第一壇: 採購管理理念
採購經營環境變遷:採購理念更新
建立良好及長遠的**商夥伴關係
重視更積極及策略性關係 – 重視長遠目標及關係,重視減少總成本
五項「適當」的要求
適當的物料：質量良好
適當的數量：物料的管制，經濟訂購量，資金的調動
適當的地點：**商越近越好
適當的時間：按照生產計畫
適當的**：多渠道詢價、比價、自行估價、議價
第一壇: 採購管理理念
強化採購管理、採購5r、存量合理、市場**、**商輔導、發揮儲存運輸功能、確保材料品質、安全庫存、合理儲存、收發管理。
第一壇: 採購管理理念
採購目標、計畫用料、配合銷售、預防呆料、控制用料比例、降低成本、物盡其用、開發替代品、餘料再使用、採購儲存成本、提高效率、處理呆料、確保產品質量、進貨驗收、增強材料的使用性、適當存量、重點管理(abc法)、存貨周轉率、存料率、提高倉庫使用率
採購管理工作職能和職責
分析**,匯報決策層,制定年度策略
尋找**和供貨渠道
**商管理和輔導
**/議價/估價/定價
控制交期、質量和成本
呆/廢料的預防和處理
第一壇: 採購管理理念
管理層次：採購方法、談判、預算、訓練員工、減少成本、
工作層次：跟催、做紀錄、處理付款、處理物料申請、處理**單、比較**、策略層次
採購研究、長遠計畫、評估**能力、制定政策
傳統方法：比較被動
現今方法：比較積極及具策略性
採購策略事項
第二壇: 採購控制系統
請購單、資料分析、尋找時機、收集資料、詢/比/議價、簽訂合約、評估/跟進、退貨管理
按期按量、現場輔導
採購作業內容:
1. 材料特性導向:
依材料使用特性來區分
主原料、副料和一般物料、機器裝置、零配件、雜項購置、工程發包
第二壇: 採購控制系統
建立架構和制度-----依六種導向
2. 重要性導向:
依材料使用或價值之重要程度來區分
大宗材料(a類材料)由主管親自採購
常用材料(b類材料)由資深人員採購
非常用材料(c類材料)由被授權者採購
建立架構和制度-----依六種導向
3. 採購方式導向:
依採購大類別區分
內購、外購、合約採購、統購
4. 作業功能導向:
依採購作業內容區分
詢價組: 負責詢價及開標作業
議價組: 負責議價及訂購作業
催交組: 負責交期控制及追缺料
進出口組: 負責進出口事務作業
5. 人力資源導向
依採購人員專業區分
外購(含主原料、副料、包材及機器裝置)
主原料內購
副料內購
包材內購
機器裝置內購
6. 管理需求導向
依管理上的需求來區分
集中制: 集中於總公司統購分配
分散制: 由分公司或分廠各自採購
混合制: 兼具上述二者之長處,凡屬大宗或共用物料採集中採購制,其餘授權分公司自理
採購方法種類及實施
第二壇: 採購控制系統
採購政策: 集中採購、 分散採購
採購方式: 直接採購、 委託採購、 調撥採購
採購性質:
公開採購、 秘密採購、 特殊採購、 投機性採購、 計畫性採購、 市場性採購
採購方法種類及實施
訂約方式: 訂約採購、 口頭**採購、 書信電報、 試控性訂單
採購時間:
長期固定性、 非固定性、 緊急採購、 預定採購、即時現金採購
**方式: 招標採購、 詢/比/議價、 訂價收購、 公開市場採購
最佳採購量：適當採購數量辦法、採購量的大小決定生產與銷售的順暢與資金的排程.
