**********辦公用品管理規定
編號： 2014
1. 目的
1.1為加強辦公用品管理，規範辦公用品使用，提高利用率，降低辦公成本，特制定本規定。
2. 範圍
2.1本制度適用於公司全體同仁。
2.2本規定適用於對辦公用品和固定資產的管理。
3. 辦公用品分類
3.1固定資產：凡單價超過1000元（含）的辦公裝置，如電腦、監控裝置、網路裝置、印表機、傳真機、影印件、掃瞄器、投影儀、保險櫃、辦公桌、沙發、檔案櫃、空調等。
3.2辦公用品:
易耗品：筆、記事簿、列印紙、膠水、尺子、刀片、膠帶、回形針、大頭針等。
管理品：資料夾、剪刀、計算器、**機、美工刀、訂書機、打碼器、長尾夾、滑鼠、
鍵盤、電腦軟硬體等。
3.3其他：價值在200元（含）以上1000元（含）以下，但未達到固定資產標準的辦公用品：如普通辦公桌椅、微波爐等。
3.4各類辦公類印刷品、信封、信紙；禮品及各類購物禮券等。
4. 辦公用品計畫
4.1各部門根據本部門當月辦公用品消耗和使用情況，於每月28號（遇節假日提前）報次月辦公用品領用計畫（不含固定資產），經部門負責人審批報行政部。如當月未報領用計畫，如無特殊情況則不再補辦採購。
4.2、採購人查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存後，提交採購申請單。
4.3 單價超過200元以上需申請部門自行提交採購申請單。
5. 辦公用品採購
5.1 辦公用品暫由行政部採購，實行集中、定量、定期、貨比三家的採購原則。
5.2 採購人將不定期的進行市場調查，確保**商提供的產品質量、價效比最優。
5.3 採購人在申請部門提交申請後的3-7個工作日內完成採購。
5.4 辦公裝置採購根據《員工辦公裝置配置標準》進行。
5.5 辦公家具採購依據為公司vi及整體裝修風格；款式、標準、色系則由行政部確定。
5.6 其他採購則根據申請部門提交採購申請單待行政部負責人批覆後給予採購，特殊情況須經總經理審批。
6. 辦公用品領用
6.1行政部於每月10日（凡遇節假期提前，超過7天延後）完成當月辦公用品採購計畫，各部門可在10日後的每週五下午16:00至行政部領用，其它時間不予辦理（特殊情況外）。
6.2 管理品自第二次領用起須以舊換新，如計算器、訂書機採取部門 2-3人合用，其他辦公用品申領則根據部門需求領取。如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，遺失應由領用人或領用部門照價賠償。
6.3 新員工到崗時，行政部會根據崗位說明配置辦公用品。
6.4 員工離職時，須根據有關規定辦理辦公用品交接手續。
7. 辦公裝置維修與報廢
7.1辦公設施維修包括：電腦、空調、通訊、網路、列印、傳真裝置異常；耗材加粉、更換硒鼓；日常水、電等，統一報行政部安排維修，結束後由行政人事專員做好記錄，月底上報行政部負責人。
7.2行政部接到各部門報修**將在24小時內給予報修，並根據維修情況隨時通知報修部門。
7.3辦公裝置報廢是指：電腦、印表機、傳真機、通訊裝置等裝置經過反覆維修、維修費大於其本身價值或超出固定資產利用率指標。
使用部門將此裝置交行政部做資產報廢處理，行政部接到報廢裝置申請應及時做好登記，處理後立即報財務部備案。
8. 辦公用品管理
8.1 辦公用品由行政部統一管理，並設立專職或兼職管理員負責。
8.2 管理員須建立和登記辦公用品台賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。
8.3 每月管理員對各部門辦公用品消耗情況進行彙總報行政部負責人，次月報銷，費用將分攤到各領用部門。
8.4 每年12月底前，行政人員根據財務部提供的資產資料進行年度固定資產盤存，盤存表交行政部備案。
8.5 電腦類的配置及採購分為辦公室設計人員和辦公室非設計人員，設計人員做相應的特殊配置，非設計人員則配置普通台式電腦。
8.6 公司電腦類裝置的採購，在需求部門提出申請後，統一暫由行政部採購。
9. 補充說明
● 管理層定義：總經理及各部門負責人
● 部門負責人參照人事部定義的職位級別
● 其他配置則根據實際需求，如是否經常出差等，報經行政部負責人審批後採購。
10. 本制度由行政部負責解釋和修訂，自2023年月日試執行.
附件1：《員工辦公裝置基本配置標準》
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
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