版本/版次a/0g2005-9-11/3
華日照明電器****作業檔案
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採購合同評審制度
wi-cg-002
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一.目的
為了規範採購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，最大限度維護公司利益，特制定本管理規定。二.適用範圍
本規定適用於本公司生產原材料、外協加工、裝置、模具、工裝、辦公用品等的採購作業。三.權責規定
1.採購經辦人負責合同條款的商討及草擬；
2.與採購行為有直接關係的各部門領導參與合同條款的公審;
3.總經理或其授權人負責合同簽訂的批准；4.財務部負責合同原件的保管；
5.採購經辦人負責合同條款的履行跟蹤。四.規定內容
1.審批金額。與**商發生交易之前應遵循以下原則：
1.1交易金額在人民幣1000元以下的由採購經辦人決定是否須簽訂合同；
1.2交易金額在人民幣1000元—10000元之間的由採購部門主管決定是否須簽訂合同；
1.3交易金額在人民幣10000元以上必須簽訂合同；
1.4特別情況或緊急需求時經總經理或其授權人許可不須簽訂合同或事後補簽合同。2.長期合同
2.1對於長期、穩定的**商，可採取簽訂乙份年度合同，此後以每一採購訂單作為合同附
件的方式進行交易。
2.2各採購經辦人與**商談妥合同條款後，應擬定合同，以合同評審表提請審核、批准。2.3簽署後的合同應交乙份原件至財務部統一保管。五、合同條款1.訂購內容
1.1訂購內容註明物料名稱、規格、單位、數量、單價、金額。1.
2交貨地點、方式：。要求**商送貨至本公司指定地點。1.
3到貨期：。根據生產需要確定，對品質穩定或**困難的物料應預留相應時間，以免延誤
生產。1.4包裝要求：。以保護產品、方便點收交接為原則，應堅持本公司要求。
編制審核批准/日期
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2.特性指標。
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對於有特殊品質要求或內在效能較為複雜的物料，如裝置、非標準件等，應做詳細要求，必要時簽訂技術協議書。3.驗收規定：
3.1**商應嚴格遵守約定規範，按期、按質、按量於指定地點交貨；3.2**商所供貨物必須為完好新品；3.
3驗收工作由本公司進行，**商可提供必要的技術支援，但對公司的最終判定不得異議。
對長期合作的**商可將抽樣方式、樣品試驗、判定標準與對方溝通清楚。4.標示要求：對不同規格、不同批號的物料應明確標示以便區分管理。5.不合格品的處理：
5.1不合格品應由**商取回，並由公司另定期限補齊；5.2鑑定不合格品使用時所產生的人工費用由**商承擔；5.
3公司降低驗收標準接受**商的貨物時，貨款應酌情折扣；5.4因貨物不合格所產生的一切損失由**商負擔。6.
要求**商開模設計的物料：
**商不得提供給其他公司使用，並負有保管的責任。
7.機密保持。
**商不得洩露本公司訂購物料的名稱、規格、數量、單價等業務的機密。
8.逾期交貨責任：
8.1每逾期交貨一天，本公司可從貨款中扣除%作為違約金。
8.2逾期交貨超過天，本公司可自行取消本合同且**商承擔因此給公司造成的一切損失。9.
運輸及費用承擔：。應要求**商負責運輸及運輸費用。10.
風險承擔：本公司收貨之前的風險由**商承擔。11.
付款方式：。應根據實際情況來選擇付款方式：預付%，貨到付%；現金；月結；30天；60天；90天；半年。
12.法律責任：**商不得對本公司及相關人員給予佣金或同等利益的饋贈，否則公司有權凍結貨款並進一步追究**商的法律責任。13.合同簽訂地點為本公司所在地。六．合同變更
合同變更由經辦人與**商協商。若**商提出變更的，採購部門應組織對合同再
版本/版次a/0g2005-9-13/3
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次評審；若公司提出變更的，應與**商達成一致意見。
七.合同歸檔:經審批及變更過的合同儲存到**商檔案中,以便查詢。
採購合同評審規程
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合同評審制度
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銷售合同採購合同評審控制程式
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