2012–7-24發布
2012-7-24實施
目次目次 i
前言 ii
研發專案外包管理規程 3
1 範圍 3
2 規範性引用檔案 3
3 術語和定義 3
3.1研發外包 3
4 外包範圍 3
4.1完整產品外包 3
4.2單一業務外包 3
5 外包條件 3
6 職責 4
7 流程概述 5
8 流程說明 5
8.1 外包管理 5
8.2 外包變更管理 13
9 相關檔案 15
前言為滿足研發中心專案外包需求，規範外包所涉及到的各個階段及其活動，明確各個活動的責任主體所要承擔的責任以及各項工作具體的操作辦法和操作要求，確保外包有序管理，特制訂本規程。
本標準由研發管理部歸口。
本標準主要起草人：餘勇強
本標準審核人：
本標準批准人：
本標準為2023年第1次修訂。
本規程適用於研發系統內工作內容的外包，不涉及生產環節的內容。根據外包方式不同，可分為委託和合作兩種外包模式，本規程僅適用於委託模式的外包管理。
下列檔案對於本檔案的應用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所註日期的版本適用於本檔案。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本檔案。
q/ 需求變更管理程式
q／合同管理規定
研發外包
指公司為整合利用外部的專業化資源，從而達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強企業對環境的應變能力的一種業務模式。
完整產品外包
指將整個產品的軟體、硬體、結構等的設計開發工作全部進行外包，可涉及公司的防誤、綜自、配網、智慧型家居和輔助系統五個大類的相關產品。
單一業務外包
指將產品中的某一部件、某一業務領域的設計開發工作進行外包，如軟體模組、高速pcb、產品工業設計等。
1、從公司業務角度看，以下兩個方面宜自主開發，不建議外包：
● 公司核心業務涉及的核心技術，原則上應集中公司自身優勢資源進行研發，不宜外包。
● 需求抽象或需求變化頻繁的產品不宜外包。
2、從公司資源（人力資源、技術資源、裝置資源）角度看，滿足以下條件的，適宜外包：
● 產品複雜或開發技術難度較高，自身開發風險比較高的（如無法滿足要求上市的時間、產品質量等）。
● 產品開發要求的資源不具備或**有限。
本流程為研發中心專案外包活動的完整過程，總體規劃為兩部分內容，即外包管理和外包變更管理，外包管理過程包含的關鍵活動有：外包評估、承包商評估、簽訂合同、過程監管、驗收管理、維護期管理。除非活動中有裁剪說明，否則不允許擅自對本流程的階段及活動做任何裁剪。
1 過程監管中發現偏差、驗收不通過要求整改，經雙方商定為需求變更範疇的，或我方提出新增需求的，由外包負責人將變更內容提交至承包商進行評估。
2 承包商就變更影響進行評估，確定變更影響金額、專案進度；
3 外包負責人在接收到承包商的變更評估結果後，與專業部門經理進行商討，協同組織人員對承包商的評估結果進行分析，最終給出是否執行變更的結論。若取消變更，則變更終止；反之，則同意執行變更，雙方協商簽署補充合同事宜。特別地，涉及變更費用較大（2萬元以上）的，須由外包負責人填寫書面申請，呈交研發中心副總，甚至總經理進行批准後，再確定是否變更。
4 雙方已確認進行變更的，外包負責人修改監管計畫，承包商修改開發計畫並實施更改；
5 外包負責人嚴格按照監管計畫檢查專案及變更實施過程，繼續執行外包主流程『過程監管』階段。
6 另外，當承包商存在提出設計變更或進度變更的情況下，由承包商書面提出變更申請函，提交至我方外包負責人後，繼續執行本流程的第③步驟。
《外包申請單》
《產品需求規格書》
《評審報告》
《外包審批表》
《外包技術開發合同》
《監管計畫》
《專案進展報告》
《培訓記錄表》
《承包商評分表》
《承包商資訊庫》
外包管理辦法
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