行政工作流程

2021-03-03 22:22:21 字數 1533 閱讀 8209

(附工作流程圖)

行政部主要工作是:執行辦公裝置、公共設施的日常管理和維護;執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理;執行檔案的歸檔管理;執行各種費用的交納;執行公司對外關係建立維護;執行突發事件處理;執行秘書事務管理;執行安全保衛工作;執行後勤、食堂的管理;執行行政日常事務處理;執行上級交辦事務等。

具體工作流程

一、 執行辦公用品及日常用品的採購、發放管理:

月末行政部要根據其他部門的請購計畫及庫存情況,並要根據相關規定作適當儲備以備不時之需,作好請購計畫單經經理審批後,及時保質保量地採購辦公用品和日常用品,採購物品應當定價定點,保證質優價廉。要作好物品出入庫登記,每月盤存,帳物相符。

二、 執行各部門及基礎裝置、設施維修管理

行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;電工負責對日常維修的材料進行申購及採購,保證質量.

三、 執行檔案檔案的歸檔管理

根據不同種類檔案的特點,做好系統編目、分類存放、排列有序,定期收集各類檔案資料,並整理立卷歸檔。

四、 檔案資料收發、影印、傳真、列印管理

各類檔案資料收發、影印、傳真、列印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類資訊(通知、檔案)進行上傳下達,特別是各類通知、重要資訊應在公司領導審閱後及時傳遞給相關部門;

五、 執行各種費用的支付

按時申請、交納公司各項費用,例如:水電費、燃氣費等。並將所要交納的各項費用進行審核記錄,對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確,以確保各職能部門工作的正常開展。

六、執行處理突發事件

公司各種突發事件出現後,行政部門在收到資訊的同時,要根據事件影響的大小,迅速向領導匯報,並及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報,但事後要向領導闡明原因。在處理突發事件時,應把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。

七、後勤服務保障

行政部門要將後勤服務保障列入日常工作中,要加強對食堂、宿舍,為員工提供較為良好的生活、住宿環境,在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況,收集員工建議,提高保障質量;

安全工作是企業的一項重要工作,行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全、保密意識,只有安全保密工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置,不定期地組織檢查,認真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害並作好記錄。

要落實安全責任制,簽定安全責任制,規劃安全教育、培訓計畫並認真加以實施。

八、日常事務處理。

行政部門的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,並且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計畫工作帶來很大的衝突,這時就要擇其輕重而處理。總體來講,行政部門屬於服務保障部門,是為其他部門服務的,所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響經營活動。

故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

九、執行上級交辦事務

優先完成領導交辦各類事務,規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,並盡力盡快完成,最終將完成結果向領導匯報。

行政工作流程

政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購,特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算...

行政工作流程

一 招聘 27個崗位全部人員 1 根據各部門提交的崗位人員招聘資訊進行招聘事宜 2 根據不同的崗位的特點,選擇招聘渠道和方式 3 主動打 預約面試人員 4 與各部門主管及時溝通面試結果 5 通過者 通知上班時間。二 入職 離職 1 入職前公司制度 公司精神培訓,新員工檔案資料的整理。2 試用協議的簽...

行政工作流程手冊

附工作流程圖 行政管理流程目錄 1 執行公司證照印章管理流程 2 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理流程 3 執行固定資產及低值易耗品管理流程 4 執行檔案歸檔管理流程 5 執行各項費用的開支流程 6 車輛租賃及管理流程 7 完成上級交辦的事情流程 一 執行公司證照印章管理 對於公司的各種印章及...