1.目的
為規範公司採購合同的管理，防範與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類合同、協議等，包括買賣合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、倉儲合同、服務合同等。
3.職責
3.1公司總經理負責公司採購合同及其他合同的審批；
3.2 公司法務部負責公司合同的審查工作，具體職責是：
3.2.1負責制定採購合同統一文字；
3.2.2負責各類合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.2.3負責經濟合同糾紛的處理；
3.2.4負責本制度的監督執行。
3.3 公司財務部負責公司合同的管理工作，具體職責是：
3.3.1採購合同的檔案歸財務管理；
3.3.2負責對合同專用章、合同統一文字、法人授權委託書的發放和管理；
3.4公司採購部負責公司採購合同的管理工作，具體職責是
3.4.1負責採購合同談判工作，根據公司法定代表人的授權簽訂合同；
3.4.2負責所有採購合同的臺帳及檔案管理；
4.合同管理
4.1 合同分類
合同的管理按採購物資的分類進行分類整理，根據採購物資對產品質量的影響程度， 將採購物資分為關鍵物資 （a） 、 重要物資 （b）和一般物資（c）三類。
4.1.1關鍵物資（a 類）：
構成最終產品主要部分或關鍵部分，直接影響到最終產品效能、精度、可靠性、安全性、壽命的外購（協）件，如：閥體、閥蓋、膜片座、閥桿、膜片壓板、閥板、閘板、密封墊、膜片、金屬材料等；
4.1.2 重要物資（b 類）：對產品的質量有較大質量影響的外購（協）件，如：、
彈簧、電磁閥、管配件等；
4.1.3 一般物資（c 類）：可能會對產品質量產生一定影響的外購件，如油漆、標準件與生產無直接關係的的輔助物資等。
4.2簽訂合同的工作程式
4.2.1簽訂合同前，採購人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度；對方當事人的有關情況進行審查，並影印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。
4.2.2合同正式簽訂後，合同文字除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司財務部及採購部備案存檔。
本制度即日起實施，由採購部負責解釋。
二0一三年一十月一十二
採購部合同分類管理流程
黨員分類管理制度
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