員工入職 試用 轉正 辭退作業管理制度

2021-04-24 03:57:24 字數 4897 閱讀 3316

管理制度制定流程:

1、成立制度編寫小組

2、管理制度分工起草

3、檔案初審

4、檔案發布內部評審

5、內部民主公示程式

6、檔案正式審批

一、員工入職、試用、轉正、辭退

作業管理制度

1、目的

為了優崗位人力配置進一步強化公司素質更好的增進員工作積極性,同時促使新進員快更好融公司作環境,對員的入職、試用、轉正、辭退等作業進行規範化管理,特定本制度。

2、範圍

適用於所有員的工入職、試用、轉正、辭退等流程管理。

3、職責

3.1、力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用轉正、考核、辭退等手續的辦理以培訓計畫的制定及實施、員後勤服務工作的執行。

3.2、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相關事務的辦理及確認。

3.3、集團公司人力資源為歸口部門,負責本度的編制、培訓及落實執行工作。

4.0、作業內容

4.1、作業流程圖及相關責任人

4.2、相關事項說明

42.1、入職手續

42.1.1、新進員工來公司上班時須填寫「職員履歷表」,並交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用於檔案存檔,一張用於工作證,同時交驗身份證、學歷及其他相關證件,並留其影印件存檔。

41.2、人力資源部根據資料建立員工人事檔案,並辦理相關食宿安排、辦公用品領用等手續,同時對員工進行為期一天左右的公司概況及管理制度培訓。培訓內容依《員工手冊》為主,時間由培訓專員根據新進員工人數酌情於每週或隔週集中組織進行。

4.2、上崗

42.1、人力資源部開具試用通知,帶新進員工攜試用通知單到用人部門正式上崗。(根據實際工作需要 「員工試用及轉正審批表」合二為一)

4.2、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓,並幫助新進員熟悉工作環境以便新進員工能盡快融入到公司工作環境當中。(其他相關培訓見《員工培訓管理制度》)

42.3、試用期考核

423.1、人力資源部完成試用期間內員工的考勤考核及日常表現考核。(相關具體考核情況見《員工日常考核管理制度》。)

43.2、試期過後,用人部門根據員工日常表現、工作完成及團隊配合情況對新進進行考核,決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。

2.4、員工轉正

24.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過,則由新進員工向人力資源部領取「員試用/轉正審批表」見附件,經部門主管確認呈交人力資源部審核、總經理批准後,再由人辦資源部存檔備忘。

4.2、總裁審批通過後,人力資源部給員工辦理相關轉正手續,通知財務部執行轉正薪資,並簽訂《勞動合同》(見附件)。分管領導或總經理審核不通過則按分管領導或總經理批示給予辭退或延長試用期。

24.3、員工轉正後,由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核,納入公司正式員工績效管理範疇。

2.4、員工績效考核的結果需經部門主管確認,人力資源部審核,分管領導或總經理批准。

24.5、員工績效考核優秀者,公司予以一定獎勵:獎金、晉公升或其他獎勵(員工晉公升辦法見《員工職業生涯發展管理制度》),績效考核不能通過者公司予以一定處罰:

減薪或降級;換崗或勸退;嚴重者公司予以辭退(具體執行辦法見《員工績效考核管理制度》。)

42.5、員工延長試用期

425.1、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求,但用人部門負責人認為有潛力的員工公司可以適當延長試用期滿後再進考核。

42.6、員工辭退

426.1、新進員工考核,分管領導或總經理審批不通過且公司予辭退的員工,以及作為正式員工而績效考核後公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開具「辭、勸退通知單」(見附件)到員工手中,限其在規定時間內辦理辭退和工作交接手續(具體參見《員異動作業管理制度》、《工作移交管理制度》。)

46.2、員辦理完工作交接手續,由部門負責人確認後,再到人力源部辦理薪資結算,開具「工資結算單」(見附件)給員工到財務部結算工資。

426.3、員工辭退手續完成,人力資源部進行異動登記。如離職員工有外部事務往來,人辦資源部應開具「說明函」(見附件)給相關客戶,防止被辭退員工再以公司名義進行

其他事務交往。

26.4、自動離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財務依此銷案。

4.3員工的試用轉正考核晉公升降職調薪、辭退等人事作業審批許可權,參照公司《人管理工作事項權責表》執行。

5.0、本制度相關支援檔案和表單

《員工培訓管理制度》

《員工日常考核管理制度》

《員工職業發展管理制度》

《員工績效考核管理制度》

《員工異動作業管理制度》

《工作移交管理制度》。

人管理工作事項權責表修正(修正)

職員履歷表

員試工/轉正審批表

辭、勸退通知單

辭職申請書

工資結算單

離職通知單

說明函(無樣本)

《勞動合同》(無樣本)

員工培訓作業管理制度

1.0、目的

為了滿足公司和發展的需要提高員工整體素質,為公司建立一支高素質的管理、技術、營銷業務人才隊伍,特定本制度。

2.0、範圍

適用於所有員工的培訓管理。

3.0、職責

3.1、員工負責個人培訓計畫的申請及公司培訓計畫的配合執行。

3.2、各部門負責人負責部門培訓計畫的提報,並協助人力資源部負責公司年度培訓計畫的規劃。

.3、人力資源部負責集團和各分公司管理、技術、營銷人員整體培計規劃與實施以及的綜合考評並建立員工培訓檔案。

3.4、集團人力資源部負責公司總體發展戰略中人力資源素質發展需求的調研工作。

3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本度的編制、培訓及落實執行工作。

4.0、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任、配合人。

4.2、培訓計畫申報

42.1、每年底公司人力資源部專員負責把《員工培訓計畫申請表》下發到準備納入範圍的員工手中。

4.2、員工填製培訓申請並交部門負責人批准,部門負責人根據年度工作計畫對員工培訓申請進行。審核通過,由部門負責人根據人員申請填寫《部門培訓計畫申請表》;審核不通過,部門負責人應向員工解釋不通過的原因,並協助員工修訂培訓計畫。

