1目的對生效前的購銷合同進行評審，以確保訂單（電傳真）或購銷合同的完善、合理和順利執行。
2 適用範圍
適用於酒店生效前購銷合同（以下簡稱「合同」 ）的評審。
3 引用檔案
jycx08 《採購控制程式》
4 職責
4.1採供部負責組織酒店產品物資的合同草擬、評審、修訂及管理工作，並對該產品的**、交貨方式、付款條件等進行評審。
4.2相關部門負責對合同關於產品的數量、包裝、交貨期要求進行評審。
4.3工程部負責對合同中產品的技術要求進行評審。
4.4合同評審結果採購控制小組副組長審核，採購控制小組組長批准。
4.5採購控制小組組長負責對合同評審工作和合同執**況進行監督領導。
5 規程要求
5.1合同的草擬
5.1.1相關部門通過填寫《物資申請採購計畫》，報財務部審核，總經理批准後，交採供部。
5.1.2採供部根據《物資申請採購計畫》，與生產廠家或**商洽談，提出要求，（如物資品種、規格、數量、交貨日期、技術要求、質量要求等）並寫出洽談紀要，報採購控制小組組長同意後，與廠家或**商草擬合同，
合同應詳盡說明要求，合同樣本上報採購控制小組組長。
5.2合同評審
5.2.1評審人員應由有關部門負責人或具有相關業務知識、工作技能和經驗的代表擔任。
5.2.2採供部根據合同要求適時組織評審。
5.2.3合同評審的形式及主要內容：
1）合同評審的形式：低值易耗品合同評審由相關部門採用會簽形式確認；固定資產的評審則由上述部門採用會議集中評審形式協同進行。
2）合同評審的主要內容：
a.產品的市場調查。
b.產品、物資的庫存情況。
c.交貨期、資金是否滿足合同需要。
d.工程部、相關使用部門對滿足合同規定的質量、技術要求進行認可，必要時根據使用要求制定專門標準和質量計畫。
e.採供部對合同其它要求如**、交貨方式、保質期、結算方式、運輸方式、違約責任等進行認可。
5.2.4採供部將評審情況作好記錄，並將上述評審內容與對方聯絡、協商，對做了調整和修改的內容要重點提醒，確保得到雙方的認可。
5.3合同的審批和簽訂
合同的評審結果由採購控制小組組長審核，總經理批准後，方可與對方簽訂正式合同。
5.4 合同的修訂及再評審
5.4.1合同執行中相關部門提出調整要求或對方提出調整要求時，採供部應與對方協商，達成修訂意向。
如**變動，則報總經理批准後執行；質量要求有所變動，則應重新執行本程式4.2條款;如因其它原因影響該合同的執行,則由雙方協商解決或終止合同。合同的修改應做好《採購合同修改記錄》。
5.4.2合同修訂後，採供部應填製《採購合同修訂通知單》一式三份交相關部門（工程部、財務部各乙份），並將修訂的合同予以知照。
5.5 評審記錄與合同的管理
5.5.1採供部對合同的評審、修訂情況作好記錄後，應將評審內容填入《採購合同評審表》，參加評審的人員應在相應欄目簽署評審意見和姓名。《採購合同評審表》由採供部分類歸檔儲存。
5.5.2採供部建立《採購合同登記表》，對簽訂的合同進行編號、分類、報送、歸檔儲存。
5.6合同的執行及控制
5.6.1合同正式簽訂後，採供部應隨時監督產品、物資的生產、運輸、交貨情況，發現和掌握合同執行中存在的問題，並與廠商建立聯絡渠道，反饋各種資訊，確保對存在的各種問題達成共識。
6 記錄
採購合同評審制度
版本 版次a 0g2005 9 11 3 華日照明電器 作業檔案 檔名稱檔案編號 採購合同評審制度 wi cg 002 密級生效日期頁數 一.目的 為了規範採購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，最大限度維護公司利益，特制定本管理規定。二.適用範圍 本規定適用於本公司生產原材料 外協加工 裝置 模具...
銷售合同採購合同評審控制程式
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合同評審控制規程B4103
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