過量採購造成過高的存貨儲備成本和資金積壓
少量採購則停工待料
而造成再採購成本提高
如何計定最佳採購量
適當採購數量辦法
最佳採購量是指從某固定時期內,能確保配合生產所需的物料數量的最低界限
安全存量 = 緊急訂貨所需天數 × 每天使用量
最佳採購量 = 購備時間 × 每天使用量 + 安全存量
採購時間按採購方式決定:
適當採購時間細則
現用現購時,以合理的購備時間決定存貨控制時,按存量控制方法決定
定量訂購制下到訂購點時即行採購時間定期定購前置購備時間
適當採購時間細則：**商備料時間、**商生產時間、**商交貨運輸時間、進貨檢驗時間
前置購備時間指從下訂單給**商到物料入庫的時間段.它包括:
採購適當時間由哪方面決定
適當採購時間細則
等物料消耗到安全存量水平的時候,訂購的物料剛剛入倉,採購適當時間是乙個物料存量基數,而非乙個時間含義
採購適當時間 = 最低存量
= 購備時間 × 每天使用量 + 安全存量
適當採購數量辦法
如某公司螺絲(38規格),每天平均使用10袋(1000pcs/袋),緊急訂貨需時7天.正常訂貨需時15天.例:
安全存量 = 10袋/天 × 7天 = 70袋
採購適當時間由哪方面決定
訂購點的時間 = 10袋/天 × 15天 +70袋 = 220袋
採購**
採購適當**應為在既定物料品質、交期或其他條件下,所能得到的最低**.
影響採購**的八大因素物料成本、物料供求關係、季節變動、經濟迴圈
5. 內部條件變動6. 交易條件7. **商關係程度8. 對採購品認識程度
分組對應
影響採購**的因素:
1. l.t(縮短購備時間)2. 貨源3. 供給限定4. 多批少量5. 品質依賴程度6. 品質過剩
7. 技術輸出入成熟度8. 採購穩定性11.採購策略選用12.市道好壞**變動13.付款期長短
14.伊拉克打仗,化工公升價9. (設計)商品化程度10.
技術依賴度15.採購授權程度16.**商認識(資訊)程度17.
採購品之附加值18.買賣雙方立場軟硬19.自製與外包採購立場第二壇:
採購控制系統
採購**管理十大原則
一. 勿隨時無根據要求降價.殺得愈低,調漲風險愈高
二. 材料**變動是管制之點
三. 接近成本價只有開發一途(替代品、新供源、新材料)
四. 最低價**商為監控點:穩:降價之根據.不穩:準
備應付後遺症
五. 採購失敗成本的控制:實質單價的反應,採購著重
內外部品質失敗、效率
採購**管理十大原則
六. 採購物成本表控制:成本因素**變動、abc管理
七. 採購成本列入單價決定因素內
八. **評價依管制目標不同而異 a.階段管制:成本
價分階基準/目標價分階基準 b.點的管制:點檢表(與市
價、**價)比
九. **分析報告的溝通: 努力度、**及政策、採購
策略十. **商利益與採購成本策略的一致性.**商利益
的需求第二壇: 採購控制系統
採購**對採購人員壓力
面對不受歡迎的降價
第二壇: 採購控制系統
採購**管制工具
報章、雜誌等資訊
淡、旺季迴圈-----了解**商的淡旺季
原材料結構abc分析表
成品利潤率表
5. 每月需求量實績統計表
6. 貨源變化統計圖表
7. 成品成本變動實績表
8. 成品售價實績表
9. 市價、**價、同業價等比較表
10. 原材料控制(**)表
11. **商**成本分析表
第二壇: 採購控制系統
顯性的採購**反應時機
原材料**變動時(含稅率)季節性:淡、旺季
下檔品:低利潤成品
需求變化:大→小,小→大,異常貨源**變化:多→少,少→多,異常(單一**、生產)
成本變動:**,利潤，**變化，優勢賣方
策略性搶單(與竟爭對手搶單時與**商聯手降低成本)
聯盟等利益的結合:策略
聯盟---和供
應商合作特殊採購:專用、報廢---不常用或一次性物品單一採購第二壇: 採購控制系統
非顯性採購**反應時機
**因素變動管理: a. 原材料
b. 新三m(工藝、材料、裝置) c. 配件
景氣及市場變異淡旺季需求優勢賣方管理
批量管理與選用
同業採購資訊管理:同行比較才有合理性
