入職管理制度

2021-03-13 02:04:27 字數 1504 閱讀 4482

第一章總則

第一條為了進一步明確新員工入職過程中的相關流程及規範,保證新員工的融入,特制定本制度。

第二條本管理制度適用於總部及所屬公司全體員工。

第二章入職依據及通知

第三條新員工入職必須以已簽批完畢的「錄用審批表」為唯一依據,除總裁/董事長特批外,無依據者不得入職,不得先行到崗工作。

第四條對於符合入職條件的人員,人力資源部門負責發放「入職通知書」,通知員工的具體入職時間、地點、崗位及相關要求。

第三章材料提交及審核

第六條新員工入職必須攜帶以下材料:身份證、學歷證書、崗位資質證書原件、影印件各一張(原件查驗)、一寸紅底**四張、就業證原件(公司當地的勞動者就業證件)、原單位離職證明原件及社保轉移相關檔案(以公司當地政策為準)、體檢證明原件及公司認為有必要提供的相關資料。

第七條屬於勞動關係保留在原企業的應聘員工,必須提供與本人社保關係所在企業相一致的社保繳費清單(必須有參保機構業務章);勞動合同或託管協議原件影印件各乙份,其中影印件須企業留存並歸入員工臨時檔案。無勞動關係所在企業託管協議只能提供企業勞動合同的入職員工,需提供本人勞動關係所在企業開具的「外出兼職證明」等公司認為有必要提供的相關資料。

第八條人力資源部行使對所提供資料的查驗核實,並要求提供人及查驗人同時簽字確認,資料虛假提供者不得入職,且後期不得再次錄用,由此給公司造成的損失,公司有權進一步追究其責任。

第九條因為特殊原因暫不能提供相關資料的入職者經人力資源部負責人批准,可先行入職,入職者必須簽署《資料缺檔通知書》,按照通知書要求補充資料,由於資料缺失導致的一切損失由入職者承擔,人力資源部不得發放任何相關身份證明性檔案。

第十條包括但不限於以下情形的人員不得入職:

一、被錄用人員有直系親屬(包括配偶、子女、父母和兄弟姐妹)在同一公司工作(董事局主席批准除外);

二、曾被開除者或未經批准擅自離職者;

三、經查實被錄用人員提供資料虛假者;

四、體檢不合格或患有精神病、傳染病者;

五、通緝在案者;

六、觸犯刑律者;

七、其他情況。

第四章入職手續辦理

第十一條所有入職人員必須按照公司標準版本簽訂勞動合同(企業內退、已退休返聘、本集團所屬改制企業託管中心返聘人員簽訂聘用合同;臨時用工簽訂臨時用工協議);

第十二條入職人員首期合同期限統一為3年(臨時用工按照實際需求時間簽訂,以完成一定任務按照完成期限簽訂);

第十二條入職人員必須按照要求填寫員工登記表,拒絕填寫或不符合填寫要求者公司可拒絕安排入職,並不再錄用;

第十三條入職人員在在辦理完畢前述手續後,可至人力資源部領取工作牌及考勤卡,工作服等按照公司統一要求訂製;

第十四條入職人員憑「入職通知書」至所屬公司人力資源部報到,由人力資源部安排其進入所屬部門的具體事項;

第十五條人力資源部負責與相關部門協調,為新入職員工做好通訊錄更改、oa申請、辦公用品的申領、工作服製作等工作並在3個工作日內發布入職通告。

第七章附則

第十七條本制度的最終解釋權屬集團人力資源管理中心所有,各區域及分公司人力資源部受權進行解釋,自公布之日起執行,之前發布並實施的相關制度規範同時廢止。

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