評審中心檔案管理制度

2021-04-01 23:25:58 字數 627 閱讀 7670

財政局投資評審中心檔案管理制度

為了進一步加強財政投資評審工作,規範檔案管理程式,特制定如下檔案管理制度。

投資評審中心的檔案管理工作分為檔案類檔案管理工作和工程類專案評審資料檔案管理工作,檔案類檔案管理嚴格按局辦公室檔案管理制度執行,工程類專案評審檔案資料按以下程式管理:

1、工程類專案檔案的歸集

工程類專案檔案由封面、目錄、工程造價核定預(結)算書、評審報告及其他相關資料組成,工程專案評審工作完成後,評審人員應將完整的工程專案評審資料交給檔案管理人員,由其在年終時根據評審資料的類別統一編號,整理歸檔。

2、工具書的管理

工具書的購置由評審人員依據工作需要提出,經中心領導同意,呈報局領導批准後,安排專人購買,購入的工具書由資料保管人員按定額、估價表、圖集分門別類進行登記,工具書的借閱要填寫登記本。

3、檔案的借閱

專案單位或個人需查閱檔案資料時要提供有效證件,經中心領導批准後方可借閱;借閱檔案資料要填寫登記本,對所借閱的檔案資料嚴禁塗改,確保檔案的清潔、完整、無損,並應及時歸還用完的檔案資料,不得帶走。

4、檔案的移交

檔案管理人員發生變動時,交接人員要將所有檔案資料列入移交範圍,待雙方核對無誤後填製一式兩份的移交清單,在第三人監督之下正式簽字移交,移交清單雙方各執乙份,以備後查。

政務中心檔案管理制度

檔案查閱制度 一 本單位工作人員查閱其所屬業務檔案,應辦理登記手續後,方可查閱。凡外單位查閱檔案者,必須持單位介紹信,證明其身份和查閱的內容 用途,履行登記手續,經本單位有關領導同意,方可查閱。二 檔案一般不外借,確需借出利用,應經有關領導同意,辦理借閱手續後,方可借出,但必須按期如數歸還。三 查借...

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...