第一條為滿足分公司經營活動需要，加強專案物資採購管理，規範採購行為，降低採購成本，提高經濟效益，根據資源公司《裝置物資採購管理辦法》及其它有關規定，結合分公司實際，制定本辦法。
第二條物資採購範圍
（一）專案物資的範圍包括：專案部公用設施、裝置、周轉材料、低值易耗品、安全文明標準化工地用料和工程材料等。
（二）專案物資採購活動包括：公用設施、裝置、周轉材料的購置或租賃，以及低值易耗品、工程材料的採購(以下簡稱物資的採購)。
第三條職責分工
公司物資採購工作採用「集中與分級管理相結合」的模式，由物資裝置科和專案部分別實施。具體分工如下：
（一）物資裝置科採購範圍
1、關鍵性工程材料的採購、調配，如鋼材、商品砼等（特殊情況下由分公司臨時通告）；
2、所有新增裝置，如電腦、印表機、監控裝置、車輛等；
3、低值易耗品的採購。
（二）專案部採購範圍
1、物資裝置科採購範圍以外的各種工程材料；
2、安全文明標準化工地用料、臨時設施用料；
3、專案部辦公用品等。
（三）物資裝置科與專案部之間需進行相互委託採購時，經雙方協商認可後，由委託方簽發《採購委託書》，被委託方實施採購（專案施工合同中約定由業主供料或分包方自行採購的材料除外）。
第四條物資需用計畫編制流程：
一、工程物資需用計畫編制
1、材料使用單位提出物資需用計畫。鋼材、商品砼的需用計畫上報物資裝置科。
2、專案技術負責人審核規格、型號、材質等；
3、專案預算員審核物資數量、使用部位等；
4、專案經理審批並簽字。
二、安全文明標準化用料、施工用料需用計畫編制
1、專案部提出需用計畫；
2、公司經理審批；
第五條合格**商的評價和確定：
1、公司「材料採購招標小組」作為公司「合格**商評定小組」；專案部須成立「專案部材料採購招標小組」和「專案部合格**商評定小組」，組員應包括：專案經理、專案總工、專案材料員、專案安全員、專案預算員、專案會計員，並報物資裝置科備案。
2、分公司和專案部分別對相關**商進行評價、選擇，將確定的合格**商統一報物資裝置科備案。
3、工程材料的採購必須在合格**商範圍內進行。
第六條物資招標採購流程
1、編制物資需用計畫（附件一）；
2、編制招標檔案（附件二）；
3、市場詢價（專案、物資裝置科各提供至少三家**）；
4、選定合格投標單位；
5、組織招標，並確定中標單位，同時填寫《裝置物資招標採購評審表》；（附件三）
6、對中標結果進行公示；
7、簽定供貨合同（附件五）。
所有物資招標採購均要按照上述程式實施。專案物資根據其所屬範圍由物資裝置科、專案部分別招標採購，物資裝置科和專案部需派人員交叉參與招標採購全過程，並在物資招標採購評審表上簽字確認。
第七條物資合同的簽訂
（一）物資裝置科簽定合同流程：
1、物資裝置科起草合同；
2、專案部審核；
3、公司主管領導審批；
4、批准後蓋公司合同章，同時，物資裝置科科長、專案經理在合同上簽字。
5、合同原件由專案部、物資裝置科、財務科各存乙份。
（二）專案部簽定合同流程：
1、專案部起草合同；
2、物資裝置科審核；
3、公司主管領導審批；
4、批准後蓋公司合同章，同時，專案經理、物資裝置科長在合同上簽字。
5、合同原件由專案部、物資裝置科、財務科各存乙份。
第八條物資的驗收及出、入庫管理
1、物資到場驗收工作由專案部負責。專案材料員必須親自到場驗收，並填寫《物資到貨驗收分類台賬》、《材質證明轉移記錄》。根據驗收結果，由專案材料員持《物資需用計畫》、貨物發票、出庫單、合同、業主批覆的認價單到物資裝置科會計處辦理入庫手續，並掛賬待結算。
2貨物發票要經過專案材料員、專案經理、物資裝置科長、分公司主管領導的審核，方可辦理入庫手續。審核不完備的，不得辦理入庫。
