合同評審制度工作

2023-01-13 13:21:02 字數 5872 閱讀 5724

篇一:合同評審管理制度

合同評審管理制度第1章總則

第l條目的

通過對營銷合同評審流程的控制,明確雙方的權利和義務,使營銷合同符合合法性、嚴密性和可行性等要求,保證營銷合同的順利履行,降低機電公司合同風險。

第2條管理範圍

本制度適用於對機電公司營銷合同的起草、簽訂、評審等工作進行管理和控制。

第3條管理職責

1.機電公司主管營銷經理負責營銷合同評審的綜合管理工作。

2.營銷主管負責營銷合同評審的組織與協調工作。

3.營銷專員負責與客戶進行溝通協調,識別和記錄客戶要求及進行營銷合同的草擬工作。

第4條術語解釋

1.本制度所提合同評審,是為確定合同草案或意向,達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的審查活動。

2.本制度所提合同簽訂人,是指持有法人委託書並在有效範圍及時間內簽訂了合同的營銷人員。

第2章合同擬訂與評審

第5條合同擬訂程式

1.營銷專員負責在與客戶達成共識之後,根據協商結果擬訂合同草案。

2.及時將營銷合同草案上報部門營銷主管,部門營銷主管對合同條款進行審核,並提出修改意見。

第6條合同評審要求與標準

通過合同評審,工作,應確保合同草案達到如下四點要求。

1.條款完備可行,雙方的權利與義務明確。

2.內容合法有效,用語規範嚴謹。

3.確保客戶的合理需求得到完整體現。

4.機電公司具備滿足客戶要求的能力。

第7條合同評審的內容規範

在營銷合同評審的過程中,評審人員應著重評審如下五個方面的內容。

1.客戶的各項要求是否合理、明確。

2.該合同是否符合有關法律法規的要求。

3.機電公司現有的生產和技術能力、**產品及服務能力能否滿足合同、標書的技術及質量特性的要求。

4.產品交付的時間、地點、方式和聯絡人等是否明確。

5.機電公司是否具有履行合同中產品要求的能力,包括供貨週期、安裝除錯、

開通驗收、售後服務和付條件等。

第8條合同評審時機

合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。

第9條合同評審許可權

1.營銷專員應將合同草案、資信調查資料上報部門營銷主管,由部門營銷主管組織法律、財務等相關部門及人員對合同進行評審。

2.如果客戶要求提供量產產品,由營銷部門進行內部評審並請法律顧問審核合同條款,經營銷主管經理簽字確認。

3.如客戶提出個性化要求,由營銷部門主管組織技術部、質量部、財務部、採購部及生產部分別對設計、裝置、材料、利潤、質量和生產能力等方面進行相關評審,完成評審後由法律顧問審核合同條款,經營銷業務主管總經理簽字確認。

4.如客戶要求提供新產品,由營銷部門主管經理組織技術部、質量部、研發部、財務部、採購部及生產部分別從技術、設計、研發、質量、利潤、材料及生產能力等方面進行評審,完成評審後由法律顧問審核合同條款,經營銷主管業務總經理簽字確認。

第10條合同審批程式

1.合同審批人根據經營目標,參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出審批。

2.如果合同審批不通過,則該專案終止;如果合同審批通過,則可與客戶籤

訂合同書。其他審批意見可根據具體情況進行處理。

第11條合同審批注意事項

1. 所有營銷合同都必須進行書面評審,填寫「營銷合同評審表」,以此作為審核通過的依據。

2.合同評審可以以會簽或會議的形式進行。

第3章合同的簽訂與執行

第12條簽訂營銷合同

經評審通過的合同草案,由銷售人員按照《營銷合同管理制度》的規定,進行合同簽訂前的巡簽,然後與客戶正式簽訂合同。

第13條營銷合同存檔

合同簽訂後,由營銷人員將合同正本交給營銷部門(行政部)檔案管理人員存檔,副本送交財務部等相關部門。

第14條營銷合同執行

營銷人員應密切監督合同執行過程中客戶的動向,確保合同得到順利執行。

第4章合同的變更與解除

第15條合同的變更

1.在合同執行的過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,如果營銷人員或客戶提出變更合同,則由雙方共同協商解決。

