檔案型別：（例）管理制度類—入職管理制度批准人：張幕穎
檔名稱：（例）集團人力資源入職管理制度發布日期：2023年8月
檔案編號： g-hr-004生效日期：2023年8月
版次頁數： 8頁
員工入職管理規定
第一條目的
為了規範公司管理，使新員工迅速適應公司人文和辦公環境，盡早的進入工作狀態，提公升新員工的凝聚力，特制訂本制度。
第二條適用範圍
本規定適用智道青少年心理中心所有員工（全職、兼職人員）。
第三條入職時段
員工的入職手續辦理發生在招聘結束後、新員工轉正前，統一由人力資源部辦理。
第四條辦理原則
入職手續的辦理應以員工的便利為主要原則，盡快幫助員工辦理完畢所有手續。
第五條入職流程
第一步員工進入公司前的工作準備
1、 人力資源部負責通知員工報到，發放《聘用通知書》（附件一）；
2、 通知新員工報到時應提交：
1 1寸彩照4張；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及影印件；
2 與前單位解除勞動關係證明；
3 由長春市**甲等醫院出據的近乙個月健康體健證明。
3、 通知其所在部門負責人確認其辦公場所、工位以及對電腦裝置的需求；
4、 通知網路部準備電腦裝置，並在員工入職2週內開通企業郵箱及內部資訊系統，管理崗位應在入職2個工作日內開通；
5、 通知行政部為其準備相應級別的辦公用品。
第二步辦理入職手續
1、 新員工第一天到人力資源部報到，並由人力資源部提供《新員工報到程式表》(附件二)，指導員工進行入職；
2、員工提交證書原件，人力資源部檢查原件，並留存影印件；
3、請員工填寫《員工資訊資料表》（附件三）；
4、請新員工閱讀《員工手冊》，並進行答疑和解惑；
5、向新員工進行簡要的入職培訓；
6、帶領新員工到行政部領取相應級別辦公用品；
7、帶領新員工熟悉辦公環境和用餐地點，掌握公司辦公裝置的操作等；
8、帶領新員工到其工作部門負責人處報到，介紹部門人員及其他相關部門人員；
9、請員工提交自我介紹乙份，發布於公司資訊網路平台；
10、人力資源部在乙個月內與員工簽訂勞動合同及相關附件。
第三步部門接收新員工
1、 由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作內容；
2、 部門在例會上介紹新員工並表示歡迎；
第四步入職培訓
1、新員工在到崗乙個月內由人力資源部組織關於公司歷史沿革、行為規範、產品知識、規章制度、資訊系統使用等方面的培訓；
2、用人部門負責部門業務培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能事宜。
第五步新員工入職跟進
1、新員工入職滿乙個月前，由部門負責人填寫《新員工跟進記錄表》，對新員工乙個月的工作情況進行總結和分析，並安排與新員工進行不少於30分鐘的面談，對新員工進行指導和關懷，並提出工作改進的方向；
2、人力資源部安排與新員工進行第二輪面談，了解部門負責人對新員工在試用期內的工作指導是否到位，員工對工作和輔導人的看法等；
3、各部門負責人對新員工的輔導將作為考核管理者的一項指標，影響公司對其年終績效獎金、加薪、晉級等管理評定。
第六條試用期轉正
1、試用期滿前兩周，員工向部門負責人提交不少於的轉正申請，並填寫《轉正申請表》，人力資源部在轉正前進行相關評定，進行轉正定級；
2、特別優秀的員工可以提前轉正，需由部門負責人提供工作特別事件和相關的業績證明；
3、不符合該崗位業績要求的員工，同樣需要部門負責人出具該員工的特別工作事件及相關的業績證明，符合辭退要求的方予辭退，人力資源部在當天通知員工辦理離職手續。
第七條成為正式員工
1、人力資源部與員工辦理檔案轉移手續；
2、人力資源部為員工辦理暫住證等相關證件。
附件： 附表1：《聘用通知書》
附表2：《新員工報到程式表》
附表3：《員工資訊資料表》
附表4：《新員工跟進記錄表》
附件5：《轉正申請表》
附件6：《員工離職證明》
聘用通知書
小姐（先生）:
我們榮幸的通知您，您已被聘用為我公司員工，我們誠摯的歡迎您的加盟！
我們一貫認為，員工是公司的最大財富，我們將竭盡全力為每一位員工提供良好的工作環境和發展平台，希望您在此實現職業夢想與自身價值，取得非凡的事業成就！
讓我們一起開始您的心靈發展之旅！
一、關於職位：
1、您所屬的部門名稱
2、您任職的崗位
二、入職須知：
請您於月日8：45攜帶以下證明材料，到公司人力資源部辦理入職手續，辦公位址為：長春市朝陽區解放大路北與青海街交匯處。
1、 身份證；
2、 學歷學位證書；
3、 職稱或職業資格證書；
4、長春市**甲等醫院近期（3個月內）體檢報告（原件）；
5、與原單位解除勞動關係的離職證明（原件）；
6、一寸近期免冠彩色**4張（原件）。
以上材料，未註明「原件」的材料驗看原件後，公司留存影印件；註明「原件」的材料，公司留存原件。
如您有任何問題，請致電人力資源部垂詢。
人力資源部新員工事務辦理：**：（0431）88986161
email：
智道青少年心理中心人力資源部
年月日新員工報到程式表
先生/女士：
您好！智道青少年心理中心誠摯歡迎您的加盟！為了方便您的入職，請您按照以下程式辦理報到手續：
員工資訊資料表
所屬機構：□ 智道 □ 腦科學 □ 其他
入職時間年月日
本人鄭重宣告：本人從未進行過任何違法犯罪活動，從未被追究刑事責任或接受勞動教養處罰；以上所述內容完全真實，如有虛假完全由個人承擔責任簽名
新員工跟進記錄表
備註：1、在試用期第乙個月結束前，直接上級、部門負責人應與新員工進行輔導面談，了解新員工工作情況。
2、在試用期中如果新員工認為直接上級或部門負責人沒有進行有效的輔導工作，可向人力資源部進行投訴。
轉正申請表
備註：轉正申請人員請提交不少於的《轉正申請》，附本表後。
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