為了規範今後公司經營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性，提高合同簽約及履行的質量，根據公司要求，現就合同的簽訂及評審程式做如下規定：
一、合同的簽訂應遵循以下原則：
1、所有的產品銷售均需訂立合同，並通過合同評審程式，報公司總經理批准後執行。
2、合同生效後在執行過程中，發生使用者需要追加需求時，必須按規定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，由銷售、生產部門的直接當事者承擔責任和損失。
3、銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求(可另簽訂協議);如沒有標註清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、合同在履行過程中如有變更需求專案，所有資料必須以書面形式下發涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。
二、合同評審要求：
1、所有2000方以上的合同必須按公司規定的合同評審管理程式執行；500方至2000方範圍內的合同評審可採取簡易程式進行評審；500方以下的合同不評審。
2、合同評審前，應準備下列檔案資料：銷售合同草案、使用者特殊要求說明、使用者指定的質量承諾等，以供合同評審討論。
3、原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事後立即組織按照程式補辦評審手續。
三、合同評審的組織、程式：
1、合同評審由經營副總經理牽頭組織進行會議評審，常務副總經理或主管董事長助理主持會議，市場部內勤做好評審會議記錄。
2、合同評審程式：
（1）由經營副總經理講解合同草案內容。
（2）由各相關部門、人員提出疑問。
（4）由經營副總經理解答疑問。
（5）各副總、助理均無疑問後在合同評審表上簽字。
（6）加蓋公司合同章。
（7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。
（8）辦公室將合同影印件發放至財務部和市場部。
（9）合同評審簡易程式：500方至2000方範圍內的合同評審由市場部內勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內容記錄表、合同草案，請參評人員逐一審閱、簽署意見，常務副總經理或主管董事長助理簽字同意後蓋章。
（10）500方以下的合同由經營副總經理徵求生產副總經理、試驗室主任意見後，交辦公室蓋章。
3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由經營副總經理負責答疑;當評審過程中，評審意見出現重大分歧時，由市場部形成書面報告，報公司總經理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評審，必須請總經理和公司法律顧問參加會議，參與評審，對合同予以審核、把關。
四、參與評審的部門、人員及責任：
1、常務副總經理、主管董事長助理：負責主持評審會議，並對評審結果做出決定。
2、參加評審的部門、人員：常務副總經理、主管董事長助理、經營副總經理、生產副總經理、試驗室主任、市場部內勤。
3、經營副總經理：應及時送審需簽約的合同，並負責答疑解惑；對生產所需原材料的**時間、**量、**期限、原材料質量予以審核、確定。
4、生產副總經理：對產品的產量需求、產出日期及交貨能力予以審核、確定；對貨物運輸的時間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。
5、試驗室：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定;對合同的質量條款、驗收標準、售後服務以及質量保證期限予以審核、確定。
6、市場部內勤：負責合同評審會議記錄、列印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。
五、合同訂立、履行過程中資料的儲存：
1、對已簽約的每乙份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術協議、質量協議、**協議、使用者書面承諾資料、賒欠協議、付款協議以及使用者對合同數量、交貨期、**、特殊需求等方面要求變更的通知等，所有具有法律效力和法律意義的資料)其中乙份原件必須由辦公室保管、存檔，其他部門均以影印件儲存。
⑴銷售合同蓋章生效前，由業務員個人妥善保管;合同蓋章生效後，業務人員應將合同原件交辦公室專人保管，辦公室必須建立合同文字的臺帳，做好相應的記錄。
⑵**協議、付款協議、賒欠協議等應將原件交財務部保管，並督促執行。
⑶ 因所需資料不能按規定歸檔的，相關業務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經濟損失的，將按損失金額對當事人進行處罰。
2、各部門應根據各自需管理的資料，落實好具體保管人員，採取有效的措施，確保其保管資料的完整，以便能隨時提供查閱。
以上規定自檔案下發之日起執行。
焦作市建鑫砼業有限責任公司
2023年8月22日
合同評審會議記錄
合同評審會議內容記錄表
合同評審會議記錄
合同評審會議會簽單
合同評審流程
1 合同評審的目的 為了維護公司利益，規避法律及資金風險，保證合同的質量和簽訂效率，根據 中華人民共和國合同法 及公司實際情況，制定本流程。2 合同評審的範圍 公司與其他法人或自然人訂立的合作協議 合同金額在人民幣1000元 含 以上的各種經濟合同均需通過評審方能對外簽訂。包括 特約商戶合作協議 銷...
合同評審制度
常熟市張橋虞峰木製品廠 a版 檔案編號 yf wi7.2 發放編號 受控狀態 2007年8月1日批准2007年8月1日實施 常熟市張橋虞峰木製品廠 1 目的 識別客戶的需求和期望並與客戶進行有效的溝通，確保產品滿足顧客和相關法律法規的要求，確保合同 訂單的正常履行。2 適用範圍 適用對顧客要求的識別...
採購合同評審制度
版本 版次a 0g2005 9 11 3 華日照明電器 作業檔案 檔名稱檔案編號 採購合同評審制度 wi cg 002 密級生效日期頁數 一.目的 為了規範採購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，最大限度維護公司利益，特制定本管理規定。二.適用範圍 本規定適用於本公司生產原材料 外協加工 裝置 模具...