招聘管理制度

2021-03-04 09:41:56 字數 3302 閱讀 9667

杭州********

(內控管理檔案)

檔名稱: 招聘管理制度

檔案編號: hzjs-16hr-zp01

檔案版次: a/2

編制人審核人

批准人公司招聘制度

第1章 、總則

1. 優化公司的人力資源配置,建立和完善員工招聘選拔體系。

2. 通過各種渠道招聘合適的人才,滿足公司人力資源發展需求。

第二章、適用範圍

公司內人員增補申請,均依照本制度執行。

第三章、權責單位

1. 人力資源部負責招聘制度的制定、修改、廢止、解釋等工作。

2. 總經辦負責招聘制度的簽批與監管。

第四章、招聘的原則

1. 招聘的必要性。崗位分析,優先考慮是否可以通過提高效率等的解決問題。

2. 公開招聘,擇優錄用。

第五章、招聘的要求

1. 年齡要求:招聘人員須品德端正,忠誠公司;。年齡原則上男性18-50周歲;女性 18-45周歲。根據崗位要求及工作特點,相關崗位年齡條件可適當放寬。

2. 文化要求:招聘人員需具備相關工作能力以及專業技能知識。

生產作業人員等原則上應達到初中以上文化(作業強度環境較差的可適當放寬);主管及以上職位應有高中以上文化;對文化程度要求不高,但技術及相關能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經人事經理批准。

3. 入崗條件:入職人員須符合相關職位的任職要求,且必須有身份證明材料。出現以下情形的,人事部門不得予以錄用:

(1)未滿18周歲者;

(2)特殊崗位體檢不合格者;

(3)謊報或偽造工作經歷、學歷、個人資質及其它情況者或有不誠實傾向者;

(4)未與原單位解除勞動關係,或尚在其他公司競業禁止期限內的;

(5)被公安機關追查或處理過者;

(6)酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或對公共衛生安全有影響者;

(7)行為不軌或品德較差的;

(8)其他公司認為不適合錄用的。

4. 人員增補申請時機

(1) 現職人員離職,其主管業務沒有人員接管。

(2) 業務增加,致使工作量加大,現有人力不足。

(3) 增加新的工種,現有企業內缺乏此工種人才或不足時。

(4) 因未來業務擴充套件,提早儲備人才。

5. 人員增補申請流程

(1) 每月月底,由人力資源部做人員需求調查,用人部門填製《人員需求申請表》(附表一)並經主管簽核。將主管簽核的申請表交人力資源部門。人力資源部門查核、彙總後提交到總經理審批。

(2) 用人部門臨時需增補人員時,應先填製《人員增補申請單》(附表二)並經主管簽核。將主管簽核的申請單轉交人力資源部門查核。人力資源部門查核後提交到總經理審批。

6. 人員招聘渠道

(1) 內部招聘。在公司內部發布招聘資訊,通過內部晉公升、工作調換、工作輪換、重新聘用等方法選聘。

(2) 外部招聘。通過引薦、人才市場、勞動介紹所、**廣告、網際網路和大專院招聘優秀人才。

第六章、招聘的程式

(1) 依據簽批後的《人員需求申請表》或《人員增補申請表》, 人力資源部制定招聘計畫,明確招聘職位、數量、時間、成本等。

(2) 選擇招聘途徑,發布招聘資訊。

(3) 篩選應聘人員資訊,發出《面試通知書》(附表四),說明時間、地點或用**通知面試時間地點等相關資訊。

(4) 人力資源部組織初步面試(筆試)。面試時求要公正客觀。無論錄用與否,對應聘人員資料均應建檔備用。

(5) 測試專案及類別。

面試內容

a、應聘者介紹公司及應聘工作專案。

b、了解應聘者。

①、了解應聘者主要工作經歷(是否對本公司感舉興趣)、專長等。

②、了解應聘者工作能力、意願及目標。

③、了解應聘者相貌儀容、待人接物、反應能力等。

c、面試結果記錄在《面試測評表》上。(附表五)

d、複試合格者,人事部應於3日內發出《錄用通知書》(附表六)辦理報到。

(6)面試(考試)權責

第七章、新員工報道

(1) 新員工在錄用報到時,必須提供身份證、畢業證書、各類職稱、資格證原件、3張1寸**(最近3個月內拍攝)、(特殊崗位)要求提供醫院或公司指定的體檢機構提供的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當場驗核並影印後,交還新員工本人。

(2) 人事部門審核新員工的各項資料無誤後,為其辦理工作服、工作證、考勤卡、辦公用品、員工手冊和其他必要培訓資料的領用等手續;需要住宿的,辦理入住手續;並最遲在十個工作日內,對新員工實施入職培訓;

(3) 新員工入職乙個月內,人事部門在各項人事檔案材料收集齊全後,與其簽署勞動合同書、保密協議和競業限制協議(後二者針對特殊崗位)。勞動合同期限普通崗位一般三年,試用期1-3個月,中高層管理崗位一般簽訂五年合同,試用期1-6個月。

(4) 公司招錄新員工原則上須按上述程式執行,對於一線及其他普通崗位的員工,相關程式可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎資料完整、手續齊全。

第八章、人員調動

1. 人員調動是指員工所屬部門及所屬崗位的變動.

2. 所有人員的調動都必須提出書面申請,經原、現經理或主管的確認,後報人事行政部,方可進行人員調動。辦公室人員及主管以上人員調動需要提請總經理審批。

第九章、離職管理

1. 新員工工作未滿7天自動離職,將不予發放工資及補貼。

2. 員工離職必須提前至少1個月提出書面申請,並在離職崗前妥善處理完下列交接工作事宜:

(1) 交還所有公司資料、檔案、員工卡、員工手冊、考勤卡、辦公室鑰匙、勞保用品及其他辦公用品;

(2) 向指定的同事交接經手過的工作事項;

(3) **本人經手的應收款項;

(4) 歸還公司欠款;

(5) 住公司宿舍的應退還公司宿舍及房內公物,辦理退房手續;

3. 員工辭職申請獲准後,辦理離職移交手續。在此期間,公司應安排其他人員接替其工作和職責,員工須對接替人員進行工作交接,直至將工作交接完畢後,方可離開工作崗位。

4. 在所有的離職手續辦妥後,離職人員方可到財務部領取工資,否則將不予發放。

5. 離職的員工工資隨工資表按公司標準發放時間發放。

6. 如有未辦理辭職手續,私自離崗,則按曠工論處,作員工自動解除勞動合同處理,給公司造成經濟損失的,負賠償責任。賠償標準按

第十章、附則

1. 本制度既是招聘錄用的基本工作規範,又是公司人員招聘錄用的基本工作準則。本制度經總經理批准,頒布之日起實施生效。

2. 本制度隨公司發展不斷調整,日常通知、申請、報告等制度規定作為本制度的附件。

3. 本制定由人力資源管理部制定、修改,解釋權歸人力資源管理部。

附各類**:

招聘需求申請表

人才應聘登記表

應聘崗位應聘日期

招聘管理制度

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