、任免、督導；
十六、組織召開高階管理人員工作例會和員工大會；
行政人事部職責
一、 綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況；
2、負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發布會議紀要；
3、負責制訂公司各項規章制度、工作程式和管理標準；協調各部門的工作；
4、負責彙總、制定公司年度、月度工作計畫並進行檢查督促；
5、負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公
司形象；
6、負責公司行政職能的監督、檢查工作。
7、負責公司日常銷售事務的開單工作。
8、完成公司的人力資源規劃及人員的招聘、培訓、績效考核、錄用、解聘、員工薪酬、考
勤、勞動合同、企業文化的建設及推廣等工作。
9、負責公司內員工獎勵、處罰上報審查工作並具體實施。
10、加強全公司員工的職業道德素養及綜合素質以利於公司整體形象的提公升。
二、 公文處理
1、負責公司內外檔案的收發、簽閱、辦理和歸檔；
2、 負責完成公司領導交辦的檔案起草、製文和發文；
3、 負責公司內外檔案資料的列印、影印。
三、 檔案管理
1、負責公司行政、人事檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程式和手續。
四、 後勤服務
1、 負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、 負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
3、 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送；
4、 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛排程、維修、年檢工作；
5、 負責公司食堂、宿舍、安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領導和員工的後勤保障工作；負責公司內的衛生管理工作。
7、負責本企業內各種證照的年檢、變更工作。
8、 負責公司對外置待工作。
財務部工作職責
一、 負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。
二、根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。
三、蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議，定期向總經理報告。
四、組織各部門編制收支計畫，編制公司的月、季、年度營業計畫和財務計畫，定期對執**況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理，加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查、調撥，按規定計算折舊費用，保證資產的資金**。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂、應收帳款的摧收、應付帳款的支付工作。
八、負責公司現有資產管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。其它進出帳務處理及成本計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、年度預算資料彙總。
十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅衝退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。
十三、會計意見反應及督促。
十四、完成領導交辦的其它工作。
二、 營銷部工作職責
1、制定年度營銷目標計畫，做出營銷**，及對未來市場的走向進行分析。
2、負責進行市場調研工作、建立健全穩定的市場通路工作。
3、負責客戶開發、維護及管理工作。
4、建立競爭對手的市場調查、整理和分析並制定出競品抵制風險方案，根據公司的產
品優勢制定銷售方案。
5、制定銷售計畫及階段實施目標，實施品牌規劃和品牌的形象建設。
6、組織部門員工培訓，加強部門成員之間的溝通合作能力，構建「創造和諧、積極向
上」的工作氛圍。
7、加強與公司各部門之間的溝通與合作，以利於公司更快速健康地發展。
8、推廣企業品牌，宣傳公司「創新、合作、利潤分享」的經營理念，提公升公司的形象。
9、加強本部門員工的職業道德素養及綜合素質以利於公司整體形象的提公升。
10、做好完成月度和年度的計畫的工作規劃書，對銷售中發現的問題及時上報總經理。
11、完成年度雲南各市場開發、維護和管理工作。
12、做好各市場的**、星級酒店、酒行、超商的開發管理工作。
13、做好本企業生產產品的質量跟蹤及維護工作。
倉儲配送部工作職責
1、 負責本公司各種原材料和輔材，產品的入庫、出庫、盤點等工作；
2、 負責與本公司其它部門的溝通協調工作。