2.對於重大合同款項的變更應按照合同評審程式的規定,重新召開營銷合同

評審會議。

第16條合同的解除

1.合同的解除必須根據合同規定的解除條件、產品營銷的實際情況執行。

2.營銷人員填寫「合同解除申請表」,說明合同解除原因,由原合同評審組織審核簽字後,報營銷部門主管、總經理審批。

3.審批通過後,由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續;行政部門向機電公司內部其它相關部門籤傳「合同解除通知單」。

4.機電公司法務部人員負責指導營銷人員辦理因合同變更和解除而涉及的協商、索賠、賠付等相關工作。

第5章營銷合同的糾紛處理

第17條合同糾紛的處理原則

1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據,以法律為準繩,保證機電公司合法權益不受侵犯。

2.合同糾紛的處理以雙方協商解決為主,其他解決方式為輔。

本機電公司相關人員在處理糾紛時,要及時上報上級領導,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指|責、埋怨,統一意見,統一行動。

第18條合同糾紛的處理方法

1.因對方責任引起的糾紛,必須堅持保障機電公司合法權益不受侵犯。

2.因機電公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並

篇二:合同評審管理辦法

合同評審管理辦法

第一章總則

第一條為確保公司經濟(商務)合同的合法性、有效性、可行性,規範合同評審活動,特制定本管理辦法。

第二條合同評審的目的是依法防範風險,加強對費用和成本進行控制,保證生產經營進度和服務質量,保證及時回款等。

第三條經濟合同評審的依據為《中華人民共和國合同法》及其他有關制度。 第四條凡涉及公司各類物資(裝置)的採購、物流運輸、建設工程、商務等專案均必須按照規定簽訂經濟或商務合同。

第二章組織管理及其職責

第五條公司成立合同評審小組。合同評審小組組長戴漢承,副組長**、張愛民、張華清,組員劉巍、付沛力、王建武、高章躍、程慶峰。

第六條公司合同評審小組的主要職責

(一)審查合同條款是否符合國家法律法規;是否符合公司合同簽訂基本原則與要求;

(二)審查合同當事人的資質、生產能力、質量保證以及風險評估、信譽度等; (三)評審收款與結算方式的合理性和可行性;

(四)評審合同的招標程式、合同**確定的依據、客戶資信程度及信用政策; (五)對評審過程認真做好記錄,並存檔備查。

第三章評審範圍及內容

第七條本辦法經濟(商務)合同範圍內的合同評審,主要包括:建設工程(土建)合同、買賣合同、外包合同、運輸合同、商務合同等。

第八條凡建設工程(土建)、買賣、運輸、外包、商務等專案的合同,均必須提請公司合同評審小組評審。

第九條緊急採購、特殊原因的物資採購,可經公司總經理批准,依照特事特辦的原則處理。

第十條評審內容

(一)建設工程(土建)合同

1.審核施工單位的資質、業績及信譽度;

2.審核費用是否合理。主要測算直接材料費用、直接人工費用、其他費用、間接費用及取費標準、定額選用、交(竣)工日期等;

3.審核質量與技術條款; 4.審核服務與承諾條款;

5.審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規定; 6.審核違約責任、質量索賠條款;

7.審核質量保證及質量保障體系是否滿足要求。 (二)買賣合同

1.審核**商的選擇情況;

2.審核比價核價、優質優價(價效比)情況; 3.審核備品配件、隨機配件的**條款; 4.審核交付週期、質保期、售後服務與承諾條款;

5.審核合同價款、結算方式等是否明確且符合公司要求和規定; 6.審核違約責任、質量索賠條款;

7.審核質量保證及質量保障體系是否滿足要求; (三)運輸合同

1.審核託運方單位的業績及信譽度; 2.評審運輸費用標準(價效比)是否合理; 3.審核合同價款、結算方式是否合理; 4.評審對方承諾條款;

5.評審運輸過程中貨物毀損應承擔損害賠償責任條款;

6.審查有無違約責任的條款,是否符合《合同法》的有關規定。 (五)商務合同

1.商務合同是指:公司與有關合作夥伴商定並準備簽訂的裝置技術引進合同。 2.審核合作夥伴單位的資質、業績及信譽度;

3.審核費用、責任是否合理。主要測算取費標準、間接費用,審核雙方的責任、權利、利益的對等關係的條款等;

