招聘管理制度

2021-03-04 09:54:04 字數 2539 閱讀 2911

一、目的:為滿足公司生產、經營、管理和發展的需要,規範公司的員工招聘管理體系,使公司能夠高效、經濟的獲得長期可持續發展的優秀人才,根據公司實際,特制定本制度。

二、適用範圍:公司所有職位的招聘

三、管理部門:綜合管理部

四、管理職責

(一)綜合管理部

1、制定、完善公司的招聘管理制度,規範招聘流程;

2、制定公司中長期的人力資源規劃;

3、統計公司各部門年度、月度招聘需求,並以此制定年度、月度招聘計畫;

4、根據招聘崗位的特點決定招聘形式和招聘渠道;

5、協同用人部門撰寫擬招聘職位崗位說明書;

6、聯絡候選人,蒐集、篩選簡歷和應聘資料;

7、面試人員的安排、組織專業技術水平的測評、做好面試中的記錄分析;

8、部門經理對人員面試工作予以審核;

9、負責辦理錄用人員相關入職手續。

(二)部門經理

1、根據公司經營管理現狀和部門現狀,提出合理的人員需求計畫;

2、明確擬招聘職位崗位說明書;

3、對面試人員進行複試;

4、對特殊崗位人員的薪酬待遇提出合理化建議。

(三)總經理

1、對部門人員需求計畫進行最終審批;

2、對關鍵崗位人員及部門經理以上人員的錄用進行最終審批;

3、對特殊崗位人員的薪酬待遇水平進行最終審批。

五、內容

(一)原則

1、堅持以公開招聘、公平競爭、擇優錄用為招聘的基本原則;

2、堅持以德為先,德才兼備的原則(公司聘用人員必須首先具有良好的道德品質和個人修養,在此基礎上選擇專業技術和業務能力優秀的人員,力爭符合德才兼備的標準);

3、堅持以《勞動法》、《勞動合同法》、《未成年人保**》等法律法規為依據;

4、堅持在招聘中不歧視求職者、不使用童工、不招聘有吸毒、犯罪行為者的原則。

(二)招聘需求確定

1、各部門經理根據部門業務計畫和崗位編制,對空缺崗位報綜合管理部並填寫《人員需求計畫表》;

2、部門經理以下人員的招聘由部門經理提出,經逐級審批後,綜合管理部備案實施;

3、部門經理及以上人員的招聘由總經理審批,綜合管理部備案實施;

4、招聘方案的選擇由綜合管理部和用人部門共同研究決定、組織實施。

(三)招聘方案選擇

1、綜合管理部根據各部門人員需求情況,明確招聘人員的崗位職責和崗位要求(包括性別、年齡、學歷、工作經驗、職業資格證等);

2、由綜合管理部制定招聘計畫,與各部門經理確定招聘渠道;

(1)內部招聘:內部人員調配、員工自薦、內部競聘;

(2)外部招聘:人才市場招聘會、網路招聘、校園招聘、外部推薦;

(四)招聘費用的確定

1、費用界定

(1)招聘**會員費;

(2)現場招聘會參會費;

(3)獵頭公司勞務費;

(4)招聘活動所需物料費;

(5)因招聘所產生的差旅費;

(6)其他費用。

2、費用的預算

(1)統計各部門用人需求;

(2)根據公司用人需求,確定招聘方式;

(3)根據不同招聘方式所產生的各種費用,進行總費用預算;

(4)上報預算方案,經審批後嚴格執行。

3、費用的使用

綜合管理部需認真做好招聘費用的預算工作,招聘費用的使用需嚴格控制在預算範圍之內。

(五)招聘流程

1、簡歷的篩選與候選人的確定

綜合管理部通過發布網路招聘資訊或參加現場招聘會,蒐集並初步篩選應聘簡歷,初選合格的簡歷轉交用人部門經理,由用人部門經理進行簡歷的再次篩

選,最終確定面試候選人;

2、面試前的準備

(1)綜合管理部通過**、郵件、簡訊等方式向面試候選人發出面試通知,進行面試前的準備:

①通知應聘者前來面試時應攜帶的資料(簡歷、身份證、學歷證書、職業資格證書等相關證件的原件及影印件);

②安排面試時間、面試地點;

(2)確定面試主考人員(綜合管理部、用人部門經理);

(3)選擇面試方式;

3、初試

(1)由綜合管理部對面試人員進行綜合素質、態度、專業能力、工作經驗、教育背景、家庭情況等方面的溝通和考核,查驗面試人員提供的各種應聘資料;

(2)做出初試意見,將初試合格人員的簡歷及初試意見傳送用人部門經理進行複試;

(3)綜合管理部準備初試通過人員的筆試和複試,對落選者通知並致謝;

4、筆試

根據部分招聘崗位的需要,用人部門經理設計專業內容的測試題,組織初試通過人員進行專業知識筆試、專業軟體的上機操作等。

5、複試

(1)複試工作由用人部門經理完成;

(2)填寫《面試評定表》,給出對應聘人員的複試意見;

(3)對複試合格人員交綜合管理部經理審核,並向複試未通過者告知並對其應聘表示感謝。

6、錄用

(1)部門經理以下人員由綜合管理部經理審核後通知錄用,關鍵崗位人員和部門經理及以上人員由綜合管理部經理審核後報總經理審批方可通知錄用;

(2)綜合管理部通知面試通過人員辦理入職手續;

(3)入職手續辦理嚴格按照公司員工入職工作流程執行。

六、本制度自總經理批准之日起執行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。

招聘管理制度

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