3、 保護公司所有產品的保管工作以防各種耗材的變質，影響企業的正常生產。
4、 負責公司各項產品的及時配送工作，保證產品運送的準確性和安全性。
5、 負責本公司相關部門的對單業務，做好與各財務部及相關部門的的帳單交接工作。
6、 負責完成本公司倉庫內的衛生、安全工作。
7、 根據公司的工作流程及要求，保證賬賬相符，賬貨相等。
8、 發現問題須及時上報，對貨品管理存在的各項問題應及時糾正，不得隱瞞。
保衛部崗位職責
1、 消防安全
1）消防設施裝置定期和不定期檢查維護工作，消防設施的使用，監控、維護、保養工作。
2）對公司整體的綜合治理工作，如佔道經營、亂停亂放、可疑人物的監控和防範、突發事件的控制與協調，防火防盜、治安防範。
3）夜間巡邏，確保商家的貨物及**物品的安全。
各崗位職務說明書
一、總經理職務說明書
職務名稱：
所在部門：總經理室
直接上級：
工資等級：總經理：
所轄人員：行政副總經理、生產副總經理、營銷副總經理
職位概述
全面主持公司經營管理工作，組織實施董事會各項決議，對所承擔工作全面負責。
工作職責
1、主持公司的經營管理工作，組織實施董事會決議；全面執行和檢查落實董事會所作出的有關經營班子的各項工作決定；
2、擬訂公司的戰略規劃，制定和組織實施年度工作計畫，擬訂財務預算報告及利潤分配、使用方案，經董事會批准後負責組織實施；
3、制定公司內部管理機構設定方案；制定公司基本管理制度和具體規章制度；
4、主持公司經營班子日常各項經營管理工作；
5、負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核；
6、負責召集主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展；
7、提請董事會聘任或解聘副總經理、總經理助理，聘任中層管理人員；
8、制定公司管理制度和工作標準；決定公司人事管理制度，決定公司的薪資福利體系；
9、決定公司副總經理、部門經理以上人員的人事任命、調動和罷免事項；
10、加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立公司良好的社會形象
11、行使公司章程和董事會授予的其它職權；
日常工作任務
1、簽署日常行政、業務檔案；
2、審批支出專案和費用報銷；
3、主持參與重大商務談判，代表公司簽定商務合同；
4、召開總經辦日常工作會議，了解各部門工作進展情況和遇到的問題；
5、負責企業獎懲的事項最終核定；
6、針對企業經營過程出現的問題，協調各部門負責人及時加以解決；
任職資格
所需學歷及專業
本科以上學歷，工商管理、財會等相關專業
所需技能培訓：工商管理、財會知識、領導技巧
1、5年以上高層管理崗位工作經驗；
2、熟悉商品**及資金融通與運作，具有商品**行業從業經驗；有大局觀，能執行企業總體戰略；工作作風嚴謹；熟悉商品**行業，深刻理解商品**未來
3、思維富有條理，有較強的分析、學習能力；語言表達能力強，善於激勵與領導；善於與他人協作、溝通；品行端正、有良好的職業道德和強烈的責任心；
4、熟悉資金管理，控制資金流向，推動企業平衡發展，具有較強的綜合管理能力和工作協調營發展能力；
二、營銷副總經理職務說明書
職務名稱：副總經理
所在部門：營銷部
直接上級：總經理
所轄人員：銷售經理、銷售主管、業務員、**員、營業員
職位概述
在公司總經理的領導下，全面主持公司所**產品的銷售工作。
工作職責
1、組織編制年度營銷計畫、營銷費用預算、內部利潤指標核算等；
2、組織研究、擬定公司營銷、市場開發等發展規劃；
3、協助行政人事擬訂營銷業務管理的各種規定、制度和內部機構設定；
4、負責所屬部門的全體人員考核、調配、晉公升、懲罰，並對營銷人員的聘任和解聘提出建議；
5、組織編制銷售報表(每月營銷合同簽訂、履**況及指標完成情況)按時向總經理匯報；
6、組織編制並按時向總經理匯報每月資金**情況，進行資金需求**及產品庫存情況；
7、組織收集市場銷售資訊、新產品開發資訊、使用者的反饋資訊等；負責研究和擬定新產品專案的開發；
8、組織、推行、檢查和落實銷售部門的銷售統計工作及統計基礎核算工作的規範管理工作；
9、組織開展市場統計分析和**工作；
10、按時完成總經理交辦的其他工作。
日常工作任務
1、簽署分管業務內日常行政、業務檔案；
2、審核業務合同與協議；
3、收集市場銷售資訊、新產品開發資訊、使用者的反饋資訊等；
4、對本部門人員的基礎性管理的監督及落實工作；
5、加強本部門員工的培訓工作。
任職資格
專業本科以上學歷；工商管理、營銷專業等相關專業同等學歷，工商管理、財會知識、營銷管理、**專業知識
所需經驗
1、5年以上的食品或快速消費品銷售經驗，3年以上同管理崗位經驗；
2、熟知食品**行業特點，以及快速消費品行業的特點；
3、有一定的營銷專業知識、熟悉各類快速消費品的基本技術引數與效能；具有較強的市場競爭意識和管理工作和較強的綜合協調能力。
4、性格開朗、自信、熱情，有較強的溝通能力；熟悉快速消費品和理解快速消費**行業發展動向；
5、心理承受力強，敢於接受挑戰和壓力，有開拓創新；具合作精神，心胸開闊；
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