第一章總則
第一條目的
為規範員工離職管理工作，確保日常工作的連續性，確保公司和離職員工的合法權益，制定本制度。
第二條適用範圍
公司全體員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。
第三條相關人員職責
1. 行政人事部負責員工的離職管理工作。
2. 離職人員所在部門協助行政人事部完成工作、事務的交接手續。
3. 財務部負責員工款項的核算與支付。
第二章離職定義
第四條合同離職
合同期滿（不再續簽勞動合同）。
1、合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，並提前30天通知員工。
2、合同期滿，員工不願與公司續簽勞動合同，並提前30天通知公司。
第五條員工辭職
任職期間內，由員工提出提前終止勞動僱傭關係的行為。
第六條自動離職
合同期內，員工未經公司批准而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，並暫時凍結其工資：
1. 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。
2. 申請辭去工作，但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
第七條公司辭退、解聘
在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動僱傭關係的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：
1、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
2、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。
3、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿後，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。
4、公司因經營狀況確需裁減人員的。
5、公司制度或法律法規規定的其它情形。
第八條公司開除
在任職期內，員工違反公司有關規定或做出有損於公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：
1、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
2、嚴重失職、營私舞弊或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。
3、因觸犯法律而被羈押拘留、**、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
4、洩漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受損失的。
5、其它違反公司制度中有關開除類規定者。
第三章辦理離職手續
第九條離職申請
1、離職員工，應提交《員工辭職申請表》，並按照相關要求逐級審批。
2、依據《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條「勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。」
公司正式員工離職應提前三十日提交辭職申請。公司辭退和開除的員工可以不受此限制，其他特殊情況需經總經理批准。
第十條員工離職應辦理以下交接手續。
1、工作移交，離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性質資料等移交至指定的交接人員，並要求接交人在離職移交清單上簽字確認， 具體內容如下：
（1）公司的各項內部檔案；
（2）經管工作詳細說明；
（3）《客戶資訊表》含姓名、單位、****及其它相關資訊；
（4）公司的技術資料或職位所涉及保管的檔案性資料（包括書面文件和電子文件兩類）；
（5）專案工作情況說明，包括：專案計畫書；專案實施進度說明；專案相關技術資料；其它專案相關情況詳細說明。
（6）目前工作的進展程度。
（7）在職期間的工作記錄資料。
（8）部門要求的其他應當予以交接的資訊及資料。
2、 事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，並應交接雙方簽字確認。
（1）辦公用品；
（2）公司配置的通訊工具及手機卡；
（3）各類鑰匙；
（4）各類工具（如維修用品、移動儲存、保管工具等）。
3、款項移交：
（1）將經手各類專案、業務、個人借款等款項事宜予以結清或交接。
（2）經手辦理的業務合同（協議）移交至該部門。
（3）應收賬款核對、確認並移交至指定人員。
以上各項交接均應由交接人、接交人、監交人簽字確認，並經行政人事部審核備案後方可認定為交接完成。
員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。
第十一條結算
1、結算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關結算。
2、結算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結算由財務、行政人事部共同進行。
3、結算專案。
（1）工資
①按公司規定辦理完離職手續及交接工作，發放正常出勤工資，無違約責任。
②專案損失補償金：專案開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應賠付公司專案損失補償金。
（2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由行政人事部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金、勞動合同期未滿違約金和保密、競業協議違約金等。
（3）其他公司約定的專案。
第十二條關係轉移
1、轉移條件
①交接工作全部完成（以交接單簽字確認）。
②違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確認）。
2、轉移內容
社保關係。
第四章附則
第十三條員工離職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。
第十四條本制度在執行過程中發生異議，經雙方協商未能解決，任何一方可以提請當地經濟仲裁機構或人民法院解決。
第十五條本制度從發布日起執行，其解釋權、修改權歸行政人事部。
***xx公司
2023年7月18日
附件一：
離職移交清單
中小型公司離職管理制度終稿
第1條目的 規範本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定 維護正常人才流動秩序 避免出現員工辭職期間內消極怠工或離職後因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況 確保日常工作和生產任務的連續性，特制訂本管理制度。第2條適用範圍 適用於公司所有在職員工。第3條相關部門職責 1 總經辦負責員工的離職管理...
員工轉正管理制度終稿201305022
編號 uttd zd zhb 004 保秘密等級 秘密 北京優通泰達電氣新技術發展 員工轉正管理規定 草稿 規劃部門 綜合管理辦公室 規劃時間 2013年5月 員工轉正管理制度 規範試用期員工管理，引導新員工盡快融入北京優通泰達電氣新技術發展 以下簡稱 公司 明確崗位要求，規範員工由試用期到正式員工...
員工離職管理制度
第一條為維護員工正常流動秩序，規範員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中 公司 指 煙台雲海置業有限責任公司 第三條本制度所稱 高層管理人員 是指 公司總經理 常務副總 副總經理 中層管理人員 指 公司各部門經理 基層員工 是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動合同 以下簡...