進入辦公室一段時間以來，環境相對寬鬆，但工作壓力陡增，主要是整理文字材料方面繁重。實踐工作多了，經驗豐富了，對於辦公室文字材料也有了一些認識和思考：
一、辦公室文字材料的型別。辦公室文字材料的型別主要有如下幾類：一是計畫總結類。
這是辦公室文字材料的最重要的內容，也是最繁重艱難的任務。計畫總結類文字要求有高度，要全面，闡述既要簡潔還要重點突出。學校工作千頭萬緒，季度階段性計畫總結，一年度計畫總結，每次的計畫總結都要上顧學校整體規劃，照應年度工作計畫或學期工作計畫，還要善於從各科室總結中提取、分類、梳理、歸納。
心中既要有全域性觀還要有區域性觀。這需要比較強的歸納梳理能力和邏輯思維能力。再則，文字材料既要存檔還要面對全校教職工進行宣讀，文字的通順流暢，思路清晰，邏輯嚴密，層次分明等都要經過全體教職工的檢驗。
二是宣傳報道類；三是演示文稿類。
二、辦公室文字材料的應對辦法。面對計畫總結類文字材料。由於計畫總結類材料大都具有承前繼后的特點，大都能往前參考，另外還要細緻研讀各科室工作材料，梳理常規工作，突出亮點工作和重點工作。
二是宣傳報道類；宣傳報道類文章具有時效性、新聞性等特點，要及時成文，捕捉工作的時代氣息，注重材料的及時整理。再則從內容上來說，一般都會是意識，二是管理辦法或具體措施，三是工作效果，基本套路和框架都差不多。三是演示文稿類；我們學校工作分科室製作演示文稿，學校整體工作每天都有演示文稿，辦公室要及時收集整理，一方面自己在參與製作中提高，一方面及時收集學校動態資訊，有利於充分掌握學校情況，及時進行歸類思考。
三提高辦法。
首先加強學習是關鍵，自覺多讀書看報，上網看上級或兄弟單位教育資訊或文章，都會有效地提高寫作認識和習作能力。比如，近期內全社會都非常關注安全問題，加強安全，保證平安成為最近一段時間的主題。那麼怎樣才能寫好這個同題材的通訊，怎樣才能從那麼多通訊中脫穎而出被上級編輯採用？
通過對比各單位的通訊報道我發現一是考慮在前，工作在先的，二是視覺獨特，旁逸斜出的，三是題目新穎，內容全面嚴謹的；四是意識到位，報道的事情工作本身突出的等等，通過對比學習，我受益匪淺。我還常常把一些對我有觸動的好文章保留下來，經常進行琢磨分析，在鑽研中不斷提公升自我。
其次強化鍛鍊是渠道，曲不離口，拳不離手，常常鍛鍊自己的寫作才能真正提高自己的文筆，最常用的辦法應該是常書寫個人隨筆。辦公室工作應該常思考常記錄，養成習慣，由被動寫作變主動練筆。這類文章一般是且行且思，文筆要求不太嚴格，主要是養成隨手寫所做所思所感而已，長期以往，就能聚沙成塔，集腋成裘，不僅積累經驗鍛鍊能力，還能獲得靈感。
寫作其他材料時就能信手拈來，左右逢源。
再次，多思多想是辦法。大量占有資料及時梳理，在行走中不斷捕捉工作重點，工作創新顯亮點，與時俱進突特點，這樣才能在辦公室文字材料方面立於不敗之地，才能寫出立意高遠，**遠矚，思考超前的好文章。從而得到自身的提高和領導的賞識，有利於辦公室工作的深入開展。
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