辦公室各項業務管理的程式化、規範化、標準化的建立能在一定範圍內獲得最佳秩序，將現有的資源進行轉變，使其變得通暢、便捷，從而有效的提高辦公室各項工作的效率，激發辦公室成員的工作熱情。以下是我對辦公室管理工作的幾點思考：
一、 對辦公室人員的工作進行分工
1、將辦公室現有的和將來可能要涵蓋的工作進行規劃和梳理。
2、在辦公室現有人員工作的基礎上重新進行分工，並形成檔案進行分發到公司各個部門及二級子公司。（其好處是：將具體工作落實到人，使工作人員的各項工作內容更加明晰，同時也便於部門領導對其成員的考核，責任也落實到人；辦公室各項工作分工的公布便於辦公室工作與其他相關部門工作的對接，其他部門人員要辦公室協助處理的事情只要按照《辦公室工作分工表》找到相對應的人員處理即可，簡化了溝通層級，促進了工作進展）。
二、對辦公室各項工作進行標準化建設
（一）、制度建設
1、編制《辦公室規範管理指導手冊》，內容涵蓋：公文管理：製文管理規範、收文管理規範、會議紀要、報告、請示等行文規範；信訪接待管理；重大會務管理；印章管理；檔案管理；辦公用品管理；招待管理；食堂管理；車輛管理、其他管理：
物業管理、印務管理、郵寄管理、法定節假日值班、大事記錄、**影像管理、所獲榮譽證書及獎章管理等工作。
2、編制《人力資源規範管理指導手冊》，內容涵蓋：員工手冊、考勤管理、薪酬管理、績效管理、勞動人事管理、假期管理、人力資源的獲取與配置管理、培訓管理
（二）、流程建設
1、編制《辦公室主要業務工作流程手冊》，將《辦公室規範管理指導手冊》的各項業務進行流程化，理清各項工作開展的思路，便於辦公室人員工作的開展，有效提高工作效率。
2、編制《人力資源主要業務工作流程手冊》，將《人力資源規範管理指導手冊》的各項業務進行流程化，理清各項工作開展的思路，便於工作人員的操作，有效提高工作效率。
三、通過制度建立的參與、溝通和培訓提高辦公室專業化管理水平
1、通過全體成員的參與與討論完善辦公室的各項管理制度。其優點是：充分利用現有的人力資源，挖掘大家的聰明才智，使得所制訂的制度更加完善；在討論和溝通的過程中智慧型的碰撞，增加了大家工作的激情，制度編制的完成更是大家集體成就感的體現。
2、通過培訓深化大家對管理制度的理解，同時便於工作人員對各項管理制度實施後的落實。
四、實行辦公室系統化考核工作
實行辦公室月度考核體制。其優點是：合理評價成員的工作成果；部門各項工作能得到有效落實；便於部門當月各項工作的歸總；部門人員薪酬、公升職的依據。
五、其他管理工作的思考
1、加大推行電子公文系統，促進無紙化辦公。其優點是：簡化公文流轉程式，加快公文流轉的速度，使領導的指令能在第一時間傳達到各職能部門；使得領導能進行遠端辦公，加大了管理層的管控力度；便於檔案的歸檔和儲存；減少了辦公耗材的浪費。
2、推行部門班前例會制度。其優點是：利用簡短的時間對部門一天的工作進行安排，梳理了部門人員當天的工作內容，總結了昨天的工作成果和不足。
能夠及時了解到下屬的工作動態，同時也是考核的依據。
3、推行電子檔案的儲存，讓公司所有重要檔案都有兩套（一套紙質版、一套電子版）。其優點是：使得每份檔案都有備份，有效控制了重要檔案的丟失；電子檔案的存在使得查詢更加方便。
該項工作需要每個部門配備乙個行動硬碟。
4、推行部門考核制度。我想先制定辦公室的績效考核制度並先予實施，之後再進行推廣。
5、企業文化和企業塑性。企業標識的設計；企業**的製作和內部刊物的編寫；企業理念如：企業願景、企業精神、經營理念、核心價值觀等的擬定; 內部宣傳欄設定；成立公司通訊員小組，並制定獎勵辦法。
以上是我對辦公室管理的幾點思考，如有錯誤請領導批評指正。
二0一二年十二月二十五日
關於辦公室寫作的幾點思考
進入辦公室一段時間以來，環境相對寬鬆，但工作壓力陡增，主要是整理文字材料方面繁重。實踐工作多了，經驗豐富了，對於辦公室文字材料也有了一些認識和思考 一 辦公室文字材料的型別。辦公室文字材料的型別主要有如下幾類 一是計畫總結類。這是辦公室文字材料的最重要的內容，也是最繁重艱難的任務。計畫總結類文字要求...
關於加強辦公室督查督辦工作的幾點思考
近年來，由於工作職能的整合，辦公室除承擔以文輔政 協調通政 督辦厲政的基本職能外，還承擔著思想宣傳 行政後勤 物業管理等職責。但由於人員較少，日常事務性工作頭緒雜 任務重，往往會出現顧此失彼，甚至厚此薄彼 主次顛倒的現象，使辦公室的參謀和助手作用越來越淡化，特別是督查督辦工作沒有提上重要議事日程，使...
關於做好辦公室管理工作的幾點思考
來到天府之國成都，既領略了都市的繁華和大自然的美景，也聆聽了專家 教授們對管理工作的精闢論述，結合自身的工作，對如何做好辦公室的管理工作有以下幾點思考 一 吃透上級檔案和通知要求，便於傳達和執行。做為一名辦公室工作人員，每天都會接觸到大量的資訊，包括上級下發的檔案 通知等。而這些資訊要及時傳達到相關...