合同評審流程

2021-03-04 04:08:17 字數 1481 閱讀 5628

1、合同評審的目的

為了維護公司利益,規避法律及資金風險,保證合同的質量和簽訂效率,根據《中華人民共和國合同法》及公司實際情況,制定本流程。

2、合同評審的範圍

公司與其他法人或自然人訂立的合作協議、合同金額在人民幣1000元(含)以上的各種經濟合同均需通過評審方能對外簽訂。包括:特約商戶合作協議、銷售合同、採購合同、租賃合同、服務合同等。

3、合同的簽訂與保管

發起部門經辦人必須憑走完評審流程的合同評審表至合同專用章保管人處加蓋合同專用章。加蓋合同專用章時,合同專用章保管人必須嚴格審核合同評審表的有效性。

公司所有經濟合同原件及對應的合同評審表均在財務部保管,財務部應定期檢查合同的執**況,督促有關部門認真履行合同條款。

4、合同發起部門的職責

4.1 合同的起草及修訂

發起部門經辦人員負責合同具體條款的擬定及根據合同評審意見對合同進行修改。合同中必須對合同的主體、形式、內容、標的、數量、質量、價款或報酬(含定金、質保金、付款次數及比例、稅金、發票等)、履行期限、履行地點和方式、合同擔保、合同解釋、保密責任、重大經濟合同聯絡制度、違約責任、爭議解決方式、合同的變更和解除等予以明確。

4.2 合同的履行

當合同開始履行以後,合同發起部門應跟蹤合同的履行過程,保證合同的完整履行。

框架合同特別是年度銷售及採購的框架合同履行過程中,發起部門的經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務。

在履行合同過程中,發起部門的經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,並及時書面上報部門負責人。

4.2.1 經營狀況嚴重惡化;

4.2.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;

4.2.3喪失商業信譽;

4.2.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

5、合同評審責任人及主要職責

5.1 發起部門負責人

發起部門負責人對下屬起草的合同條款進行全面審核,並對合同的跟蹤及執**況承擔全部責任。

5.2 分管高管

對合同內容、標的物的質量、**、數量、交付期限及方式、價款及信用期限、驗收標準等重要合同條款進行審核、批准。

5.3 財務負責人

對合同標的物**、付款方式、信用期限、發票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財務政策的條款進行審核、批准。

5.4 總裁

對超過分管高管審批許可權的重大合同進行審核、批准。

6.1各類合同評審的流程、評審的具體內容見表一,評審**式見表二。(若需評審合同表二中未列出,則發起部門參照表二的格式自己設計合同評審表)

6.2 如果需要更多的人參與合同評審,分管高管需在評審表中單獨列出。若沒有單獨增列需要參加評審的人員,則經辦人只需走完表一中的評審流程。

7、附件

7.1合同評審流程表

7.2各類合同評審表

簽發:日期:表一合同評審流程表

表二世紀各類合同評審表樣式

商戶合同評審表

銷售合同評審表

採購合同評審表

租賃合同評審表

服務合同評審表

合同評審制度流程

為了規範今後公司經營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性,提高合同簽約及履行的質量,根據公司要求,現就合同的簽訂及評審程式做如下規定 一 合同的簽訂應遵循以下原則 1 所有的產品銷售均需訂立合同,並通過合同評審程式,報公司總經理批准後執行。2 合同生效後在執行過程中,發生使用者需要追加需求時,必須...

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