合同評審管理制度

2023-01-04 14:39:06 字數 1656 閱讀 3863

為了加強和完善評審程式,防範合同風險,確保公司各項經營工作正常有序地進行,特制定本制度。

1、一般合同由合同承辦部門擬定合同草本及相關檔案,再按流程送審。

2、特殊/重大合同(訂立價款在五萬元以上的合同,投資、股權收購、併購的合同,涉外合同,合同承辦部門認為需可行性審查的其他合同)均必須提請公司合同評審小組評審。

1、公司成立合同評審小組。合同評審小組由總經理、分管副總、(總監)、財務負責人、法務部負責人、pmc部負責人、質量管理部負責人、銷售部負責人、專案工程部負責人及承辦部門(當事部門)負責人組成,合同評審小組的組長為總經理。

2、合同承辦部門會同有關部門擬定合同草本,提交相關資信資料,並對合同執**況進行全程督辦。

3、質量管理部負責對產品質量要求和單元產品的生產能力、交貨週期以及技術協議的可行性的審查,並參與單位產品成本的測算。

4、銷售部負責評審新產品/專案的開發能力及市場前景的評估。

5、工程部負責評審工程專案的生產能力、安裝進度以及技術協議的可行性,並參與工程專案成本的測算。

6、pmc部負責審核採購能力和採購週期,並參與材料成本的測算。

7、財務部負責評審付款與結算方式的合理性和可行性,以及確認成本及利潤指標,票據提供是否符合稅務規定。

8、法務部負責合同簽訂及履行過程中所簽訂的一切書面檔案的合法合規性審查,並對可能產生的法律風險提出防範意見。

9、公司分管領導、總經理和董事長負責公司所有合同的審批。

(一)承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查;其他相關業務部門對合同進行專業性審查。

(二)法務部對所有合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與三)緊急採購、特殊原因的物資採購,或其他原因特批的採購(商務)或銷售的專案訂單或合同,可經公司總經理董事長批准,依照特事特辦的原則處理。

2、審核比價核價、優質優價(價效比)情況;

3、審核備品配件、隨機配件的**條款;

4、審核交付週期、質保期、售後服務與承諾條款;

5、審核合同價款、結算方式等是否明確且符合公司要求和規定;

6、審核違約責任、質量索賠條款;

7、審核質量保證及質量保障體系是否滿足要求;

(三)加工承攬(技改、維修)合同

1、審核承攬方的資質、業績及信譽度

2、審核比價核價(價效比)及加工費用標準是否合理;

3、審核質量與技術條款;

4、審核交付週期、質保期、售後服務與承諾條款;

5、審核合同價款、結算方式是否明確且符合公司規定;

6、審核違約責任、質量索賠條款;

7、質量保證及質量保障體系是否滿足要求。

(四)運輸合同

1、審核運輸單位的資質、業績及信譽度;

2、3、評審運輸費用標準(價效比)是否合理;

4、3、審核合同價款、結算方式是否明確且符合公司規定;

4、5、評審服務與承諾條款;

6、5、評審運輸過程中貨物毀損、滅失應承擔損害賠償責任條款;

6、7、審查有無違約責任的條款,是否符合《合同法》的有關規定。

8、 (五)商務合同

1、商務合同是指:公司與有關合作夥伴商定並準備簽訂的裝置技術引進合同、國際****合同、談判備忘錄、補償**合同、專項協議書、銷售確認書等。

2、審核合作夥伴單位的資質、業績及信譽度;

3、審核費用、責任是否合理。主要測算取費標準、間接費用,審核雙方的責任、權利、利益的對等關係的條款等;

合同評審管理制度

一 所有銷售合同在簽訂前必須如實 全面 準確地填寫 合同評審表 二 銷售部內勤主管針對 能力,預審 合同評審表 並核算xx出廠價 即將端板攤銷 運輸費用扣除後的金額 報銷售部經理批准後按照批准要求簽署銷售合同。三 若訂單上要求的是特殊型號或非常規產品,或有特殊要求的,銷售部組織生產部 技術部 部 財...

訂單評審管理制度

一 管理目的 為了規範訂單接受及執行過程的管理,確保三大控制,提高客戶滿意度,規避經營風險,特制定本制度。二 配套流程 山東 事業部訂單評審管控流程。3 適用範圍 鋼品事業部各營銷部 採購部 生產部 管控部 3 管理要求 1 訂單評審範圍 1 申請比較多,要知道各個產品的製造費用和業務提成標準,從而...

安全管理制度評審

目錄安全制度彙編 1 第1章針對合同專案制定的安全生產責任制 11.1 職業健康與安全管理職責 1 1.2 主要職責 2 第2章承諾實現的安全目標和安全指標控制體系 72.1 承諾實現的安全目標 7 2.2 安全指標控制體系 7 第3章安全培訓與授權管理制度 10 3.1 安全生產教育培訓制度 10...