招聘管理制度

2021-03-13 02:43:01 字數 4261 閱讀 2435

1 總則

1.1 目的

為滿足公司快速、持續發展的需要,貫徹公司人力資源管理的基本原則,特制定本管理辦法規範人員招聘工作和健全人才選用機制。

1.2 適用範圍

本管理辦法適用公司所有人員招聘管理。

1.3 原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則。

2 招聘組織

2.1 招聘組織管理

2.1.1 普通崗位人員(工人)的招聘由人力資源部按需擬定招聘計畫並組織實施。

2.1.2一般管理和技術崗位人員的招聘由人力資源部按需擬定招聘計畫並組織實施,用人部門參加面試等部分實施工作。

2.1.3中層管理人員的招聘由分管理領導負責,人力資源部負責協助。

2.1.3.高層管理人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協助。

2.2 人力資源規劃

2.2.1 每年底各部門根據公司整體發展目標與部門發展規劃對本部門人力資源情況進行盤點,並於每年12月1日前提交下一年度《人力資源需求調查表》至公司人力資源部。

2.2.2 人力資源部根據公司發展戰略、人力資源供給**及各部門年度人力資源需求計畫,擬定公司年度人力資源規劃,報總經理審批核准。

2.3 年度招聘計畫

2.3.1 根據年度人力資源規劃和《人力資源現狀調查表》、《人力資源需求調查表》制定招聘計畫,報總經理審批後予以實施。

2.3.2 招聘計畫應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘經費預算、招聘具體行動計畫等。

2.4 臨時招聘申請

對於因人員異動或其它原因造**員短缺的臨時需求,由部長提前兩周填寫《臨時性招聘申請表》,經人力資源部審核後制定招聘計畫報總經理審批。

2.5 招聘形式

根據招聘渠道的不同,可以將招聘工作分為內部招聘、外部招聘兩種形式。

3 內部招聘

3.1 內部招聘渠道

在尊重員工和用人部門意見的前提下,採用競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

3.2 內部招聘流程

3.2.1發布內部招聘公告

人力資源部根據公司招聘崗位計畫及所需招聘崗位說明書,擬定《內部招聘公告》,發布招聘資訊。

3.2.2內部報名申請

所有符合條件的正式員工在部長的許可下都可向人力資源部報名申請,員工在人力資源部領取並填寫《內部應聘申請表》,經部長審批後連同個人簡歷在招聘職位有效期內交至人力資源部。

3.2.3篩選和測試

1) 人力資源部根據收到的《內部應聘申請表》和個人簡歷進行篩選,並根據篩選合格的簡歷與用人部門共同確定面試名單。

2) 人力資源部組織用人部門根據職位需要開展面試、筆試等測評工作,將測評結果填入《面試測評表》。

3) 由用人部門根據面試結果確定擬錄用人員並填寫《面試測評表》的錄用審批部分,經人力資源部審核後報總經理審批。

3.2.4錄用

人力資源部對總經理審批錄用員工下達《崗位異動通知單》(調出部門聯),員工所在部門根據《崗位異動通知單》要求督促員工及時辦理移交手續,交畢後由員工本人持《工作交接單》到人力資源部複核,員工領到《崗位異動通知單》(調入部門聯)之後到新崗位報到。

4 外部招聘

4.1 外部招聘渠道

外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員**可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生,具體招聘渠道如下:

4.1.1校園招聘:每年秋季將公司招聘資訊及時發往各校畢業分配辦公室,對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發布招聘資訊並進行招聘活動,重點為孝感地區院校。

4.1.2**招聘:通過相關應城**、應城電視台等發布招聘資訊。

4.1.3內部員工推薦:公司鼓勵內部員工推薦其親戚朋友,人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

4.1.4招聘會招聘:通過參加周邊的人才招聘會招聘。

4.1.5委託中介公司招聘:對公司中層級及以上的管理崗位和關鍵技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。

4.2 外部招聘流程

4.2.1發布招聘資訊

人力資源部根據招聘計畫及招聘崗位性質,選擇不同的招聘渠道發布招聘資訊。招聘資訊中應包括招聘崗位年齡、性別、學歷、工作經驗等要求及招聘崗位職責說明。

4.2.2 初步篩選

人力資源部根據招聘崗位的要求對應聘人員進行初步篩選,對篩選合格的簡歷與用人部門共同確定初試名單,不合格的簡歷存入公司人才庫,作為公司人力資源儲備。

4.2.2初試

1) 人力資源部在初試名單確認後1個工作日內發出《面試通知書》或者**通知面試者,並要求應聘者面試時提供學歷、 證書、身份證等相關證件的原件。

2) 面試前應聘者必須完整填寫《應聘登記表》,同時人力資源部應檢查應聘者學歷證書等原件。

3) 初試由用人部門負責主試,人力資源部人員配合。用人部門對應聘人員的智力、品德、綜合素質以及工作經驗與能力進行初試和評價,做好初試記錄工作,在《面試測評表》意見欄中填寫初試意見。

