1 目的
為規範員工入職管理,制定本規定。
2 適用範圍
適用於公司所有部門員工。
3 制度內容
3.1 入職
3.1.1 擬被錄用者在指定日期到公司人力資源部報到時,需提供如下個人資料:
身份證原件及影印件;
最高學歷、學位證明原件及影印件(影印件公司存檔);
職稱、專業資格證書原件及影印件(影印件公司存檔);
近期1寸免冠彩色**2張;
與最後服務單位解除(終止)勞動關係證明書原件;
3.2 辦理手續
3.2.1 入職當日,人力資源部發放的《新員工入職須知》需經入職人員簽字確認後方可辦理其他入職手續;
3.2.2 原則上新員工試用期為三個月,可以根據情況順延試用期(最長不超過六個月)。如發現不符合招聘條件或持虛假學歷文憑的,立即停止試用,予以辭退;
3.2.3 手續辦理完畢,由人力資源部製作員工工牌;
3.2.4 人力資源部負責員工考勤卡製作、並對郵箱等辦公賬戶的申請;
3.2.5 人力資源部負責當日做入職培訓;
3.2.6 全部手續完成後應及時更新員工花名冊,變更公司員工資訊。
3.3 員工內部檔案
3.3.1 員工內部檔案在該員工入職當日,人力資源部應即時整理並儲存;
3.3.2 員工有任何個人資訊更改應於3個工作日內人力資源管理部門,以便責任部門及時更新員工花名冊和通訊錄,並通過imo傳送至人力資源部備案;
3.4 試用期考核
3.4.1 員工自入職之日起進入試用期,由督導人(督導人由試用期員工主管領導或主管領導指派1名經驗豐富的員工擔任)負責監督指導其日常工作;
3.4.2 新員工入職3日內,主管領導根據《試用期考核表》填寫「試用期工作任務及完成時間」,由督導人告知試用期員工相關工作任務及完成時間,負責督察指導員工的完成情況;督導人需同時將填寫好的「試用期工作任務及完成時間」提交人力資源管理部門備案;
3.4.3 試用期員工需在轉正前一周,填寫《試用期工作總結》並提交督導人,督導人需在《試用期考核表》內對新員工試用期工作、任務完成情況進行客觀評估,涉及審批許可權的領導根據督導人評估意見、員工日常表現、《試用期工作總結》進行轉正審批,人力資源管理人員需將審批後的意見存檔備案;
3.4.4 全部考核結束後,對於通過考核的員工進行正常轉正,未通過考核的員工,需順延試用期或終止試用期;
3.4.5 試用期員工缺勤累計超過10(含)個工作日,順延試用期。
4 生效時間
本制度自2023年1月1日起執行。
附件:附件一:《新員工入職須知》
附件二:《錄用審批表》
附件三:《試用期考核表》
附件四:《試用期工作總結》
附件五:《試用期審批表》
泛亞資訊科技江蘇****
2023年12月11日
附件一:《新員工入職須知》
新員工入職須知
先生/女士:
歡迎您加入泛亞資訊科技江蘇****!以下是涉及到您人事關係方面的事宜:
◆ 您的入職時間為 ___ 年 __月 __ 日,試用期限為_____年___月____日至_____年___月____日止;
◆ 您的稅前月薪為元,試用期發放稅前月薪為元;月薪發放後五日內沒有復議的,視為無異議;
◆ 請提交您本人與上一單位的解除/終止勞動合同證明書;
◆ 請提交您本人的1張近期2寸免冠**和學歷證、職稱證、資格證、身份證原件備查;
◆ 請如實填寫泛亞資訊科技江蘇****的《員工入職登記表》;若有不詳之處,請與人力資源管理部門聯絡。
祝願您工作愉快、事業有成!
人力資源部
年月日《新員工入職須知》簽收單
本人於年月日收到《新職工入職須知》,確認並同意遵守所述內容,按時辦理相關事項。
員工本人簽字日期:
附件二:《錄用審批表》
附件三:《試用期考核表》
附件四:《試用期工作總結》
附件五:《試用期審批表》
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