供需特異事件:天氣、環境變化等
市場(**)價管理
失敗成本分攤管理:特採/折扣等
第二壇: 採購控制系統
如何取得採購產品資訊
第二壇: 採購控制系統
採購成本
some ***ponents other than price of the overall cost
除**外，其他構成總成本的元素
freight 運輸
receiving and inspection 收貨及檢查
storage and warehousing 儲存
material handling 搬運
insurance 保險
warranty 保證
cost of processing any scrap, or rework 扔掉、返工
inventory obsolescence 存貨變壞
cost of placing a purchase order 落採購單成本
第三壇: 降低採購物料成本
採購**因應漲價/獨家採購/緊急採購之道漲價
獨家緊急
善用合約採購
縮短購備時間(l.t)
第三壇: 降低採購物料成本
節約採購資金的要訣
縮短購備時間，請購作業
請購單自動處理
簡化作業流程、避免退件、採購作業
把握細節,澄清疑點,省去會簽時間縮短比、議價時間
查記錄,縮短議價時間交運縮短待運、交運時間
下訂單前預告,縮短備料時間
採購標準規格品,縮短備貨時間
驗收事先備妥報關提貨檔案
預先辦妥報關準備動作,確保通關順利
第三壇: 降低採購物料成本
節約採購資金的要訣實施零庫存與jit安全存量零庫存
第三壇: 降低採購物料成本
降低採購單價十五方式
集權採購: 量的優勢 / 供商成本
2. 聯合: 量的優勢 /搭便車 /互通有無 /消化呆料
3. 彈性地域**: 調節優勢 / 政策優勢
4. 替代品策略: 詢價單重要附加條件
5. 內外部授權採購
6. 財務導向運作方式: 投資抵減 / 關稅 /外匯操作
7. 分散採購
8. 成本加值法
第三壇: 降低採購物料成本
降低採購單價十五方式
9. 產業專區採購: 物料生產之成行成市區域
10. 數量區隔法採購
11. 品質分級採購
12. 工作改善果分亨制:給**商輔導,介紹加工廠
給**商
13. second sources逼迫法:找原始**源以外的
第二、三家**商
14. 自製與外包之選擇
15. 籍**商之專業知識降價(低成本)
第三壇: 降低採購物料成本
分組模擬應對
第三壇: 降低採購物料成本
降低採購成本的途徑有哪些
採購技術、物料**、尋更優秀的**商、對原設計檢討改進、尋替代品
6. 加工作業
7. 維護費用
8. 標準化
9. 儲運方法
第三壇: 降低採購物料成本
從非採購角度減少產品成本六大分析
成本過高而產品效能較差
找價廉物美的**商
不影響產品品質的其他製造方法
採購談判技巧
1 永遠不要試圖喜歡乙個銷售人員，但需要說他是你的合作者。2 要把銷售人員作為我們的頭號敵人，但應禮貌相對。3 永遠不要接受對方第一次 讓銷售人員乞求，這將為我們提供乙個更好的機會。4 隨時使用口號 你能做得更好！5 時時保持最低價的記錄，並不斷要求的更多，直到銷售人員停止提供折扣。6 永遠把自己作...
採購談判的技巧
一，談判前要有充分的準備 知己知彼，百戰百勝。採購人員必須了解商品的知識 品類市場及 品類供需情況狀況 本企業情況 本企業所能接受的 底線與上限，以及其他談判的目標，這裡不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序，將重點簡短地寫在紙上，在談判時隨時參考，提醒自己。二，只與有權決定的人談判 談判之...
採購談判壓價技巧
第二種技巧 殺價及讓步技巧 一 殺價技巧 採購談判中的殺價技巧如下表 二 讓步技巧 採購人員應知的讓步技巧具體如下。謹慎讓步，要讓對方意識到你的每一次讓步都是艱難的，使對方比充滿期待 並且每次讓步的幅度不能過大。盡量迫使對方在關鍵問題上先行讓步，而本方則在對手的強烈要求下，在次要方面或者較小的問題上...