4) 對於一些專業性較強的崗位可以在初試時安排筆試,人力資源部負責建立筆試題庫,題庫的試題由用人部門專業人員負責提供。

4.2.3複試

1) 初試結束後2個工作日內人力資源部根據初試結果安排組織面試和筆試合格的應聘者進行複試。

2) 複試由複試小組進行,複試小組一般由以下三方面人員組成:

一、用人部門負責人;

二、人力資源招聘主管;

三、資深專業人士。一般崗位的招聘可無資深專業人士,中層級管理人才和專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。高階管理人才由總經理負責面試,人力資源部負責協調。

3) 複試過程中,複試小組成員將結果填入《面試測評表》,當日送人力資源部備案。必要時人力資源部應對擬聘用人員進行背景調查,以核實員工工作情況。

4.2.4 審核和審批

由用人部門根據複試結果確定擬錄用人員並填寫《面試測評表》的錄用審批部分,經人力資源部審核後報總經理審批。

4.2.5錄用

人力資源部對審批合格者在1個工作日內發出《錄用通知書》,並通知其前往指定醫院進行體檢。根據應聘人員體檢結果,對體檢合格者辦理錄用手續。對社會應聘人員辦理相應勞動手續;對被錄用的應屆畢業生向其所在高校發接受函,簽訂就業協議書。

4.2.6報到

1) 被錄用員工必須在規定時間內向公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經用人部門負責人批准後可延期報到並通知人力資源部。

2) 應聘人員到公司報到後,需向人力資源部提供個人學歷、身份證明影印件等資料備案,簽訂《勞動合同》,試用期為3-6個月。

3) 新入職員工須根據保密規定簽訂《保密協議》。

4) 員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。

4.2.7試用。

試用期的人員可以隨時提出辭職,但須提前三天書面申請。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤,公司可隨時將其辭退。

4.2.8轉正。

試用期即滿前一周的員工提交《員工轉正申請表》並填寫《試用期考核表》,採取員工本人、直接上級和部長評分制度,由人力資源部填寫考核意見。經所在部門和人力資源部考核合格並經總經理/分管副總批准者,可轉正定級,核定薪資。

6 招聘工作評估

6.1 人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、聘用率與招聘計畫是否符合、求職人員數量和實際雇用人數的比例等方面來評價招聘工作。

6.2招聘活動結束後,人力資源部應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據。

7 附則

7.1 本制度由人力資源部負責起草修訂,經公司總經理批准後公布實施。

7.2 本制度由人力資源部負責組織實施,並對相關問題進行解釋。

人力資源需求調查表

部門填寫人填表時間:

說明:每一問題均需回答,若無需回答的請填寫「無」。

1.人力資源需求:

□本部門無人力資源需求

□本部門有人力資源需求,如下表:

*「資格條件」若無特別說明則參照崗位說明書要求。

2.人員(崗位)調整:

1) 部門現有人員情況:

2) 是否有調整? 是 □ 否 □

3)人員、崗位需調整情況:

4)有無不再繼續留用的人員(崗位) 有 □ 無 □

姓名崗位名稱: 原因:

姓名崗位名稱: 原因:

姓名崗位名稱: 原因:

3.您對本部門崗位設定與人員編制有何建議

臨時性招聘申請表

說明:附部門最新經審核後的組織架構圖。

(2)內部招聘流程步驟說明

(3)相關制度和檔案

內部招聘公告

公告日期結束日期

招聘管理制度

xx公司 目錄第一章總則 1 第二章相關部門職責 1 第三章招聘計畫 2 第四章招聘渠道和方法 3 第五章測評程式 5 第六章聘用 10 第七章附則 11 附錄 12 第一章總則 第一條為了進一步優化公司人力資源配置,為公司持續穩定發展提供人力資源保障,明確和規範公司的招聘原則和操作流程,根據中華人...

招聘管理制度

泛華建設集團 招聘管理制度 第一章總則 第一條目的 為規範泛華建設集團 簡稱 集團 各用人部門招聘員工流程,優化人力資本配置,吸引 招募 留用與公司發展相匹配的人才。第二條適用範圍 一 集團總部各職能部門 各事業部所有職位。二 集團派駐專案公司的關鍵職位。第二章實施細則 第一條招聘原則 一 客觀公正...

招聘管理制度

杭州 內控管理檔案 檔名稱 招聘管理制度 檔案編號 hzjs 16hr zp01 檔案版次 a 2 編制人審核人 批准人公司招聘制度 第1章 總則 1.優化公司的人力資源配置,建立和完善員工招聘選拔體系。2.通過各種渠道招聘合適的人才,滿足公司人力資源發展需求。第二章 適用範圍 公司內人員增補申請,...