採購物料讓步接收流程

2021-03-03 20:27:29 字數 1173 閱讀 5183

1 目的

為了規範來料檢驗不合格品讓步接收處理流程,保證產品質量前提下,盡量減小產品的損耗,降低成本,特制定該流程。

2 範圍

本規範適用於公司進料檢驗對**商產品判定不合格讓步接收的管理。

3 職責

3.1 iqc負責原材料品質異常反饋單的填寫,負責跟據讓步接收申請單處理結果對物料進行標識。

3.2 倉管人員負責按讓步接收申請單處理結果對讓步接收物料入庫。

3.3 採購人員負責讓步接收申請的提出,組織各相關部門對讓步接收進行評審。

4 工作內容

4.1 iqc在進料檢驗過程中,對不符合技術規範要求的採購物料,應及時填寫材料質量異常反饋單,給出詳細的說明,包括**商名稱、產品名稱、規格型號、來料日期、來料數量、不合格內容以及不合格數量(比例),記錄其真實的質量狀況,並反映到相關部門及人員(如生產部主管,研發部主管和採購部採購人員)。

4.2 採購部在接到質量異常反饋單後,跟據讓步接收要求判斷物料是否符合,不符合的物料直接退貨處理,符合讓步接收要求的按讓步接收流程處理。

4.3 讓步接收要求

不符合物料檢驗標準原則上不能讓步接收,但因生產急需,可做讓步接收,不合格品的讓步接收,必須滿足以下二個條件:

a、不影響產品功能;

b、保證安全可靠;

4.4 對符合讓步接收要求的物料,採購人員填寫《讓步接收申請單》,採購部、外發生產部、硬體開發部分別會簽讓步處理意見。

4.5 各部門處理意見均同意讓步接收時此物料才能讓步接收,只要有乙個部門不同意讓步接收,則此物料不能讓步接收,只能退貨處理。

4.6 採購部負責將質量問題及時通告**商《質量問題反饋單》, 並對讓步使用中發生的費用(挑選, 測試等產生的費用)按照簽訂的質量協議對**商進行索賠資訊知會**商。

4.7 對於不合格品的質量問題, 採購部要當天(不超過8小時)以《質量反饋單》形式將質量問題及時通報給**商,並要求**商在1天內對質量問題給出糾正預防措施,3天內給出原因分析報告。

4.8 對通過讓步接收申請的物料,iqc需在外包裝箱上貼上讓步接收標識。

4.9 對通過讓步接收申請的物料,倉庫依據讓步接收申請單開入庫單對不合格件讓步接收,辦理入庫。

4.10 外發生產部負責讓步接收物料生產過程的跟蹤,如在生產過程中出現異常,需及時反饋給各部門人員。

5 讓步接收流程圖

本文規定的記錄見表1。

表1 記錄一覽表

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