1.0、目的
為了優化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環境，對員工的入職、試工、轉正、辭退等作業進行規範化管理，特制定本制度。
2.0、 範圍
適用於所有員工的入職、試工、轉正、辭退等流程管理。
3.0、 職責
3.1、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退等手續的辦理以及員工培訓計畫的制定及實施、員工後勤服務工作的執行。
3.2、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相關事務的辦理及確認。
3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3.4、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批准執行。
4.0、作業內容
4.1、作業流程圖及相關責任人
員工入職、試工、轉正、辭退等作業流程圖責任人配合人
人事管理課培訓專員人事管理課用人部門部長新進員工總裁/企管會/人力資源部用人部門部長總裁/企管會/人力資源部人事管理課用人部門部長總裁/企管會/人力資源部總裁/企管會/人力資源部人力資源部員工 /企管會/部門部長人事管理課用人部門部長及相應手續辦理部門
4.2、相關事項說明
4.2.1、入職手續
4.2.1.1、新進員工來公司上班時須填寫「職員履歷表」，並交上個人免冠一寸彩照兩張，一張用於檔案存檔，一張用於工作證，同時交驗身份證、學歷證及其他相關證件，並留其影印件存檔。
4.2.1.
2、人事管理課根據員工資料建立員工人事檔案，並辦理相關食宿安排、辦公用品領用等手續，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓。培訓內容依《員工手冊》為主，培訓時間由培訓專員根據新進員工人數酌情於每週或隔週集中組織進行。
4.2.2、上崗
4.2.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據實際工作需要，「員工試工及轉正審批表」合二為一）
4.2.2.2、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，並幫助新進員工熟悉工作環境以便新進員工能盡快融入到公司工作環境當中。（其他相關培訓見《員工培訓管理制度》）
4.2.3、試用期考核
4.2.3.1、人力資源部應協助用人部門主管完成試用期間內員工的日常考勤考核及日常表現考核。（相關具體情況見《員工日常考核管理制度》）。
4.2.3.2、試用期過後，用人部門根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。
4.2.4、員工轉正
4.2.4.
1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資源部領取「員工試工/轉正審批表」，經部門主管確認呈交人力資源部審核、總裁或其批准後，再由人事管理課存檔備忘。
4.2.4.
2、分管總監或總裁審核通過後，人事管理課給員工辦理相關轉正手續，通知財務部執行轉正薪資，並簽訂《勞動合同》。分管總監或總裁審核不通過則按分管總監或總裁批示給予辭退或延長試用期。
4.2.4.3、員工轉正後，由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核，納入公司正式員工績效管理範疇。
4.2.4.4、員工績效考核的結果，需經部門主管確認，人力資源部審核，分管總監或總裁批准。
4.2.4.
5、員工績效考核優秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉公升或其他獎勵（員工晉公升辦法見《員工職業生涯發展管理制度》）；績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭退（具體執行辦法見《員工績效考核管理制度》）。
4.2.5、試用員工延長試用期
4.2.5.1、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿後再進行考核，轉執行本制度4.2.3。
4.2.6、員工辭退
4.2.6.
1、新進員工考核，分管總監或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核後公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具「辭、勸退通知單」到員工手中，限其在規定時間內辦理辭退手續和工作交接手續（具體執行辦法見《員工異動、工作移交管理制度》）。
4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續，由部門部長確認後，再到人力資源部辦理薪資結算，開具「工資結算單」給員工到財務部結算工資。
4.2.6.3、員工辭退手續完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員工有外部事務往來，人事管理課應開具「說明函」給相關客戶，防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務交往。
4.2.6.4、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務依此銷案。
4.3、員工的試用、轉正、考核、晉公升、降職、調薪、辭退等人事作業審批許可權，參照公司《人事管理工作事項權責表》執行。
5.0、本制度相關支援檔案和表單
《員工培訓管理制度》
《員工日常考核管理制度》
《員工職業發展管理制度》
《員工績效考核管理制度》
《員工異動、工作移交管理制度》
人事管理工作事項權責表（修正）
職員履歷表
員工試工/轉正審批表
辭、勸退通知單
辭職申請書工資結算單離職通知單
說明函《勞動合同》
員工入職 試用 轉正 辭退作業管理制度
管理制度制定流程 1 成立制度編寫小組 2 管理制度分工起草 3 檔案初審 4 檔案發布內部評審 5 內部民主公示程式 6 檔案正式審批 一 員工入職 試用 轉正 辭退 作業管理制度 1 目的 為了優崗位人力配置進一步強化公司素質更好的增進員工作積極性，同時促使新進員快更好融公司作環境，對員的入職 ...
新員工入職轉正離職管理制度
1目的將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。2適用範圍 本制度適用於公司所有新員工入職管理。3入職工作流程 經過招聘 篩選 面試後確定入職人員名單，並經過入職部門 總辦人力資源部 分管副總簽字確認後辦理入職手續。3.1 人力資源通知通過面試的人...
員工入職轉正與離職管理流程
第一章總則 第一節為規範員工入職 轉正 離職管理特此制訂規範制度 第二節本制度適用於億達集團全體員工。第二章細則 第三節員工入職管理流程 1 新入職員工提供相關入職資料 一寸免冠彩照三張，身份證和學歷證的原件與影印件，體檢報告或健康證 2 員工本人親自填寫 員工應聘登記表 3 行政管理中心為其提供 ...