採購物資管理程式

2022-08-13 16:03:02 字數 949 閱讀 7340

1.0 目的:

對公司所有貨物的申請、採購、入庫、結算運作進行有效控制,建立適時、適質、

適價、適量的採購原則保證所採購的貨物符合規定的要求。

2.0 範圍:

適用於公司所有貨物的申請、採購、入庫、結算。

3.0 定義:

無4.0 權責:

品質部:負責採購物料的檢驗及組織**商評估與考核。

技術部:負責生產用原材料技術標準、工程圖紙的制定,物料採購標準的制定,非常規來樣的可靠性、適應性的評審,樣品確認及參與**商的評估與考核。

計畫部:生產用原材料、包裝物料採購計畫的擬定及交貨跟催。

裝置部:負責裝置選型、引數確定和外協加工、維修要求的提出及組織實施驗收。

相關部門:各部門所需物料的請購。

採購部:負責**商的聯絡,公司所有貨物的採購計畫制定與交貨跟催。

總經理:採購計畫、請購單的核准及合格**商資格的確認與取消。

財務部:按照公司財務制度和採購部付款申請統一計畫安排付款。

5.0 程式:

5.1 生產用原材料的採購

5.1.1選擇**商:採購部根據《合格**商名錄》,在合格**商中進行選擇。

5.1.2擬定採購合同/訂單:採購部接到計畫部經審核批准的《物料請購單》後,擬定採購

合同/訂單,新開發的**商應組織計畫、技術、品質及相關人員對產品及生產情況進

行考察確認。

5.1.3採購部與**商簽訂《訂購單》,其內容應包括型號、規格、數量、質量驗收要求,交

付方式、結算方式、違約責任等等。《訂購單》及相關資料,需經採購部經理審核,總

經理或其授權人批准後方可發出,實施採購。

5.1.4「訂購單」一式五聯,白色為留存聯;綠色為財務聯;紅色為**商聯;黃色為倉庫

聯;蘭色為採購部請款聯。「訂購單」確定後,留存聯採購部留存,確認件同財務聯

一起交財務,倉庫聯交倉庫;但必須要求收到的部門在留存聯上簽收。

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