一、目的
為確保我公司人力資源工作系統化、標準化、一體化，提高人力資源工作效率,規範公司員工的試用與轉正流程，幫助新員工更快更好地理解公司文化、迅速融入公司呈現良好的工作表現，特制訂本制度。
二、範圍
本制度適用於xx（集團）實業****及xx、xx等直管子公司，其他參股或控股子公司可參照本制度執行。
三、新員工入職試用管理細則
（一）試用期
1、為考核員工實際工作能力與崗位要求的匹配程度，公司所有員工一般都有3個月的試用期,表現特別優秀的可提前轉正。
2、試用期計算時間以員工實際報到並辦理完相關入職手續時間為準。
(二)入職手續辦理與入職引導
1、新員工報到時，公司人事助理在第一時間為其辦理相關入職手續、簽訂勞動合同等。在辦理入職手續時，新員工須提交上一家單位的離職證明原件、體檢證明原件、畢業證、資格證、職稱證、身份證等影印件（查驗原件）和兩張近期免冠1寸**。
2、在辦理完相關入職手續後，人事助理應做好新員工的入職引導。入職引導內容包括：1）新員工入職培訓，2）引導新員工熟悉辦公環境，介紹公司員工與新員工相識；3）為新員工指定新員工「工作導師」。
「工作導師」原則上由部門負責人擔任,負責新員工在試用期間的工作和生活指導。當部門員工較多時，部門經理可以指定部門內經驗豐富的老員工擔當新員工的「工作導師」。
3、在辦理完畢上述工作後，總裁辦將新員工移交到部門負責人，部門負責人應明確新員工的工作職責，依據部門工作安排制定新員工《周（月）重點工作計畫表》。
(三)新員工入職培訓
1、新員工入職培訓原則上在員工入職當天進行，員工較多時，可以集中安排，但原則上每月至少進行一次。
2、新員工培訓內容：集團發展簡介、企業文化、公司專案情況、公司規章制度、員工手冊、新員工入職須知等。
（四）新員工試用管理
1、新員工入職後，應積極投身工作，在完成部門負責人安排的試用工作計畫的同時，做好與其他部門的配合協作工作，並於每月結束後，將上月工作計畫完成情況呈部門負責人簽字後交總裁辦存入個人檔案。
2、「工作導師」應做好新員工的日常輔導工作，幫助新員工更快融入公司，更好開展工作。
3、新員工試用期的薪酬福利按擬轉正薪酬福利的80%執行。
(五)試用期績效考核
1、試用期員工考核以《周（月）重點工作計畫》為標準，按月考核，但不納入績效工資考核範疇。
2、所有試用期員工均需參加年度考核。
四、新員工轉正管理
(一)轉正考核時間
1、試用期滿前15天內，員工書面填寫《員工轉正評估表》交部門負責人、分管領導簽寫試用轉正考核評估意見。
部門負責人收到申請後，應與員工進行轉正考核面談，結合員工試用期工作任務目標完成情況，客觀、公正地評價員工的工作態度、工作能力及工作行為，填寫員工轉正考核評估意見,交分管領導審簽後交總裁辦。部門內的考核審簽時間須在2個工作日內完成。
2、為方便管理，總裁辦每月分兩次集中辦理新員工轉正審批手續。每月5日辦理當月6至20日轉正員工、20日辦理當月21日至下月5日轉正員工的轉正手續。
（二）員工轉正人事考核程式
接到員工轉正申請後，總裁辦將按以下程式開展員工轉正人事考核工作：
1、與用人部門負責人、分管領導溝通，了解員工試用期的工作表現、工作態度、工作能力，重點了解其試用期工作任務目標完成情況。
2、與員工本人溝通，了解其對公司企業文化、規章制度的理解程度，考查其崗位工作職責、工作流程的掌握情況，了解員工對工作的看法、合理化建議或需要尋求的幫助並填寫《員工轉正面談記錄表》。
3、與員工所在部門或協作部門溝通，了解員工的溝通協作意願與能力。
4、查詢員工試用期的出勤、獎懲、制度遵守情況。
5、彙總試用考核意見，填寫《員工轉正評估表》。
6、員工轉正人事考核工作在3個工作日內完成。
