第一章總則
第一條目的
為滿足公司快速、持續發展的需要,貫徹公司人力資源管理的基本原則,特制定本管理
辦法規範人員招聘工作和健全人才選用機制。
第二條適用範圍
本管理辦法適用公司所有人員招聘管理。
第三條原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則。
第二章招募程式
第四條需求分析
1、部門**:每年底各部門根據公司整體發展目標與部門發展規劃,填寫下一年度《人力資源需求調查表》,並於12月1日前上交至公司人力資源部。
2、人力資源部**:人力資源部根據公司發展戰略、組織機構調整、員工內部流動、
員工流失等因素,對公司整體人力資源需求**進行綜合平衡,編制《人力資源需求**表》。
3、臨時人力資源需求:對於因人員異動或其它原因造**員短缺的臨時需求,由各部
門負責人提前兩周填寫《職位空缺申請表》,經人力資源部審核後報總經理審批。
第五條年度招聘計畫
人力資源部在對公司整體人員需求**(《人力資源需求**表》)及各部門**(《人力資源需求調查表》)進行綜合考慮的基礎上編制年度招聘計畫。招聘計畫應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)及招聘預算等。
第六條審批
人力資源將彙總編制的年度招聘計畫報總經理,各部門申請職位不合格的,由人力資源部送回各部門並說明理由予以調整;審批合格的交回人力資源部。
第七條招聘方案
人力資源部根據年度招聘計畫編制具體的招聘方案。招聘方案包括:
1、崗位要求:職位描述、人員要求、到崗時間等。
2、招聘渠道:人才交流會、學校招聘、人員推薦、**招聘、獵頭招聘、內部競聘等。
3、招聘預算:招聘廣告費、招聘場地費等。
4、面試形式和實施、參與部門。
5、材料準備:
1)招聘廣告:招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項;
2)《職位申請表》。
第八條開展招聘
1、發布招聘資訊;
2、應聘資訊處理:
1)對需求資訊發出後收到的求職資料,人力資源部將根據崗位要求與應聘者的情況對應聘人員簡歷進行初步篩選,由人力資源部對篩選合格者發出「初試通知」,通知應聘者前來本公司接受甄選;
2)對於不合格應聘資料,歸檔乙個月後銷毀;
3)因違紀等原因,被公司開除的員工不具備再錄用資格。
3、甄選
1)初試:由人力資源部進行初試,根據面談結果初步填寫《甄選面試評定表》,初試人員通過者由人力資源部推薦給用人需求部門(普通崗位員工人力資源部可直接錄用)。
2)複試:由用人部門、人力資源部組成招聘小組,並明確各方職責(高層管理人
員及特殊人員由總經理負責面試,人力資源部負責協調)。
用人部門:
(1) 負責提供專業技術測試題(如需筆試)、口語表達材料(如需口試);
(2) 負責提供專業勝任素質項的考察、評價、完成《甄選面試評定表》的填寫;
(3) 負責提出是否試用的參考意見(不包含參加二次複試的人員)。
行政人事部
(1) 負責整個複試過程組織、安排;
(2) 負責招聘人員基本勝任素質項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓發展等事項面談;
(3) 負責出具應聘人員綜合評價意見。
3)二次複試:極特殊人員參加二次複試。
4)招聘小組各方根據筆試、面試情況、《甄選面試評定表》及各方評價出具綜合評價意見,確定擬錄用人員。
5)筆試面試成績、《甄選面試評定表》、擬聘人員簡歷及其他附件,複試當日送人力資源部備案歸檔,必要時人力資源部應對擬聘人員進行背景調查,以核實員工工作情況。
第九條錄用
1、人力資源部對甄選通過者發出錄用通知。
2、新進人員須按錄用通知裡的體檢日期到人力資源部報到參加統一體檢,如因故不能
按期報到的,應與行政人事部取得聯絡,另行確定報到日期。對體檢不合格者,通知取消錄用資格,體檢合格者辦理入職手續。
第三章入職
第十條提供個人資料
新進人員須在體檢通過後向人力資源部提交以下資料:
1、身份證、學歷證、資格證(專業技術人員提供)影印件;
2、與原單位解除勞動關係的證明檔案影印件;
3、免冠彩色白底近照1寸2張;
4、其他公司要求員工提供的資料。
第十一條辦理入職手續
1、至人力資源部報到,提交個人資料,填寫《員工入職登記表》;
2、由人力資源部介紹其薪資、待遇、工作時間、工作基本職責、所屬部門等;
3、錄入考勤指紋、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續;
4、人力資源部帶領其了解公司環境,指引介紹其所在部門領導,並交於用人部門。
第四章附則
第十二條本制度由人事部解釋、補充和修訂,總經理辦公會討論決定。
第十三條本辦法自公布之日起執行,如有補充、修訂,則依新辦法為準。
人力資源需求調查表
部門填寫人填表時間:
說明:每一問題均需回答,若無需回答的請填寫「無」。
1、人力資源需求:
□本部門無人力資源需求
□本部門有人力資源需求,如下表:
*因**限制可附帶資格條件說明
2、人員(崗位)調整:
1) 部門現有人員情況:
2) 是否有調整? 是 □ 否 □
3)人員、崗位需調整情況:
4)有無不再繼續留用的人員(崗位) 有 □ 無 □
姓名崗位名稱: 原因:
姓名崗位名稱: 原因:
3、您對本部門崗位設定與人員編制有何建議。
人力資源需求**表
年月日*附:各部門如有不符合崗位人員,請部門負責人附不符合崗位說明。
職位空缺申請表
說明:附部門最新經審核後的組織架構圖。
內部招聘公告
公告日期結束日期
在部門有一全日制職位職級為可申請。
此職位外部候選人開放。
1、薪金支付水平:
2 、職責:
(參見部門申請中的要求)
3、所需的技術、能力和要求:
1)必須具備的技術和能力:(候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力,否則不予考慮)
2)可優先考慮的技術和能力:(這些技術和能力將使候選人更具有競爭力)
4、工作表現
在現在/過去的工作崗位上表現出良好的工作業績,其中包括:
——有能力及時、完整、準確的完成任務;
——能夠及時的完成工作並能堅持到底;
——有同他人合作共事的良好能力;
——能進行有效的溝通;
——有較強的組織能力和領導能力(如果該職位是管理崗位);
——掌握解決問題的方法;
——有積極的工作態度。
5、員工申請程式如下:
1)到人力資源部領取《內部應聘申請表》;
2)確保在_______月_____日前將填好的《內部應聘申請表》連同截止到目前的個人簡歷交至人力資源部;
3)人力資源部和該空缺職位的上級將對於所有的申請人根據上述的資格要求進行初步篩選;
4)人力資源部和該空缺職位的上級將對初選合格的申請人進行面試等必要的測試。
5)內部招聘結果將在時間前公布。
內部應聘申請表
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