員工轉正管理制度

2021-03-03 22:22:21 字數 2500 閱讀 9672

1.制度目的:加強公司對於試用期員工的管理,使試用期員工明白自己的工作職責及其內容,掌握公司的管理制度及企業文化理念,促進新進員工與公司的發展目標盡快的結合起來。

2.適用範圍:適用於處於試用期的新員工及其所部門的相關責任人。

3.轉正程式:

3.1新員工進入公司後由公司行政人力資源部門安排時間對新員工進行入職培訓,培訓內容包括公司的發展歷程、公司的管理理念、公司的相關管理制度、公司的企業文化精神、本崗位的職責與要求等。

3.2新員工進入部門後由新員工攜帶從人力資源部門領取的《新員工上崗輔導表》及報到證到所在部門報到,後由相關部門負責人及指定責任人對新員工的崗位工作、相關技能、職責進行輔導。輔導人員條件:

必須是公司的正式在職員工,在公司工作一年以上者。人品正派,心態良好,認同公司文化及發展理念。熟知公司的流程、業務,並對其崗位有深厚的技術水平。

認真執行公司業務數位化標準。通過了公司的考查並持有上崗資格認定的員工。

3.3新員工進入部門報道當天算第一天上班,以此日期來推算新員工的轉正考試日期。

3.4在試用期滿前10天,由新員自行到行政人力資源部領取《員工轉正申請表》、《新員工轉正評估表》,由員工本人自行填寫,完畢後交由部門負責人簽字確認。後交由人力資源審核,人力資源部審核通過後由總經理簽字確認。

3.5由行政人力資源部安排新員工進行轉正考試。考試結果由行政人力資源部進行通知。

4.新員工考試管理:

4.1考試內容:新員工轉正考試內容包括新員工入職培訓內容及該崗位工作職責及相關技能。

4.2 考試內容編寫:考試內容中包含的新員工入職培訓內容由行政人力資源部進行編寫;相關工作職責及相關工作所需技能方面的考試內容由用人部門進行編寫。

4.3 考試閱卷由行政人力資源部進行審閱。

4.4 考試總分為滿分100分,其中新員工入職培訓內容佔60分,工作相關內容佔40分。

5. 轉正內容。轉正內容包括新員工的轉正考試成績及所在部門負責人對新員工試用期的工作表現進行的評估(《試用期員工工作表現評估表》附後)。其中前者佔80%,後者佔20%。

6. 轉正標準:新員工的最終分數需達到70分及以上,方可按正常流程轉正。

7. 輔導員管理:對試用期員工實行輔導員負責制。

7.1 輔導員確定原則:試用期新員工的輔導人員應該是其所在部門的負責人,或由該部門領導在本部門指定相關責任人做為新員工的輔導員。

7.2 輔導員職責:引導新員工熟悉公司的環境、公司文化、部門業務流程及相關業務介面人。輔導員可根據新員工試用期的表現對新員加以適時的指導及鼓勵,及時了解新員工想法及工作情況。

7.3 輔導員考核:

7.3.1 輔導員的考核方式為新員工評估,部門主管評估,新員工考試成績評估三方面組成,其中佔比為30%,20%和50%。

其中90分以上者為優秀,89-70分為良好,70分以下為不合格。

7.3.2 考核結果:

考核結果由考核人填寫《試用期員工輔導員考核表》並交由行政人力資源部進行備案。對於考核成績優秀者將獲得100元的獎勵,對於考核成績為良好者獎勵50元,被評分為不合格輔導員的將罰款50元,連續兩次被評分為合格輔導員的將剝奪下次加薪機會。

8. 試用期管理權責:

8.1 試用期限:按公司規定,試用期限為三個月以內。

8.2 權責界定:遵循誰使用誰管理,行政人力資源部進行監督的原則。

8.3 人力資源部:解釋、修訂、監督執行該制度,對於轉正資料不全的有權要求用人部門或新員工重新修改,因此所造成的轉正延期情況由責任人承擔。

8.4 用人部門:全程跟蹤新員工的試用工作情況並及時了解生活情況,對於明顯不符合崗位要求的要及時反饋到行政人力資源部。

9. 試用不合格:

9.1 對於試用三個月因進行轉正考試未通過而不合格的新員工,由本人提出申請延長試用期乙個月,由用人部門進行審核後交由行政人力部審核,行政人力部審核通過後同意其延期乙個月後進行第二次考試,第二次仍未通過者,人力資源部將終止其試用期。

9.2 新員工在試用期內不符合本崗位要求,可對其進行崗位調整或終止試用期。

9.3 崗位調整:針對個人素質不錯,認同公司文化,且其個人愛好特長及其相關資歷符合公司目前空缺崗位的,用人部門或行政人力資源部可與其進行面談溝通,本人同意且新部門負責人同意錄取的,根據公司員工調動管理制度進行調崗,調崗後三個月後仍不能達到崗位要求的,則必須停止試用。

9.4 用人部門決定對新員停止試用時,需按照公司離職管理制度的相關手續進行辦理。

10. 試用員工轉正考試時間:

10.1 試用期員工轉正考試時間為每月的25號,由人力資源部進行安排考試,如考試時間遇節假日,則按假期進行順延。試用期新員工需在入職兩個月後的15號提交《新員工轉正申請表》到行政人力資源部

10.2 新員工如成績合格,則轉正時間為入職日期三個月後的當天。

11. 員工轉正後即轉正當天開始執行轉正工資。轉正後工資由部門負責人提議,由行政人力資源部審核,

後由公司總經理進行審批。

12. 新員工轉正後7天之內,需到行政人力資源部與公司簽定勞動合同。如超出期限未簽訂者,行政人力資源部將通知其辦理離職手續。

13. 本制度依據:

《**公司招聘管理制度》

本制度的最終解釋權歸行政人力資源部所有。

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