（三）轉正考核審批
1、部門經理級(含)以下員工，報集團總裁簽批。
2、各部門經理級以上的轉正，由集團總裁填寫轉正考核意見後，報集團董事長簽批。
3、文軒物流、鑫匯實業等直管公司的員工需先經直管公司綜合部主任、分管領導專案負責人簽批後再報集團。
（四）終止試用
1、存在下列行為之一的，立即終止試用：
1）工作能力達不到要求或工作態度不端正，工作責任心不強的。
2）與應聘時個人情況有較大出入，有明顯的欺詐行為；
3)因健康狀況、工作態度、業務水平等明顯不適應崗位要求；
4)犯有重大過失、道德品質問題、違法亂紀或違反公司有關規章制度；
5)出現其它應終止試用期的情況。
（五）延長試用期
1、存在下列行為之一，員工的試用期限可延長考察：
a.員工在試用期內的工作雖很努力，但工作經驗或工作能力與崗位要求略有差距。
b.管理人員在試用期的工作很努力，儘管目前管理思路、管理能力、專業能力與崗位需求略有差距，但有可塑性，近期改進趨勢明顯。
c.員工的工作能力很好，比較匹配崗位需求，但工作積極性不高。
2、新員工在延長試用期到期前15日內，仍按上述轉正考核程式申請轉正考評，考評不合格的，不得進行第二次延期，應立即終止試用。
（五）提前轉正
試用期內，工作努力，表現優秀，試用期任務目標完成情況優異或在試用期有重大立功表現的員工，可以申請辦理提前轉正，但最低試用期不得低於乙個月。
（六）轉正考核反饋
1、對於通過轉正考核的員工，由總裁辦發放《轉正通知書》給被考核人。
2、對於未通過轉正考核，公司決定延長見習期進一步觀察的員工，由總裁辦發放《延期轉正通知書》並組織進行轉正反饋面談。就員工未能通過轉正考核的原因及工作中待改進的事項充分溝通，了解員工需要提供的幫助，鼓勵、引導員工努力改善工作成績，提高工作能力。
3、對於未通過轉正考核，公司決定終止試用的員工，由總裁辦與員工本人進行終止試用面談，辭謝員工，終止試用。
五、附則
1、本規定依據集團管理制度制訂，由總裁辦負責解釋，修訂。
2、本規定自發布之日起生效。
附件1：《員工轉正面談記錄表》
附件2：《員工轉正評估表》
附件3：《轉正通知書》
附件4：《延期轉正通知書》
xx（集團）實業****
2023年11月5日
員工轉正評估表
備註：本表交總裁辦備案。
轉正通知書
歡迎您加入xx（集團）實業****！
此時此刻，您已經站在了團結奮進、充滿活力、充滿無限生機的xx員工隊伍之中。堅信您會熱愛xx，會用您的真誠、熱情和積極向上的工作態度來促進xx的發展，同時xx也會為您提供乙個施展才華、實現價值的廣闊空間。
經過試用期的考核，您能嚴格遵守公司的各項規章制度，並圓滿的完成了各項工作任務，基本上符合公司對正式員工的要求。經過研究決定，現聘用您為公司正式員工。
轉正日期
聘用部門
聘用職務
公司將按照國家及成都市相關規定為您購買社會保險（社會保險包括：養老、醫療、工傷、失業及生育險）
希望您在今後的工作中，能嚴格的遵守公司的各項規章制度，成為愛崗敬業、創新務實的典範，成為xx事業發展的新生力量。
注：具體細則請參閱《員工手冊》
員工簽字
xx（集團）實業****
年月日延期轉正通知書
同事：經過考察評估，我們發現您目前尚未達到所在崗位的崗位要求，但是您具有較好的潛力。因此，公司決定暫時延長您的試用期，考核合格後轉正，試用延期時間為
考試合格後轉正。
如考核仍不合格，公司將與您解除勞動關係。
如果您對本通知書相關事宜有任何意見，請提出書面意見與本公司總裁辦聯絡。
祝您工作順利！
本人確認
年月日xx（集團）實業****年月日
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