合同法務評審支援制度

為規範公司銷售合同條款內容，有效控制營銷過程中的法律風險，特制定本制度：

一、合同評審的種類

1、產品銷售合同，產品銷售合同主要包括公司內部格式合同、外單位提供的合同。

2、其他合同，租賃合同、以租代售協議、抵房協議、抵款協議、退機協議、財產抵押合同等其他合同。

二、合同評審的內容

1、產品銷售合同

（1）簽訂合同主體的審查：買受人為單位的，必須在合同中附帶該單位的營業執照影印件；買受人為個人的，必須在合同中附帶個人身份證影印件，影印件必須清晰、可辨認，同時查清個人的實際住所地；

（2）合同上標明的產品的名稱、型號必須嚴格按公司的技術規定，成交**不得違反公司的規定；

（3）付款方式的審查：約定付款方式時，首付款的金額不能低於公司的規定，一般是30％，領導特批重點客戶可以低於30％。餘款分按揭和分期支付，按揭支付的應當註明「餘款由客戶通過按揭支付」，並約定如果到期銀行不能放款或不符合放款條件時，貨款應當按月均付；分期支付的應當明確到年月日，從何時支付起到何時止。

（4）約定交貨日期一定要確定公司能夠按期交付裝置，否則要修改交貨期限或交貨型號等，以防止公司在交貨上出現延遲或交貨不符合約定而導致違約；

（5）合同中一般不應約定質保金，原則上可以手寫註明：「因產品質量或延遲發貨等原因造成買受人損失的，出賣人承擔的違約責任以買受人遭受的直接損失為限，且不超過該產品單價的5％」；

（6）簽字蓋章：購買單位和個人的蓋章、簽名必須前後一致。如果對方是營銷代表，必須要有其單位的授權委託書，授權委託書須收回歸檔。

個人簽名必須為本人簽名（不能發生代簽的情況），單位必須加蓋公章，公章名稱必須與營業執照一致；如果要加蓋單位部門章的，該部門必須要有本單位的授權，授權委託書歸檔；

（7）優價產品合同應當標明優價機的型別，即要註明該優價產品是滯銷裝置、展示裝置、返修品或二手裝置及其外觀狀況，同時必須明確「產品保修期不超過六個月，如無重大質量故障發生，買受人不得要求換貨、退貨或追究出賣人的其他法律責任，出賣人承擔裝置的維修義務」。

2、其他合同

（1）抵押合同一律要在相關機關辦理抵押登記，同時明確抵押擔保的金額；

（2）退機協議一般是由於裝置發生嚴重的質量問題，客戶要求退機，因此協議中應當約定「公司同意退機，客戶自願放棄追究我方的違約責任」；

（3）抵房協議中要明確具體的抵款金額，同時約定簽訂購房合同並在房管所登記備案；

（4）所有合同糾紛的解決一律約定「發生糾紛應當協商解決，協商不成則可向各自所在地人民法院提起訴訟「。

3、其他要注意的事項

（1）如果與中間商簽訂合同，應注意考查中間商的資信狀況，對於經濟實力較弱的，一律不能與中間商簽訂買賣合同。而應當由公司與客戶直接簽訂買賣合同，與中間商的利潤分配公司可以與其另外簽訂合同；

（2）當裝置出現質量問題時，無論是銷售人員還是售後人員，都不得為客戶出具公司產品故障的任何形式的說明。售後工程師向總公司做的客戶裝置故障的書面匯報，不應當讓客戶看到，更不能讓其有所留存。而一旦裝置維修完成，應當出具書面說明維修結果，並請客戶簽字；

（3）營銷代表未經公司批准，不得對客戶單方面做出書面承諾或協議；

（4）公司為客戶作出服務承諾，不能寫明「24小時內維修」。

三、合同檔案管理

1、合同評審由負責的法務人員對合同中不合理的地方作相應的修改，並出具修改意見，相關責任人應當按照修改意見對合同或協議做出修改；

2、營銷代表必須確保上報公司評審、存檔的合同和留存在客戶處的合同的所有條款是一致的；

3、合同評審應建立相關檔案，並登記責任人及法務部修改意見，同時出具修改意見的合同應歸檔管理。