2、根據生產進度，同步辦理材料入庫、出庫手續。禁止材料已經進場使用，出庫手續遲遲不辦。
3、每月對生產領用材料總量、總金額（應與入庫總量、總金額一致）進行彙總。
第九條物資的認價
施工合同中約定需認價的材料，由專案材料員負責業主方的認價工作。其中，分包隊伍的認價工作按下列程式進行控制：
1、分包隊伍申報材料購買**表；
2、專案材料員審核；
3、專案預算員審核；
4、專案經理審批。
第十條物資的付款
各類物資的付款統一由分公司審批並支付。物資裝置科、專案部須在每月22日前編制《物資付款計畫表》（附件六），報分公司經理審批。
第十一條裝置租賃的招標
1、施工合同中約定需我方提供塔吊、人工電梯等施工裝置的專案，由專案部負責組織按專案物資招標採購程式進行裝置租賃招標，物資裝置科、安全管理科參與。簽訂租賃合同時，專案經理、物資裝置科長在合同上簽字並加蓋分公司合同章。
2、塔吊、人工電梯等施工裝置的安拆由專案部組織。要選擇有安裝資質的在建管局備案的安拆單位進行安拆工作。物資裝置科、安全管理科參與監督、檢查。
簽訂安拆合同時，專案經理在合同上簽字加蓋分公司合同章。
第十二條其它規定
（一）物資裝置科和專案部根據物資需用計畫分別招標採購。專案部招標採購結束後所形成的全部資料應及時整理並報物資裝置科備案，其中包括：物資需用計畫、裝置物資招標採購評審表（或類別物資比價表）、供貨合同等。
（二）專案材料員要熟悉本專案所有採購、租賃合同各項條款的內容，在工作中熟練掌握、規避風險。專案材料員還要做好材料採購、租賃過程中各種經濟糾紛的維權工作。
（三）專案材料員須在工程開工前向分包單位索要 「分包材料員授權委託書」。委託書上要註明授權範圍，加蓋分包單位公章，要附有委託材料員本人身份證影印件，並留有材料員****、本人手寫簽名筆跡等內容。
專案材料員負責本專案部物資的建帳、管理工作，要對物資管理相關資料及時整理、歸檔，確保整合型管理體系在專案部的有效執行。
工程竣工後，專案部要對辦公設施、裝置、安全文明標準化工地用料提前進行維修、保養，以確保下個專案能夠正常使用。
第十三條本辦法自下發之日起實施，由分公司物資裝置科負責解釋。分公司原印發的物[2008]021號檔案《關於印發《專案物資採購管理辦法》的通知》同時廢止。
附件一：物資需用計畫表
附件二：招標檔案（樣本）
附件三：物資（裝置）招標採購評審表
附件四：類別物資比價表
附件五：工業品買賣合同（樣本）
專案採購合同管理辦法
4.5採購合同一律用a4紙列印，正本一式二份，分公司或專案部的合同管理部和賣方各執乙份。採購合同實行統一管理分級負責的辦法，由分公司採購管理部和專案部分別進行監督，採購合同一律儲存五年。4.6採購部在簽訂完採購合同後，應建立合同臺帳，如實記錄執 況，專案採購部每月隨採購明細向分公司採購管理部上報採購...
專案材料採購管理辦法
第一章總則 第一條為了加強全域性各單位的採購管理，建立規範的採購執行機制，保護國家利益 企業利益和招投標當事人的合法權益，提高經濟效益,保證工程質量,特制定本辦法。第二條工程主要材料的採購均實行招投標制。工程材料的採購活動,均應執行本辦法。第三條全域性的採購活動應屬於企業管理行為。各工程施工專案經理...
採購管理辦法
虎都 中國 檔案制度報批表 虎都 中國 2010年11月19日 採購管理辦法 編制 審核 批准 目錄1.目的 4 2.適用範圍 4 3.職責 4 4.引用檔案 5 5.採購途徑及條件 5 6.採購管理原則 6 7.採購管理要求 6 8.採購申審要求 10 9.採購督查要求 10 10.招投標管理制度...