42.3、部門負責人將部門培訓計畫交主管領導審批。主管領導審核通過,部門負責人將《部門培訓計畫表》送交本公司人力資源審核;主管領導審核不通過的,部門負責人負責將不通過原因傳達到員工,並協助員工重新修訂培訓計畫。

2.4、集團公司人力資源部培訓專員每年負責公司人員素質進行調研,並對收集到的人員情況進行整理。(《公司人員素質調查表》根據實際作情況與《員工職業發展規劃表》合而為一即《員工職業發展規劃表》)

42.5、集團人力資源部根據公司經營戰略發展計畫中人力資源需要對公司崗位員工情況進行調查分析,並制定相應的戰略需求人員素質培訓計畫。

42.6、公司年度和戰略需求人員素質培訓計畫需經集團公司人力資源總監審核,集團公司人力資源總監審核通過後,。集團公司人力資源總監審核不通過,則由公司各部門負責人負責重新擬定培訓計畫。

(根據實際工作需要,《公司年度培訓計畫申請表》與《戰略需求人員素質培訓計畫表》合二為一即《公司年度培訓計畫申報表》見附件)

42.7、總經理審批不通過,由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因,並協助部門、員工修訂培訓計畫。總經理審批通過,集團公司人力資源部培訓專員負責安排制訂具體的培訓計畫,並組織實施。

4.3、培訓計畫的制定及組織實施

43.1、集團人力資源部專員根據年度要求的不同,對公司培訓專案劃分為內部培訓和外部培訓,編制培訓計畫,並會同各部門組織實施。

43.2、公司內部培訓:分崗前教育培訓、崗位技能培訓和工作理念培訓。

432.1、崗前教育培訓:公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓,使新進員工了解公企業文化、經營理念、公司發展歷程、產品概要等,培訓內容主要參照公司相關行政管理制度及《員工手冊》。

崗前教育培訓由公司人力資源部專員組織實施、考核,培訓時間定於每或隔週對新進員工集中培訓一次。

43.2、崗位技能培訓:指根據各部門工作的需要,按崗位分工不同對員工進行崗位技能的培訓。崗位技能可分為例常崗位技能培訓和特殊崗位技能培訓。

432.1、例常技能培訓:包括崗位職務說明、工作相關作業指導書與工藝規範、機器及裝置操作與維護、與工作相關的應用軟體操作技能、同事及上下級協調與溝通技巧、部門管理制度等培訓。

43.2、特殊崗位技能培訓:指焊電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培訓。

42.3、一般員工崗位技能培訓由力資源部協助各部門負責人共同實施並考核,管理人員、技術人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓由集團公司人力資源部負責實施並考核。

42.3、工作理念培訓:指公司及各部門負責人根據公司發展需要及各崗位工作的要求,為了加強員工服務理念而設定的培訓專案。由集團人力資源部根據公司年度培訓計畫負責實施並考核。

4.3、公司外部培訓:分外派培訓和員工個人出資培訓(各種專業培訓均應與公司簽訂有關《員工培訓協議書》。)

43.1、外派培訓:指培訓地點在公司以,包括國內短期培訓班、高階經理人外出考察,另外還包括mba課程進修、博碩士企業經理人培訓等各種學歷培訓。

外派培訓由個人提申請,公司出資進行。公司根據企業發展需要,可選擇高層管理人才、高階技術人才等條件適合、對企業忠誠度高的人員參加。一般外派培訓進行前需由受訓者與集團公司人力資源部簽訂相應《培訓協議》,再由集團公司人力資源部組織實施並考核。

43.2、員工個人出資培訓:是由員工個人參加的各種業餘教育培訓。

公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業餘培訓活動。員工參加培訓應填寫《員工培訓計畫申請表》,經部門主管確認,以便員工在接受業餘培訓期間,各部門負責人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓人員加班和出差等工作。

3.4、集團公司人力資源部專員根據年度計畫,確定培訓的方法、程序、參加培訓人員名單、培訓教材及器材等,並做好培訓師、培訓場地選擇以及培訓費用等事務的處理。

.4、培訓實施的考評

4.1、培訓按時間程序安排進行,集團公司人力資源部培訓專員負責做好受訓人員考勤記錄,並把考勤記錄作為員工培訓考核的依據之一。

4.2、培訓考核的方式,還包括課堂提問、課後作業、課後考試等,其中考試結果及作業完成情況作為員工培訓考核的重要依據。

員工入職試用轉正管理辦法

一 新員工報到 1.被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。2.入職體檢 新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明 如無者,需到公司指定地點進行常規體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費用待員工轉正後由公司報銷。3.新員工...

員工入職 試工 轉正 辭退作業管理制度之規範化制度

1.0 目的 為了優化崗位人力配置,進一步強化公司員工素質,更好的增進員工工作積極性,同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環境,對員工的入職 試工 轉正 辭退等作業進行規範化管理,特制定本制度。2.0 範圍 適用於所有員工的入職 試工 轉正 辭退等流程管理。3.0 職責 3.1 人力資源部負責人事...

公司人員入職試用轉正管理規定

4.1.5 辦公室帶員工到用人部門報到,與部門主管見面,接受工作安排,並為員工配置必要的辦公用品 試用期結束後,由用人部門為員工辦理辦公用品的領用工作 4.1.6 辦公室為員工建立個人人事檔案,內容包括 求職人員登記表 證件影印件 員工服務手冊 考試成績。試用期工作考核表 員工資料卡 勞動合同 其它...