4.審核質量與技術條款; 5.審核服務質量與承諾條款;

6.審核合同價款、付款方式是否明確且符合公司規定; 7.審核違約責任、質量索賠條款;

8.審核質量保證及質量保障體系是否滿足要求。

第四章合同評審的程式

第十一條合同評審採取召開專題會議的形式。專題會議由合同簽訂部門負責

召集。第十二條合同評審工作開始前,先由合同簽訂部門起草合同檔案,合同檔案應優先採用示範合同文字;如無合同示範文字,則可結合實際情況起草或與合同對方共同起草合同文字;

第十三條合同簽訂部門原則上應至少提前1個工作日將須評審的合同檔案、核價比價、服務與承諾等相關資料送交評審小組。

第十四條合同評審專題會議應做好以下工作:

1.認真聽取合同簽訂部門關於詢價比價、平等協商、對方單位資料等情況的介紹;

2.審查合同具體內容;

3.評審經濟合同的條款。經濟合同條款的評審重點評審合同價款、送貨期、服務與承諾、違約責任、損失賠償等條款;

4.對被評審的合同提出結論性意見。參會人員均應在合同評審記錄上簽字。

第十五條合同評審通過後,合同簽訂部門應將合同檔案和彙總後的評審意見送交財務部審核,分別報分管領導和財務分管領導審查,最終報請公司總經理審批。需交總公司有關部門審批的按照程式報批。

第十六條如果合同檔案未得到評審小組的同意,則合同簽訂部門應根據審批意見繼續完善合同內容,並與合同對方進一步協商後形成修訂後的合同檔案,再次報請評審小組批示。

第十七條評審小組批准簽訂合同檔案後,合同簽訂部門負責依照經批准的合同檔案與合同對方辦理協商簽約事宜。

第十八條評審記錄的儲存。合同簽訂部門負責儲存書面的合同評審記錄。 第二十條合同檔案變更、解除的評審。

發生合同條款變更(如**條款、支付條款、質量條款、運輸週期條款、違約條款變更等)或解除時,應採用書面形式,如補充協議形式。合同條款變更或解除的評審程式參照合同評審程式執行。

第五章附則

第二十一條本辦法由辦公室負責解釋。 第二十二條本辦法自下發之日起開始施行。

20xx年7月9日

合同評審管理流程圖

合同評審管理工作標準(一)

篇三:合同簽訂評審制度

合同簽訂評審制度

第一條合同正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。

第二條合同評審的要點是:

(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的真實性。包括對方履行合同的意願是否誠懇,意思表示是否真實、一致。

(四)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第三條根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關批准、備案。

第四條合同的審批程式如下:

(一)申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同,應事先填寫「合同簽訂申報表」(一式二份),報本公司的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。

需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一併上報。

(二)審核。對送審的合同,應按本《制度》規定的審批許可權,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人員在「申報表」上批寫意見後,「申報表」乙份及合同初稿留底,另乙份「申報表」連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批准的意見辦理。 上述審批程式一般為1至2天,特殊情況,經批准或授權的可不受審批程式的約束。

合同評審制度

常熟市張橋虞峰木製品廠 a版 檔案編號 yf wi7.2 發放編號 受控狀態 2007年8月1日批准2007年8月1日實施 常熟市張橋虞峰木製品廠 1 目的 識別客戶的需求和期望並與客戶進行有效的溝通,確保產品滿足顧客和相關法律法規的要求,確保合同 訂單的正常履行。2 適用範圍 適用對顧客要求的識別...

合同評審制度流程

為了規範今後公司經營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質量,根據公司要求,現就合同的簽訂及評審程式做如下規定 一 合同的簽訂應遵循以下原則 1 所有的產品銷售均需訂立合同,並通過合同評審程式,報公司總經理批准後執行。2 合同生效後在執行過程中,發生使用者需要追加需求時,必須...

採購合同評審制度

版本 版次a 0g2005 9 11 3 華日照明電器 作業檔案 檔名稱檔案編號 採購合同評審制度 wi cg 002 密級生效日期頁數 一.目的 為了規範採購合同簽訂的管理,保證交易的可靠有效,最大限度維護公司利益,特制定本管理規定。二.適用範圍 本規定適用於本公司生產原材料 外協加工 裝置 模具...