編號:uttd-zd-zhb-004
保秘密等級:秘密
北京優通泰達電氣新技術發展****
員工轉正管理規定
(草稿)
規劃部門: 綜合管理辦公室
規劃時間: 2023年5月
員工轉正管理制度
規範試用期員工管理,引導新員工盡快融入北京優通泰達電氣新技術發展****(以下簡稱:公司),明確崗位要求,規範員工由試用期到正式員工的整個工作流程。使他們更快地適應工作環境和工作崗位,促使員工的發展同公司的目標有效結合。
第二條適用範圍
本制度適用於公司所有處於試用期的員工(經總經理批准無試用期的除外)。
第三條新員工試用考核管理
根據公司規定,新入職的員工,試用期一般為1-3個月,試用期期間工作表現優秀者,可在試用期結束前5天向所屬部門負責人書面提出轉正申請;部門負責人按相關程式進行審核後,由綜合辦進行面談並下發通知。新員工試用期考核,由員工本人,部門負責人,綜合辦,總經理等共同參與完成,其中操作崗員工的轉正申請,由部門所屬主管和綜合辦共同協商決定。
第四條試用期轉正流程
1. 入職培訓
新員工入職乙個月內,由綜合辦組織參加入職培訓,入職培訓的內容至少應包括:
1) 公司的發展史;
2) 公司行業知識介紹;
3) 公司規章制度;
4) 公司企業文化。
2. 試用期工作計畫制定
由用人部門根據部門工作目標和崗位要求,與新員工溝通後合理安排試用期的工作計畫、階段目標,工作內容等。
3. 試用
新員工在試用期內嚴格按照試用期工作職責範圍,完成工作計畫,各相關部門應嚴格把關新員工試用期的監督考核;
4. 自我評價和工作總結
新員工試用期期滿前5天,由綜合辦通知新員工及部門領導做轉正準備,員工根據綜合辦下發的《員工轉正申請表》,對試用期期間的工作內容以及個人對崗位工作的認識等,做個人總結,交與部門負責人審批後,再交由綜合辦進行相關審批備案。
5. 提前轉正
新員工在試用期內表現優異的,可以申請提前轉正,但試用期最低不得低於乙個月。
6. 轉正手續
綜合辦負責轉正前的面談及辦理新員工轉正手續。
第五條試用期管理的權責
1. 試用期限
依據公司規定,試用期一般為1-3 個月,試用期間工作表現優秀的員工可以申請提前轉正,對於試用期滿後,對擔任崗位工作不能勝任的,但經公司考核可以再擔任公司其他崗位的,可以適當增加試用期,或者進行重新試用。
2. 權責界定
試用期員工所屬部門負責人直接監督考評,綜合辦協**評並向總經理匯報結果。
3. 綜合辦
1) 綜合辦負責解釋、修訂、監督執行本規定;
2) 對於轉正材料不符合規定要求的,綜合辦有權要求用人部門重新整理、修改。對於因此造成的試用員工轉正延期的情況,責任由用人部門承擔;
4. 用人部門
1) 用人部門全程跟蹤新員工試用期工作情況並同時了解新員工思想動態,對明顯不符合崗位要求的要及時反饋到綜合辦;
2) 對試用期期間,員工表現良好的,用人部門要協助員工及時填寫轉正申報材料。及時向綜合辦報送轉正材料,同時審核材料需填寫完整、正確;
3) 因用人部門原因造成試用人員不能按時轉正的,責任由用人部門承擔。
第六條試用不合格
1. 若新員工在試用期內不符合崗位要求,可對其進行崗位調整或終止試用。
2. 崗位調整:針對個人能力強,認同公司文化,且其個人愛好特長或相關資歷符合公司空缺崗位要求的試用期員工,綜合辦報總經理審批後,可與其面談溝通。
本人同意且用人部門經理同意試用,經總經理批准,方可進行崗位調整,調崗後3個月之內仍不能達到崗位要求,則必須停止試用。
3. 停止試用:新員工需按照公司離職管理相關規定及時辦理相關手續。
第七條附則
本規定為公司綜合辦制定,所有修改,解釋權歸綜合辦所有。
北京優通泰達電氣新技術發展****
綜合管理辦公室
二零一三年五月
附件一:轉正申請表
附件二:試用期合格通知書
附件三:試用期不合格通知書
附件一員工轉正申請表
申請日期: 年月日員工編號:
製表:綜合管理辦公室
附件二:
員工轉正通知書
先生/女士您好:
身份證號
根據您在試用期內的工作能力和工作表現,符合我公司錄用條件,現經公司領導批准,同意您的轉正申請。
特此通知您從______年____月____日起,聘任為我公司正式員工,並按照公司相關規定享受正式員工的全部福利待遇,特此通知。
北京優通泰達電氣新技術發展****
綜合管理辦公室
年月日附件三:
試用期不合格通知書
先生/女士您好:
您於年月日入職我公司部,擔任______職務,約定試用期限為個月,即從年月日至年月日。經過所屬部門在您試用期內進行的全面考核,並與人力資源部協商後,考核結果為請您自收到該通知後個工作日內到人力資源部辦理離職手續。同時雙方正式解除勞動關係。
無故未及時辦理離職手續者,視為您已認可,並自動放棄任何權利。
北京優通泰達電氣新技術發展****
綜合管理辦公室年月日
員工離職管理制度終稿
第一章總則 第一條目的 為規範員工離職管理工作,確保日常工作的連續性,確保公司和離職員工的合法權益,制定本制度。第二條適用範圍 公司全體員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由總經理簽字認可。第三條相關人員職責 1.行政人事部負責員工的離職管理工作。2.離職人員所在部門協助行政人事部完成...
員工轉正管理制度
1.制度目的 加強公司對於試用期員工的管理,使試用期員工明白自己的工作職責及其內容,掌握公司的管理制度及企業文化理念,促進新進員工與公司的發展目標盡快的結合起來。2.適用範圍 適用於處於試用期的新員工及其所部門的相關責任人。3.轉正程式 3.1新員工進入公司後由公司行政人力資源部門安排時間對新員工進...
員工轉正管理制度
1 目的 為規範公司員工試用期 考察期管理與轉正評估事項,特制定本制度。2 適用範圍 適用於新人職試用期 轉崗或公升級在考察期的員工。3 考核管理許可權 轉正績效評估由人力資源部配合用人部門共同完成 權責界定遵循用人部門管理,人力資源部監督的原則。4 管理規定 4.2.1 試用 考察期限 新人職人員...