員工試用與轉正程式

2021-03-06 07:10:42 字數 1928 閱讀 7487

5.1.5. 新員工培訓根據情況亦應安排在員工入職後乙個月內實施。

5.2. 新員工入職引導

5.2.1.

新員工辦理完畢入職手續或完成入職培訓後,由人力資源部人員引領新員工至員工所在試用部門,介紹給部門負責人,並發放《新員工入職引導表》,由部門負責人本人或指定部門主管以上人員擔任入職引導人。

5.2.2.

部門入職引導人在5個工作日內完成新員工的入職引導工作。引導內容包括:部門內及與其工作相關聯人員介紹、部門職能說明、新員工工作職責、工作流程及相關規定、相關辦公裝置使用,重點注意事項,其他任何與其工作有關的具體事務,如確定辦公位、領用辦公用品、考勤等,均由入職引導人逐項說明。

5.2.3. 新員工入職引導完成後,由新員工填寫《新員工入職引導表》,經部門負責人簽字後交回人力資源部。

5.2.4.

試用期間,人力資源部負責人(或委託人力資源部其他人員)結合新員工試用期長短,與試用期內的新員工進行不少於兩次的試用期面談,並輔以向新員工直接或間接上級及相關部門人員調查了解試用情況,以動態跟蹤新員工試用期工作表現並階段性評估、記錄其崗位勝任能力情況。

5.3. 新員工試用及轉正考評

5.3.1. 試用期

1、中層人員試用期為3個月,基層人員試用期為2個月;

2、通過定向招募的中高層管理人員,雙方協商確定試用期限;

3、員工試用期間的薪酬標準執行公司《薪酬制度》的有關規定。

5.3.2. 試用結果

1、試用期內辭退

試用員工在試用期間凡有以下情形者,用人部門應通知人力資源部,由人力資源部辦理辭退手續;

a) 品行不良;

b) 員工有曠工記錄或試用期間事假或病(傷)假累計超過10個工作日者;

c) 違反本公司獎罰規定之「辭退」項規定者;

d) 工作不能勝任者;

e) 經考核不合格者。

2、試用期考評

所有新員工試用期滿後均需由人力資源部組織進行考評。

3、試用期滿,正式錄用

新員工經轉正考評合格經審批通過,由人力資源部正式通知員工。

4、試用期滿,終止其與公司的勞動關係

新員工經轉正考評不合格或未通過審批者,人力資源部於3日內書面通知員工,辦理離職手續。

5、提前或延期轉正

a) 對於表現特別突出或業績上有重大貢獻的新員工,經用人部門提議可提前進行考評並轉正,但試用期最短期限不得少於1個月。

b) 對於工作暫時不能勝任或輕微違紀違規的新員工,由用人部門視情節輕重提議延長試用期,延長試用期需徵得新員工本人同意,並由人力資源部與其簽訂書面協議。否則不予以辦理轉正。

5.3.3. 新員工轉正考評、審批程式

1、人力資源部應在員工轉正前5日,要求本人提交書面轉正申請及試用期工作總結,提請試用員工的直接上級填寫《員工轉正考評審批表》。

2、直接上級在兩個工作日內填寫《員工轉正考評審批表》,簽署意見後交人力資源部。

3、人力資源部請與該員工有日常工作介面關係的其他部門或人員在《員工轉正考評審批表》上簽署轉正意見。

4、人力資源部負責人簽署審核意見。

5、分管人力高層、總經理在《員工轉正考評審批表》簽署審核或審批意見。

6、人力資源部通知員工轉正審批結果,

7、轉正考評和審批通過者,人力資源部人事專員為新員工辦理人事檔案保管、醫保、社保、繳納公積金等手續;未通過者,立即停止試用,由人力資源部通知員工按照《員工離職管理規定》辦理離職手續。

5.3.4. 轉正有關規定

1、員工轉正後薪酬按正式員工和所在崗位的有關標準執行。

2、轉正生效日期統一從試用期滿之日開始計算;延長試用期的,從延長試用期滿之日開始計算。

6. 相關檔案

6.1. 《人員招聘錄用程式》

6.2. 《薪酬制度》

6.3. 《員工離職管理規定》

7. 表單及附件

7.1. 《員工職業發展檔案》

7.2. 《新員工入職引導表》

7.3. 《員工轉正考評審批表》

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