1 目的
為使新員工能正常有序辦理入職手續，確保公司和入職員工的正當權益，盡快熟悉新的工作環境，進入良好的工作狀態。
2 適用範圍
適用於公司所有新入職員工。
3 職責
3.1 公司人力資源部
3.1.1 制定相關流程檔案，並組織相關部門進行會簽。
3.1.2 負責員工入職各項手續辦理。
4 關鍵活動描述
4.1 入職準備階段
4.1.1 錄用人員
1） 根據工作需要，提前3～7天向錄用人員發放《錄用通知書》，告訴其報到時間及公司所需的相關資料：**2張、身份證原件及影印件、離職證明、學歷證原件及影印件、職稱證原件及影印件、社保影印件等。
2） 個人資料內容真實，不弄虛作假。否則，一經發現，公司有權與當事人終止試用關係或解除勞動合同。若個人資料須作重大更改或補充，員工應於乙個月內填寫《個人情況變更申報表》，交公司人力資源部備案，若因員工個人原因未及時申報，則由員工本人承擔由此產生的一切責任或損失。
4.1.2 公司人力資源部通知用人部門，向用人部門發放《員工入職通知單》，用人部門牽頭安排好新員工入職引導人、辦公用品申購配置等相關工作。
1） 用人部門準備
a) 為新員工安排入職引導人。
b) 安排辦公用品及辦公裝置。
c) 座位安排
2） 人力資源部準備：
a) 辦公用品配置；辦公裝置；修改通訊錄等。
b) 建立內網郵箱賬號等it準備工作。
3） 通知完錄用人員當天（或第二天），人力資源部根據新員工所分配的崗位及部門與各相關部門負責人溝通，確定新員工在試用期內的工作目標及工作內容及入職面談的談話內容。
4.2 員工報到階段
4.2.1 公司人力資源部負責新員工入職報到工作
1） 新員工到人力資源部領取及辦理行政方面的事務：領取配置辦公用品及辦公裝置清單；。
2） 人力資源部負責為員工辦理考勤指紋登記。
3） 人力資源部為新員工提供必要的公司人員聯絡單。
4.2.2 入職面談：人力資源部與部門負責人一起同新員工談話,內容包括：1）部門職能；2）崗位說明書介紹；3）試用期工作目標及計畫。
4.2.3 簽訂勞動合同等協議：1）勞動合同；2）補充協議； 3）入職須知。
4.2.4 入職引介：對公司框架及基礎制度的***講授，讓新員工加深對公司的了解，及掌握必要的制度知識。
4.2.5 人力資源部發放《上崗通知書》影印件至用人部門，帶領新員工至用人單位報到。
4.2.6 《上崗通知書回執》必須經用人部門負責人及新員工簽字後反饋給人力資源部備案。
4.2.7 統計未報到人員：入職報到工作完成，所有新員工到崗工作，統計未來報到人員，並將資料交公司領導（徵求處理意見）。
4.3 建檔階段
4.3.1 部門報到：將新員工安排至所屬部門開始崗位試用——進入試用期，試用與轉正相關工作參照《員工試用與轉正管理制度》。
4.3.2 人事資料建檔：人力資源部核實完新員工所填寫的**後，將其個人資訊錄入電腦，並將紙質資料整理後按檔案管理制度進行歸檔後儲存。
4.3.3 福利手續辦理：根據公司福利管理制度，為員工購買社保等，完成入職前期手續的整個辦理過程。
4.4 個人職稱證書管理
4.4.1 為了適應公司的發展，滿足企業資質審驗及工程的需要，員工的個人證件應服從公司的管理。
4.4.2 職稱證書分類：分為崗位任職資格證書和執業資格證兩類。
1） 崗位任職資格證書：指員工從事本崗位工作所必備的資格證書。
2） 執業資格證：指員工持有除崗位任職資格證書外的其他類職稱證書。如某員工作為公司財務崗位人員必備的崗位任職資格證書是中級會計師，那他另外所持有的註冊稅務師就屬於執業資格證。
4.5 人事檔案管理
4.5.1 人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料，是歷史地、全面地考察職工的重要依據。
4.5.2 檔案的分類：人事檔案包括公司員工在應聘、轉正、勞動合同簽訂、辦理社會保險、晉公升（任命）、考評、獎勵等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現的個人資料。
4.5.3 人事檔案由人力資源部單獨管理，做到及時歸檔與編號，便於保管與利用。
4.5.4 在建立員工個人人事檔案資料時，需建立《員工檔案記錄卡》，方便日後的查詢工作。
5 支援性檔案
5.1 《招聘管理流程》
6 相關記錄
6.1 《錄用通知書》
6.2 《員工入職通知單》
6.3 《員工檔案記錄卡》
6.4 《上崗通知書》
錄用通知書
同志：熱忱歡迎您加盟本公司，經公司研究，安排您在崗位工作，請您於年月日攜帶下列資料證件到河南健康谷網際網路科技股份****人力資源部報到：
（1）錄用通知書、原單位離職證明
（2）三張一寸免冠彩色近照
（3）身份證、學歷證、職稱證、資格證等證書原件
福利待遇按公司規定執行。如有疑問，可與公司人力資源部聯絡。如未按約定時間報到，本《錄用通知書》自動失效。
報到位址
諮詢**聯絡人
簽收人留存
年月日年月日
新員工入職通知單
部： 您部門職位姓名）將於 （日期）報到，請做好入職引導人和辦公用品的準備。
人力資源部
年月日員工檔案記錄卡
上崗通知書
經公司研究，現招聘員工同志到你部門工作，具體崗位為 ，請安排好相關工作。
特此通知。
年月日 上崗通知書回執（存根）
經公司研究，現招聘員工同志到你部門工作，具體崗位為請安排好相關工作。
特此通知。
年月日人力資源部：
我單位已於年月日接收崗位員工正式報到，特回函確認。
單位負責人簽字：年月日
員工入職管理制度
檔案型別 例 管理制度類 入職管理制度批准人 張幕穎 檔名稱 例 集團人力資源入職管理制度發布日期 2014年8月 檔案編號 g hr 004生效日期 2014年8月 版次頁數 8頁 員工入職管理規定 第一條目的 為了規範公司管理，使新員工迅速適應公司人文和辦公環境，盡早的進入工作狀態，提公升新員工...
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