根據公司（93）bjc法律字第072號檔案的規定，現對科內的採購合同特做如下規定。
一． 簽訂採購合同必須具備的條件。
1． 符合國家法律、法規和國際**慣例。
2． 賣方具有合法資格、信譽良好和確有履約能力，賣方簽約人必須具有合法資格。
3． 賣方的技術實力和質量控制體系能完全滿足我方的全部要求。
4． 賣方的管理、營銷系統符合我方的各項規定要求。
5． 賣方生產、經營的合法證明檔案必須齊備。
原則上必備的檔案：
（1）營業執照（企業性質、註冊資金、法人代表、經營範圍等）。
（2）稅務登記證（稅務登記號）。
（3）法定授權人證書。
（4）iso9000質量體系認證書（依採購貨物的重要性而定）。
6．合同必須採用合同簽約雙方共同認可、簽字、蓋章的書面形式。
二． 採購合同的審批程式
1． 合同的簽約必須有合同審批表（附件1）。
2． 合同必須在完成審批手續後方可簽約。
3． 合同必須使用統一格式的文字。統一格式的文字不適用時可對其進行非原則且合理的更改，但必須經採購管理組及科長批准。
三． 合同的履行、變更和批准
1． 合同依法簽訂，即具有法律效力，必須認真執行，不得擅自變更或解除合同。
2． 合同的履行是以訂單的形式履行。訂單必須使用標準訂單（見標準訂單），並需經審批。由採購人員負責有關協調工作，直至合同全部履行。
3． 合同各條款中的任何一項有變更時，必須填寫合同更改書，經管理組及科長審批後方可對相關項作變更。
4． 合同的有效期不超過一年，合同的續簽或延期必須按合同的審批程式重新審批。
5． 合同到期之日自動解除。如在有效期內需解除合約的，必須從我方的利益和各項法律、法規及國際慣例的角度出發，並經審批後可終止合約（審批程式與簽訂合同相同）。
四． 合同的檔案管理
1． 原始合同由合同管理員統一管理，其它人員只能使用影印件。
2． 合同必須按其編號進行分類、歸檔。
3． 原始合同的保管和處理依照公司法律室的有關規定執行。
五． 被授權人及合同章的管理
1． 被授權人必須是綜合採購科人員且為公司法定代表人授權人員。
2． 合同章由合同管理員保管。使用合同章時，必須經管理組職能組長批准，使用後應立即歸還，並在合同章使用登記表中簽字登記合同章使用。
六． 其它相關規定按公司合同管理辦法的規定執行。
採購合同管理辦法
第一章總則 第一條為規範華東電力試驗研究院採購合同的管理，依據 中華人民共和國合同法 國家電力公司合同管理辦法 及相關規章制度，結合本院的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱採購合同是指本院經華東電網 授權與國內外其他平等民事主體之間設立 變更 終止民事權利義務關係的協議。第三條根據合同管理制度...
專案採購合同管理辦法
4.5採購合同一律用a4紙列印，正本一式二份，分公司或專案部的合同管理部和賣方各執乙份。採購合同實行統一管理分級負責的辦法，由分公司採購管理部和專案部分別進行監督，採購合同一律儲存五年。4.6採購部在簽訂完採購合同後，應建立合同臺帳，如實記錄執 況，專案採購部每月隨採購明細向分公司採購管理部上報採購...
採購管理辦法
虎都 中國 檔案制度報批表 虎都 中國 2010年11月19日 採購管理辦法 編制 審核 批准 目錄1.目的 4 2.適用範圍 4 3.職責 4 4.引用檔案 5 5.採購途徑及條件 5 6.採購管理原則 6 7.採購管理要求 6 8.採購申審要求 10 9.採購督查要求 10 10.招投標管理制度...