酒店採購部優質服務實施方案

2021-03-04 00:12:34 字數 822 閱讀 3469

滇能國際大酒店****

人力資源部備忘錄

編號:pd120601號

呈至:李海新—副總經理

發出:採購部

日期:2023年6月18日

事由:酒店採購部優質服務實施方案

採購部是企業成本控制的乙個重要部門,搞好優質服務是確保酒店正常執行的保障。尤其是現在市場競爭激烈,更要做好採購部門優質服務,(在規定的時間以內,確保質量把需要採購的物資,按質按量採購到位),把成本降到最低,給企業減少不必要的浪費和開支。

1. 建立健全的採購管理制度體系

根據企業管理要求及部門任務,制定並嚴格執行採購規章制度,規範採購作業流程。

2. 採購計畫管理

在調查和分析採購需求的基礎上進行採購決策,編制採購計畫和採購預算,指導採購活動。

3. **商管理

根據採購計畫進行市場調研,選擇、評審、考核**商,建立並完善**商檔案。

4. 採購**管理

建立重要物料和常規物料採購的**檔案,指導採購作業和**談判,提高採購績效。

5. 採購合管理

組織採購合同評審,合同簽訂,建立採購合同臺帳並分類管理,監督合同執行。

6. 採購進度控制

監督採購合同簽訂和執行,開展採購跟單與催貨工作並進行交期管理,嚴格控制採購進度,確保**及時。

7. 採購質量控制

建立採購認證體系,對**商及採購物料的質量進行檢驗、認證,確保採購物料符合企業需求。

8. 採購成本控制

嚴格執行採購預算,監督採購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況,開展成本分析,有效的控制採購成本。

滇能國際大酒店

採購部2023年6月18日

2優質服務實施方案

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